傳統打卡系統VS雲端打卡系統

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打卡系統

對於每個企業的HR來說,考勤管理的難度僅次於薪酬管理。不管是什麼類型的企業,都需要透過「打卡」來紀錄和管理員工的考勤情況。

近兩年因為疫情而被迫實施居家辦公、遥距工作,加大了考勤管理難度。HR經常會遇到僱員不能打卡,主管遺漏審批假期,最後導致錯誤統計考勤數據,出錯糧。這不但會令公司產生損失,還會引起不必要的糾紛。因此,選擇一個合適的人力資源管理系統是企業的必然選擇。

傳統打卡系統:卡片方式單一,考勤記錄易出錯

當面對單一的卡片打卡形式時,每月還需回收打卡片進行出勤記錄的核對以及計糧,但通常會出現很多的情況,例如僱員忘記打卡、誤用錯同事的卡片,記錄還需檢查糾正;出現“代打卡”問題,實際工作出勤狀況與打卡出勤記錄不一致。

雲端打卡系統:多種打卡方式,提升考勤效率

在考勤方面,為便於僱員打卡,線上打卡系統可通過GPS定位打卡,藍牙裝置打卡,二維碼打卡,人臉辨識打卡等多種方式,滿足不同業務場景的打卡需求。

當僱員身處GPS信號弱,樓宇密集的位置時,打卡會有比較大的誤差。但靈活的線上打卡系統中有多種打卡方式可以選擇,僱員就可根據公司的實際情況進行切換。利用多種打卡方式綜合使用的方法,提升考勤效率,減少打不上卡、漏卡等情況。

同時,針對於監督及防範僱員“代打卡”行為,人臉、二維碼等線上打卡方式,可完美杜絕僱員欺騙打卡。

傳統打卡系統:打卡機功能有限,考勤統計耗時耗力

傳統的打卡機功能有限。當人手整合多個系統的考勤數據時,算錯或算漏的情況時有發生。另外,考勤機只記錄上下班打卡時間,無法及時根據僱員的班次信息做考勤狀態的匹配。請假單、外勤單都需人手輸入,再交予上級進行審核,耗時耗力且易出錯。

雲端打卡系統:準確記錄打卡時間,實時同步考勤數據

考勤打卡系統中最重要的是員工的打卡時間、地點能否精準。關於雲端打卡系統的好處,將為您分點介紹:

  • 打卡系统可自動判斷僱員上班的考勤狀態(遲到/早退/曠工/外勤等異常打卡狀態)
  • 主管/HR可實時了解僱員的上下班情況(上下班打卡時間&工作地點)
  • 打卡系統可將請假明細準確記錄,主管/HR可實時了解。(包括開始、結束時間/請假類型/請假時長/審批狀態)
  • 打卡系統可按日/月對僱員的工作時長自動計算 + 統計(總排班/工作/加班小時數)
  • 打卡系統可手動調整/匯入考勤數據
  • 考勤數據支持匯入/匯出

傳統打卡系統:人手採集考勤數據

當僱主/HR想查看僱員當月的工作時長,分析其排班成本報告,並找到最合適的考勤方案時,需人手採集並統計考勤數據。通過對照Excel表格,人手計算工作時長,耗時久且出錯率高。

雲端打卡系統:自動生成考勤數據報表

雲端打卡系統可時刻追踪「用工成本 」& 保持「合規性」,僱主/HR/店長可實時掌握不同部門/門店的用工成本及兼職僱員「過去4週+未來1週」的工作時長,以用來判斷僱員實際工作時長是否符合418條例。

此外,打卡系統可按月/年自動生成考勤數據報表,幫助企業進行綜合數據分析,對排班和考勤規則及時進行調整,完美找到雙方公平、合理的平衡點。

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