Workstem系統使用人員： Shan, HR Manager
公司名稱：ImBee Ltd
地點：香港
行業：初創企業
僱員數量：31-100
最喜愛的功能：薪酬功能、Autopay、手機App自行申請假期、查看假期餘額。
關於ImBee
ImBee提供達國際水平的跨平台即時通訊工具，強效協助企業內部多個部門與顧客及潛在客戶進行實時互動溝通。他們的「團隊收件箱」打造出「一站式對話體驗」，讓企業前線代表能夠無縫地為內部團隊與現有及潛在的客戶分享資訊。憑藉ImBee的即時通訊工具，客戶可接收高質素的廣告或資訊，並快速地進行回應，尤其適合對覆客方面有高質量要求的企業。
ImBee人力資源管理的主要痛點是什麼？
- 每月為大量的僱員出糧前，HR需要人手逐條檢查每一筆人工是否有計錯，再逐條上載至HSBC，反復的人手核對動作，大大降低了工作效率，且經常會好易出錯。
- 每逢節假日，大量僱員經常會反復向HR追問剩餘多少假期餘額，很多情況下，HR並不能及時回復，導致耽誤僱員的請假時間，HR也力不從心。
- 當僱員向HR提交大量的請假紙時，HR需要十分細心儲存這些假紙，以免遺失，再經過低效的HR/主管/老闆審批流程，才能完成請假。
Workstem是如何幫助ImBee的？
- Workstem支持HSBC Autopay功能。短短時間內，HR/主管/老闆在系統中可以快速為大量的僱員合規計糧及生成HSBC Autopay報表，一次性將所有報表上載至HSBC完成發糧，減少了很多人手出錯的機會。
- Workstem One App讓僱員可以一目了然查看多種假期類型的餘額，例如年假、產假、病假等，無需再被動等待HR回復。
- Workstem One App亦支持僱員自行在手機申請假期，HR亦能快速在Workstem網頁版或手機App做審批動作。僱員/主管無需再反復遞交/儲存請假紙，大大加快請假/批假流程。HR/主管/老闆亦能隨時隨地在系統中查看過往所有的假期歷史記錄。
- Workstem的合作夥伴CLG能快速解答HR/主管/老闆使用或操作系統時遇到的問題，在不干擾企業運作的同時，保障人力資源管理系統使用的流暢性。
ImBee Shan對Workstem的評價
Workstem的薪酬運算和Autopay功能是最常用的，輕鬆實現數碼化計糧和出糧，大大減省了很多人手出錯的機會。以前需要用Excel管理的工作，例如排班、考勤、假期等，十分繁瑣，自從僱員使用Workstem One App後，現在可以實現「無紙化」，明顯讓工作流程更順暢，並提高了工作效率。未來幾個星期十分想借助Workstem報銷和報稅功能，全面實現人力資源管理流程的數碼化轉型。