大家都知道，酒店業、餐飲業和零售業是長年需要聘請兼職、炒散員工的，像是茶水工人、廚房幫手、侍應、洗碗工等等。這些員工一般上班時間都比較短，不需要長時間連續工作。但如果在繁忙時期，需要請多人但是卻請不到人的情況下，只好讓曾經短時上班的兼職老臣子們增加工作量，加班幹活。
當然，加多工時是你情我願的，但是僱主需要注意的是，更表有了變化，員工的福利亦有可能會跟著變化。變化的過程中，僱主容易忘記一件非常重要的事——也是一個經久不衰的話題——「418條例」。
坊間常說的「418條例」就是《僱傭條例》中指的「連續性合約」：僱員連續受僱於同一僱主4星期或以上，而每星期最少工作18小時，則可享有法例賦予的權益，例如休息日、有薪假期和疾病津貼等。但勞工處在2023年對「418」連續性合約規定做了檢討，並擬改以4週總工時作基礎。要求僱員在四週內達到不同的工時要求，分別為72、68、64和60小時，才可享受更多法定僱傭權益。
注意：《僱傭條例》並未將長工、短工、兼職工或臨時工有任何明確的區分，但是無論是何種僱傭形式，只要獲連續性合約聘用，均受到勞工法例的保障。
據了解，很多公司並沒有嚴格遵守「418」條例，一個原因是對短工連續受僱沒有概念。還有一個原因是管理不善。拿中小企業和一些食肆老闆舉例，公司沒有聘用專職的HR、老闆自己兼職HR和Admin的工作。很多時候，由於自己對僱員的工作時間沒有做好嚴格的記錄和管理，導致可能無意識地就觸犯了法律。
為什麼「418條例」最容易忽視？
有的僱主容易忽視418的原因是還在用紙筆或者excel記錄大多數員工上班日期和時間，所以難以及時做出調整。
還有就是，不少員工其實在一個地方做久了，和身邊同事或者老闆熟悉後，如果拿到的人工是滿意，也沒有特別需要轉工的想法。常常聽到說「做生不如做熟」，正是這樣，他們甚至會默認自己的福利還是和以前一樣，亦不會主動向僱主提額外要求。
其實老闆也一樣，當已經完全了解員工的為人和做事風格，如果沒有什麼特殊原因，亦不會想輕易換人手。
如何不忘「418」？
僱主需要更懂得如何為員工合理排更和準確記錄實際出勤時數。
傳統的方法固然不像現代化的電子產品一樣有智慧，會幫你自動統計過去4星期和未來的工作安排。誰不希望盡快可以處理完這些admin事務，省點時間，早點收工。那建議你試試「排更 + 打卡」一體化的系統，將耗時3小時的流程縮短至3分鐘：
- 批量安排班次，員工透過手機App查看班次
- 員工用手機App打卡上、下班
- 系統自動統計數據後，HR導出418報表
沒錯，Workstem人力資源系統的考勤報表支援導出過去4週的工作時數和下一週的工作安排報表，一目了然哪些員工是符合或者不符合418條例，幫助僱主在人力資源管理方面做到合法合規，同時亦保護的到兼職工或臨時工等等員工在法律上的權益和福利。
延伸閱讀：《臨時員工太多，如何解決排班考勤問題？》
（文章內容和資料只供參考，有關資料的準確性和可靠性請根據政府最新的條例為準，本公司不代表任何法律意見。如需轉載文章或內容，請先聯絡我公司或附上本文連結，并標明轉載來源。）
