Workstem作為亞太地區領先的雲端一站式HR & 計糧系統，致力於為中小企業提供人力資源管理的最佳解決方案。團隊在持續收集用戶反饋的同時，結合市場變化及客戶需求，對產品進行了優化升級。
本次更新中，技術團隊更新了2023年香港公眾假期和法定假日，同時，考慮到餐飲等行業中排班需求，優化了排班表和單人排班頁面，可直接按週/按月導出排班表，便於門店排班管理，提高效率。
除此之外，還涉及到僱員、考勤、薪酬的更新與優化，緊貼用戶實際使用場景，快來看看6月更新優化的詳細說明吧！
功能新增
功能新增1：自定義考勤項目公式
Workstem支援您的個性化設置，滿足公司計糧需求。在新版考勤功能中，不但可以自定義考勤項目，更可以像薪酬項目一樣自定義公式。不論是僱員遲到，早退，還是加班，請假等，都可以根據企業自身情況，自由配置考勤項目規則。透過強大的AI引擎，系統將根據預設公式，自動計算僱員考勤，助您實現更多業務場景。
功能優化
功能優化1：僱員僱傭及薪酬記錄中新增變更原因、更新時間、更新人
在本次更新中，僱員資料中的僱傭及薪酬記錄，新增了變更原因、更新時間、更新人三列。在更改僱員僱傭信息時，可自行備註因升職、轉正、再入職等而產生的薪酬、部門、直屬上司等變化，系統自動記錄更新時間與更新人，並自動將所有資料雲端加密儲存，讓每一次變更信息都有跡可循。
功能優化2：新增內置2023香港的公眾假期和法定假日
今年中旬，勞工處已公佈2023年假日。在本次更新中，Workstem團隊更新了假期規則中內置的2023年香港公眾假期和法定假日。在跨年時，系統會為您自動勾選此假期規則模板，並在假期當天根據僱員個人資料，自動計算假日薪酬，省時省力。
功能優化3：增加“導出非固定薪酬項”功能
Workstem的客戶來自各行各業，每個公司為僱員發放的薪酬項目各不相同。例如銷售部門的佣金/獎金，大多根據當月實際銷售金額決定，發放數額每月變化，難以計糧，著實讓HR頭痛。
在Workstem系統中，非固定薪酬項目完美解決了這一難題，給不同僱員增加非固定薪酬項目，系統內置的強大AI計糧引擎，自動抓取計糧數據，減少手動計算錯誤。此次更新增加了“導出非固定薪酬項”功能，導出文件中清晰展示了每一筆非固定薪酬項目的名稱、金額、日期等信息，便於僱主查看非固定薪酬的發放情況，了解用工成本。
功能優化4：優化排班表和單人排班頁面
餐飲、零售門店排班總是棘手，一是僱員班次繁雜，一日多更次或跨門店調派人手等需求多，排班易出錯；二是兼職僱員多，僱員流動量大，確保合規用工難。
為了更貼近餐飲、零售行業門店排班需求，Workstem團隊根據客戶體驗及反饋，更新優化了排班表和單人排班頁面，增加了每個班次模板的名稱和扣除用膳時長信息。
單人排班界面中，所有班次模板名稱清晰可見，更可以直接搜索相關班次模板名稱，快速排班；不僅可以顯示僱員工作時長、加班時長、休息天數等，還可看到各類假期餘額，根據這些信息，主管便能輕鬆部署人手，避免多排班、漏排班，確保合規用工，提高用工效率。
功能優化5：排班表分按週或按月導出
在餐飲，零售等行業中，時薪僱員較多，更次繁雜，編更難，效率低。Workstem的排班功能，不僅支援早更/中更/晚更/一日多更次等編更需求，還支援按週/月導出排班表。僱員姓名、排班日期、班次信息一目了然，滿足您的個性化需求。
Workstem在精益求精的道路上會一直傾聽客戶的反饋和建議，並持續定期對產品功能進行新增優化。我們深刻地了解目前的成就離不開眾多用戶的支持，再次感謝您對我們服務的關注。
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