打卡系統好處推薦:為何公司需要線上雲端打卡系統?

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打卡系統

對於每個企業的HR來說,考勤管理的難度僅次於薪酬管理。不管是什麼類型的企業,都會出現人員流動,員工流動性越高,考勤打卡就越麻煩。考勤管理面臨著大量考勤數據的計算與核對,且往往關聯於僱員的工資,如做不好或出現紕漏,將會引起不必要的糾紛,因此影響僱員的工作積極性。

雲端打卡系統主要集中在打卡、排班、假勤等方面。從記錄僱員上下班是否準時,到實時查詢缺勤、加班情況,再到利用考勤數據完成自動計糧,所有功能應有盡有。線上打卡系統優勢多多,Workstem將為您一一介紹。

多種打卡方式,提升考勤效率

傳統打卡方式舉例:

當面對單一的卡片打卡形式時,每月還需回收打卡片進行出勤記錄的核對以及計糧,但通常會出現很多的情況,例如僱員忘記打卡、誤用錯同事的卡片,記錄還需檢查糾正;出現“代打卡”問題,實際工作出勤狀況與打卡出勤記錄不一致。

在考勤方面,為便於僱員打卡,線上打卡系統可通過GPS定位打卡,藍牙裝置打卡,二維碼打卡,人臉識別打卡。多種打卡方式,滿足你不同的業務場景打卡需求。

因此,線上打卡系統的靈活性強。如僱員身處GPS信號弱的位置時,打卡會有比較大的誤 差。然而,系統中有多種打卡方式可以選擇,僱員就可根據公司現實情況進行切換。利用多種打卡方式綜合使用的方法,提升考勤效率,減少漏卡情況。

同時,針對於監督及防範僱員“代打卡”行為,人臉、二維碼等線上打卡方式,完美杜絕僱員欺騙打卡。

準確記錄打卡時間,提升考勤数据准确性

傳統打卡方式舉例:

傳統的打卡機功能有限。當核算考勤需要整合多個系統的數據時,人手操作時,算錯或算漏的情況可能會頻繁發生。另外,考勤機僅記錄上下班打卡時間,無法及時根據僱員的班次信息做考勤狀態的匹配。假期單、外勤單都需人手輸入,再交予上級進行審核,耗時耗力且易出錯。

考勤打卡系統中最重要的考量標準是能否將員工的打卡時間、地點精準。上面提到雲端打卡系統的四種方式,可根據公司自身情況進行交替使用,幫助僱員提升打卡的成功率,減少HR後續不必要的環節。

關於雲端打卡系統數據處理的優勢,將為您分點介紹:

  • 打卡系统可自動判斷僱員上班的考勤狀態(遲到/早退/曠工/外勤等異常打卡狀態)
  • 主管/HR可實時了解僱員的上下班情況(上下班打卡時間&工作地點)
  • 打卡系統可將請假明細準確記錄,主管/HR可實時了解。(包括開始、結束時間/請假類型/請假時長/審批狀態)
  • 打卡系統可按日/月對僱員的工作時長自動計算 + 統計(總排班/工作/加班小時數)
  • 打卡系統可手動導入/調整考勤數據
  • 考勤數據支持導入/導出

考勤數據反應了僱員的工作時長,同時與僱員工資有直接聯繫。因此,考勤數據的實時性和準確性顯得尤為重要。

考勤數據報表

傳統考勤數據分析舉例:

當僱主/HR想查看僱員當月的工作時長並分析其排班成本報告,找到最合適的考勤方案時,需人手採集並統計考勤數據。通過對照Excel表格,手算整理工作時長。整個數據收集過程繁瑣、耗時長,且出錯率高。

雲端打卡系統可時刻追踪「用工成本 」& 保持「合規性」,僱主/HR/店長可實時掌握不同部門/門店的用工成本及兼職僱員「過去4週+未來1週」的工作時長,以用來判斷僱員實際工作時長是否符合418條例。

此外,打卡系統可按月/年自動生成考勤數據報表,幫助企業進行綜合數據分析,對排班和考勤規則及時進行調整,完美找到雙方公平、合理的平衡點。

打卡系統推薦!

Workstem作為一款基於雲端的專業人力資源管理系統,是幫助您高效管理僱員的首要選擇。

在考勤方面,除了能將打卡做到完美,將考勤數據精確化,考勤規則靈活自定義化,還提供多種報表下載。幫您綜合分析,實現高效管理。不僅如此,Workstem還可將考勤打卡、排班、薪酬、假期、MPF和報稅融為一體,在一個平台即可操作完全部的人事事務。

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