今年的春節與以往大為不同，武漢爆發了繼SARS後的高傳染性疾病——「新型冠狀病毒急性呼吸道疾病」（下稱「新型肺炎」）。日內瓦時間2020年1月30日，世界衛生組織召開第二次關於2019新型冠狀病毒急性呼吸道疾病的會議。突發事件委員會於北京時間1月31日凌晨發布聲明，現已構成突發公共衛生事件（Public Health Emergency of International Concern, PHEIC）。
為確保港人的人身安全，林鄭月娥聯同食物及衛生局局長陳肇始、保安局局長李家超、政制及內地事務局局長聶德權、商務及經濟發展局局長邱騰華等于1月31日下午召開記者會，發佈了學校復課延遲、醫學監察加碼的相關通知。
- 【香港01】武漢新型冠狀病毒的肺炎疫情持續，截至今日（3日）清晨約8時，全中國已有17,205宗確診病例，死亡個案361宗，疑似病例21,558宗。本港確診患者增至15宗，有兩宗感染途徑不明，或屬本地感染個案，衞生署警告將會出現社區蔓延。
- 【香港商報訊】記者林駿強報道：行政長官林鄭月娥公布多項加強應對措施，包括：延長中小學、幼稚園、特殊學校的停課時間，復課日期會延至3月2日；政府員工留在家中工作的上班安排，則延至2月9日；返港前14天內到過湖北省的本港居民會被安排入住檢疫中心接受觀察；所有在香港國際機場出境或過境的旅客均要接受體溫檢測、進行篩查等。
為此，香港的各個公司也結合了自身情況對返工時間進行了調整。
但是，由於此次疫情事發突然，延長春節假期後各項工作又應該如何開展？怎樣確定僱員是否在崗？之前發放的offer約定年後上班的候選人又應如何安排？諸多問題都需要公司的HR去解決。
面對這種情況，企業應該及早制定應對方案並通知好各部門落實，以下有幾點建議可供參考：
務必確認僱員的健康狀況
制定方案之前，重中之重就是要先確定僱員的身體健康狀況，這不僅是對員工負責，更是對企業負責。
每間公司一定會有僱員的聯絡方式，HR可與各部門主管進行相互協作，在開工前利用線上調查問卷、電話聯絡等方式對僱員進行健康調查（尤其特別關注曾經到過內地的員工）。包括：僱員現在身處何地、身體健康狀況（是否發熱、咳嗽、感冒、乏力等疑似肺炎的癥狀）、家人健康狀況、春節是否有外出史（若有，外出的交通方式及外出地點）、近期接觸的人群等。
了解到各僱員的最新情況後，第一時間與公司高層進行線上溝通，共同協商開工方案。為了避免疫情傳播，建議公司推遲開工時間，亦都可以選擇讓僱員在家辦公、遠程辦公，以確保公司同事們在返工後的安全。在確認好應對方案後，HR應及時通知公司各部門人員，落實好方案的執行。
做好遠程辦公的工作安排
如果公司安排了部分僱員在家辦公或遠程辦公，如何能確保他們真的開工了？
HR可以讓僱員使用Workstem「打卡」功能，僱員上下班的打卡則被計入「外勤打卡」，他們的考勤記錄也會實時同步更新至系統內。HR可根據不同部門、職位、地點，查看僱員們考勤記錄。這樣，既可以使得僱員多一份自律，又可以讓HR和主管們隨時從電腦端或移動端掌握僱員的出勤率。
延長放假期間，HR應與其他部門的同事合作把工作目標和任務儘可能地都在線上制定。而新一年的工作計劃和任務的安排可透過召開視訊會議進行。
同時也要每天匯報工作進度，工作上若遇到問題，需及時地利用辦公即時聊天工具與部門leader或同事溝通。
而針對年前已經發放offer約定年後上班的候選人，HR可以在線上為其辦理入職手續，簽訂電子勞動合同，确保正常入職。
計劃新一年的人才儲備
新的一年，不少人都會準備換一份新的工作，千萬不要忘了招聘旺季——「金三銀四」。HR應根據公司的具體情況，開始進行招聘前的準備。
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由於疫情的特殊性，暫不建議進行線下的招聘方式。HR可以選擇在網絡上收集應徵者的履歷，選取符合公司要求的人選。利用語音或者視訊等方式與候選人進行在線面試。如有合格者可發放電子offer。等正式開工後，再進入公司辦理入職的相關手續。
同時，HR應向公司各部門人員宣傳並指導好這次疫情防控工作的開展，做好嚴格把控。同時，行政部門也應查好公司相關用品是否配備，如口罩、消毒液、洗手液以及相關衛生防疫物品，做好開工後的衛生工作，共同打好這場防疫戰！
待到春暖花開時，願我們如期走上街頭，除下口罩，繁花與共！
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