如果你正在閱讀這篇文章，說明你現在沒有考勤系統，並且可能不大滿意公司內部記錄考勤的方法；或現在你有一個考勤機 / 相關的系統，但是功能不能滿足現時情況，所以想要搜尋一個替代品，使得它可以改善現狀，提高效率。
說實話，考勤系統相較於考勤機而言，確實是市場上的新常態，它和傳統考勤機相比，有一個質的飛躍，因為考勤系統不局限於打卡，最重要的是自動幫你進行數據分析。
你這第一步，走對了，接下來的第二步，就是挑選了。打開Google搜索「考勤系統」，前四、五個都是廣告，下面的系統們讓人眼花繚亂。
排名靠前的，是否就是好系統？
是不是好的系統，排名靠前肯定有道理。
但最重要的是，這個系統是否能否滿足你們對於考勤打卡的要求和需求？價錢是否在預算範圍內？購買系統後，有沒有專門的客服人員為你解答操作上的技術問題？以下的方向可以供大家參考。
多種打卡方式隨意選擇
有一些系統只有單一的打卡方式，例如GPS定位打卡。像在一些商場裏，如果GPS信號弱的話，可能打卡會有比較大的誤差。所以如果系統中有多種打卡方式可以選擇，就可以根據公司現時情況進行對比切換。
準確記錄打卡時間
考勤系統其中一個最重要的方面就是能否將員工打卡的時間、地點精準。評判精準當然是最好精確到秒和GPS定位了。
自動判斷員工考勤異常狀態
如果超過應該打卡的時間，是遲到、早退還是缺勤？系統能否有明顯的標記可以讓僱主一目了然。
打卡（考勤）紀錄完整保存
每一位員工打卡後，各自的考勤紀錄是否保存完好並具有可持續性，不遺漏任何一筆記錄。如果你為員工做出時數調整，是否系統一樣有記錄。
提高員工打卡體驗感
員工每日上班的第一件事和下班的最後一件事就是打卡，誰也不想日日排隊等打卡，錯過一分鐘，可能就少了一分鐘的錢。使用手機程式一鍵打卡，不耽誤一分一秒。
最後一步：記錄考勤的目的就是為了出糧！
舉例來說，上/下班需要打卡的普遍是根據班次更表上班的兼職、炒散、臨時工，他們按時薪或者日薪計算薪金，所以薪金真的一分一毫都不可以算錯。特別需要注意的是，這些員工，部分屬於「418員工」，當過了418後，他們可以享受《僱傭條例》下的法定福利和權益。所以，僱主需要留意每一位僱員的上班日期和時間。
單獨的考勤系統是一定做不到的，所以這裏推薦使用Workstem人力資源管理系統，將考勤打卡、排班、薪酬、假期、MPF和報稅融為一體，在一個平台即可操作完全部的人事事務。在考勤方面，除了能將打卡做到完美，將考勤規則靈活自定義化，還有多種報表提供下載。可隨時導出418報表，以防止不需要的勞資糾紛。
除此之外，所有僱員的請假加班亦會與薪酬相連，無論是時薪僱員遲到扣人工或者418員工請年假，計糧時系統一併識別，待你確認無誤，直接出糧！
系統並不會一次性收取你天價，你只需要購買你需要的人數即可。即是說，公司有15個員工，那你只需要買15個人的使用權限即可。繳月費還是年費，都是根據自己的需求選擇，不想用了亦可以隨時取消訂閱計劃。
購買系統後，若使用中出現任何問題，客服1對1解答，如果覺得不夠，還可以購買線上/線下的培訓課程。可以預約demo看看是否符合公司需求，看demo前亦可免費試用，玩下啦！
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《如何選擇人力資源管理系統（Payroll & HR系統）？》
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