強積金(MPF):兼職員工是否需要登記?

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何小姐是一家連鎖門店的剛入職不久HR,主要負責公司的人事檔案和MPF供款等工作,公司請了不少兼職的銷售員。有天同事告訴何小姐,讓她給兼職的銷售員A登記MPF計劃,何小姐驚訝了,兼職的員工也要登記MPF計劃?

銷售員A的情況是:在一家外貿公司有一份全職工作,只是晚上或者週末的時候兼職何小姐公司的銷售工作。每星期只工作3天,每天只工作3或4小時,且外貿公司已經為他登記過MPF計劃。這種情況下,還需要為他繳納MPF嗎?

帶著這些疑問,何小姐查閱了「強積金法例」。原來強積金制度同時涵蓋全職及兼職僱員,不論兼職僱員每星期的工作時數多少,只要他們是18歲至64歲、受僱期不少於60天,則僱主必須按照法例為他們參加強積金計劃,並依時供款。


什麼時候為兼職僱員安排參加強積金計劃?

只要兼職僱員受僱滿60天,僱主必須安排該僱員登記參加強積金計劃,並補供首60天的供款。其中「60日」的規定與實際工作日數及時數無關,是以僱員和僱主的僱傭關係按日曆計算(包括假期)。

但假設員工在受僱第59天離開公司,僱主便無須為此段受僱期作出供款。


兼職僱員的MPF供款額如何計算?

如果兼職僱員是按月支薪

供款額的計算方法與全職僱員一樣,根據每月的有關入息計算:

如果兼職僱員是按日、按周支薪或每半月支薪一次

須先以每日最低280元及最高 1,000元來計算糧期的有關入息上、下限,以釐定供款額:

根據有關入息的上、下限,僱主和僱員的供款安排如下:

兼職僱員入職後也享有免供款期,無須就受僱首30日及其後首個不完整的供款期作出供款。以月薪的僱員為例,假如僱員1月20日入職,其1月及2月份的入息均無須扣除5%作供款。僱主則沒有免供款期,你仍須由僱員上班第一天起,作出僱主部分的供款。

如何管理兼職僱員的MPF供款計劃讓很多零售企業HR頭痛,Workstem人力資源管理系統 支援記錄不同類型(兼職/全職)的僱員,也支援 不同支薪週期(按日、按周、按月)計算 和發放薪資,方便根據僱員的薪資記錄 計算MPF供款,並一鍵生成MPF報表。

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《不符合418的僱員是否需要登記 MPF?》

《少於60日的僱傭合約,真的可以不為僱員登記MPF嗎?》

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