Workstem系統使用人員：Elaine, Compliance Manager
公司名稱：Hargreaves Industrial Services (HK) Limited
地點：香港
行業：工程業
僱員數量：201-500
最喜愛的功能：按工作日/法定假日自動統計OT工時，並自動計算OT工資，法定假日薪酬計算，年底雙糧計算，MPF及Autopay文件生成。
關於Hargreaves
Hargreaves Industrial Services (HK) Limited是英國上市公司Hargreaves Group PLC亞洲業務中重要的部分。Hargreaves Group PLC是全球能源和廢物行業支援服務提供商，自2012年起在香港設立分公司以來，已成功參與南丫發電廠，青山發電廠等香港最重要工程項目的維修和翻新工作。
Hargreaves計糧工作的主要痛點是什麼？
- 大量日薪員工以時薪計糧，且在工作日/休息日/法定假日按不同的時薪計算OT工資。因此，每月計糧前，需要花費大量時間按工作日/休息日/法定假日分別統計日薪員工的出勤時數。
- 員工每日提交的HR相關事務申請單（包括OT，外勤，請假和報銷）在50-100張左右，傳統申請和審批方式過程複雜，申請時間長，且不易於核查與統計。
- 日薪員工每月工資因返工時長不同而波動較大，精準追踪員工的平均日工資（ADW）難度高。
- 員工流動性大，經常需要處理尾糧，尾糧計算涉及ADW，年假餘額，按比例計算當月工資等多個pay item，人手處理非常耗時。
Workstem是如何幫助Hargreaves的？
- Workstem內置AI公式引擎，根據Hargreaves的考勤規則與薪酬規則，以“Excel Formula”的方式定制pay item。設定完成後，Workstem會按規則自動統計日薪員工的當月的各種出勤時數。
- Workstem One App將員工提交申請（包括OT，外勤，請假和報銷申請），主管/HR審批的工作流程化繁為簡，Hargreaves一位HR同事每日可輕鬆處理過百張申請單，申請和審批記錄亦會實時同步到Workstem系統中供HR/主管查看。根據Hargreaves的要求，Workstem還通過API將Hargreaves員工的每日打卡數據，請假數據同步至其英國總部的ERP系統。
- Workstem緊跟香港《僱傭條例》，內置平均日工資（ADW）計算功能，支持Hargreaves自行設定平均工資入息增項/減項，平均工資計算天數等個性化數據，從而精準追踪每位員工的ADW數據。
- Workstem支持月內無限次計糧，內置“離職計糧”功能實現了尾糧計算的自動化，大大降低了Hargreaves HR同事每月處理尾糧的工作量。
Hargreaves Elaine對Workstem的評價
Workstem太方便啦！原來Hargreaves主要用Excel計糧，現在使用Workstem一站式計糧&人力資源管理系統，不僅可以一眼睇到僱員考勤詳情，還可以自動計糧，計算MPF等，Workstem幫助Hargreaves處理人力資源管理事務非常高效。