Workstem系統使用人員： Andy, Chief Administrative Officer
公司名稱： Shakujii-koen Limited 神石燒牛扒
地點：香港
行業：餐飲業
僱員數量：101- 200
最喜愛的功能：靈活的考勤/薪酬規則；自動計算勤工獎；統一管理強積金供款計劃，自動計算強積金供款額。
關於Shakujii
Shakujii-koen Limited由2019年05月06日在香港成立至今，已經在香港發展到六間分店。佢哋主打石燒牛扒，吸引咗唔少鍾意食牛嘅朋友去幫襯，仲可以追加唔同嘅居酒屋料理。
Shakujii人力資源管理的主要痛點是什麼？
- 公司請假流程繁雜，僱員使用傳統請假方式，提交年假/法定假/無薪假/病假等申請，無法及時按照公司预定流程報備。請假歷史數據難追溯，HR計算假日薪酬也是一大挑戰。
- 不同僱員強積金計劃以及計算方式不一致。HR人手為不同僱員登記相應的強積金計劃時，既容易遺漏未登記僱員，也比較難計算強積金供款額。且人手生成多家強積金受託人的供款結算書耗時久，遞交過程複雜。
- 全職/兼職僱員薪酬規則不一致，勤工獎發放標準/計算方式也不相同。HR人手計算勤工獎時，需要花費大量時間，統計僱員請假天數、加班時長等考勤數據。
- HR使用傳統方式發放糧單，不僅需要大量人力，還耗時久，保密性差。
Workstem是如何幫助Shakujii的？
- 僱員透過手機App，一鍵發起請假申請，按預設審批流，經主管審批後，雲端自動儲存請假記錄。AI引擎根據請假數據，準確統計年假/法定假/病假/無薪假等天數，與計糧模塊直連，配合《713條例》，自動扣減疾病津貼/無薪假等，準確計算假日薪酬。
- Workstem支援Shakujii批量匯入強積金供款計劃，按需為不同僱員登記，統一管理。系統自動推算僱員供款日期和免供期，準時登記，避免罰款。透過強大的AI引擎，與計糧系統緊密相連，自動為每位僱員計算強積金供款額。HR一鍵下載多家強積金受託人的供款結算書，直接經網上遞交。
- Workstem支援Shakujii自訂遲到/早退/曠工扣減等考勤規則，亦可按需為僱員設定薪酬規則。透過強大的AI引擎，自動統計工作時長/加班/請假等考勤數據，高效計算勤工獎。
- AI引擎快速完成計糧，自動生成電子糧單，并發送至手機App，供Shakujii僱員即時查閱/下載，無需HR人手發放糧單。
Shakujii Andy對Workstem的評價
Workstem支援手機App一鍵申請/審批，方便快捷。還能靈活設定考勤/薪酬規則，解決了Shakujii僱員不同考勤/薪酬規則等管理問題。系統可以自動計算勤工獎，自動生成電子糧單供僱員即時查看並下載。除此之外，強大的MPF管理系統，還幫助Shakujii統一管理多個強積金計劃，自動計算強積金供款額，提高了HR工作效率。