作為全球Top 5的會計師事務所，Banco de Oro（BDO）成立於1968年。而BDO香港立信德豪會計師事務所有限公司（下文簡稱BDO）成立於1981年，目前在全港已擁有過千僱員。憑藉其專業的服務、全球化的網絡、卓越的客戶服務和豐富的經驗，BDO已經成為本港最傑出的會計師事務所之一。
除了大家熟知的審計、會計、稅務、商業咨詢、薪酬外判等會計師樓服務，BDO還與精選的優質數碼化系統進行合作，提供貼合本港不同類型和規模的企業需求的數碼轉型服務，從HR、薪酬、會計等全方面助力本港企業邁向數碼化進程。
Workstem就是BDO的長期合作的數碼化人力資源管理系統。在本港企業的人力資源數碼轉型趨勢上，BDO數碼轉型服務團隊的高級經理Andrew有以下幾點見解想分享給大家。
專業的實施服務點只數據導入咁簡單！
憑藉豐富的客戶對接和實施服務經驗，Andrew總結道，企業想要完成數碼轉型，實施服務尤為重要。
儘管一些數碼化平台的操作已經非常友好，比如Workstem的排班、考勤、請假、報銷等功能都被僱員誇讚過直觀易用，但這一切都是建立在深入理解公司個性化的考勤、假期和薪酬規則，以及將這些規則正確地實施到系統裡面，並驗證系統運算結果的基礎之上。
特別是中小企業，人手緊張，流動性高，很難額外安排專人負責鑽研數碼化系統。或安排的專人因專業背景不足夠，對系統運作邏輯理解不夠清晰，很容易出現錯誤設置，從而需要倒回排查，讓數碼轉型之路變得更為複雜。
這時候，一個有會計和薪酬背景的實施團隊就顯得尤為重要。BDO為客戶提供專業的系統初始化實施服務，包括設定客戶個性化的更表，考勤規則，假期規則，薪酬項目（例如勤工獎，銷售佣金，假日薪酬等等）計算公式，ADW相關入息配置，MPF相關入息配置，IR56稅表相關設置，離職僱員尾糧計算測試，MPF供款結算書，銀行自動轉賬文件，稅表下載與測試，並對客戶在各設置階段的問題提供符合法例的專業意見，配合系統邏輯，將客戶整體HR薪酬工作流程設置到系統中。
Andrew另外提到，在實施前期，需要幫助客戶仔細梳理業務邏輯和工作流程，帶領客戶從抽離的角度重新審視自身的業務，在這個過程也可能會幫助僱主發現到企業自身的不足。這份服務，是相當超值的！
API接口，助力一站式數碼轉型
Workstem提供開放的API接口，而BDO的數碼化團隊也擁有多種數碼化平台的實施經驗，因而為企業數碼化創造更多可能。
比如在和中小企客戶梳理業務時，BDO發現許多客戶仍在使用傳統的會計方法，為了協助客戶實現數碼轉型，就會向客戶推薦雲端會計系統Xero。
由於Workstem是本港唯一一家與Xero實現API無縫連接的計糧系統，因此可以一鍵輕鬆將薪酬數據推送至會計系統，讓公司HR團隊與財務團隊的工作實時同步，計糧和會計記賬不再分割難管理。
Workstem的強大API集成功能助力客戶數碼化更快一步，也為合作夥伴的業務開拓提供更多可能。
多样化打卡系统解决考勤紛爭
BDO服務的客戶來自各行各業，除了包含固定打卡點的辦公室職員，地盤工人、零售店店員等靈活性打卡需求的僱員也不在少數。
因此，一款多樣化的打卡系統才能真正派上用場！Workstem支持透過GPS，藍牙，二維碼，人臉識別四種打卡方式，精準定位，覆蓋全港，滿足僱員出外勤/居家辦公/多地返工等多樣化的工作打卡場景。
有客戶反應，從前不時出現僱主記錄的打卡時間和僱員自行記錄的不一致，每到出糧日都要花大時間去處理調查這些爭議。用了Workstem打卡功能後，一切考勤數據公平透明，類似問題沒有再發生過。更強大的是，打卡數據與薪酬系統可以無縫連接，勤工獎，加班津貼等薪酬數據都得以輕鬆計算，為HR省時不少。
靈活的排更系统讓人手配置更從容
BDO的零售店客戶反饋，他們特別依賴智能排更系統功能。與以前的紙質更表相比，僱員和主管可以透過手機APP隨時查看和調整更表，從而更加輕鬆。
靈活的排更系統真的能幫門店輕鬆解決很多突發情況。比如有僱員因身體不適臨時申請請假，能於系統內自行申請與同事換班；又比如A商場週年祭旺季，主管能直接在手機App調更，從其他門店調派人手到該商場門店支援，避免過往安排得太匆忙的情況。透過提前做好工作部署，確保人手和門店匹配的彈性。
另外，系統自動統計每位僱員的排班時長、加班時長等數據，令門店能更合理地配置人手，平衡僱員之間的關係，也能夠保障貼合僱傭條例，合規用工。
數碼系統助力合作夥伴服务多元化
BDO以往一般服務中大型的企業，甚至是跨國大公司，專業扎實，經驗豐富。但Andrew坦白提到，BDO在處理中小企業的業務方面積累相對較少。
透過使用Workstem作為5人起即可使用的HR數碼化系統，令其更易開拓接觸到中小企業市場，譬如街頭巷尾的餐飲小店，從而實現業務更加多元化，也對各行各業的業務有更深層次的理解。
强强聯手，助力本港企業數碼化
亞太區領先的一站式人力資源及薪酬系統Workstem，緊貼僱傭條例，全方面覆蓋HR、薪酬需求，每一個功能細節上內置多個個性化設置。搭配全球頂尖的會計師事務所BDO的專業服務，盡可能貼緊個性化的公司HR政策，提供強大及時的支援服務。強強聯手，真正助力本港企業數碼化，減省90%的人手工作。