香港是效率至上的城市，講求「快、靚、正」。傳統的人力資源紙質管理模式已經不符合市場的節奏，反而有可能成為企業發展的障礙。人力資源管理部門的工作核心在員工招聘、培訓和優化薪酬福利計劃，繼而為公司帶來業績的增長。但一些「無關痛癢」且繁複的人手事項，例如督促員工打卡、計糧時反復核對排班考勤數據等等事務，嚴重影響HR的工作效率，未能解決基本人力資源問題之餘，甚至會拖慢企業發展進程。
香港經理秘書有限公司（HKMS）於1970年成立，半世紀以來與香港攜手發展，成為本港最可靠，且最高效率的企業服務提供者之一。他們還幫助中小企至跨國企業等不同類型與規模的客戶提供貼合其所需的HR和薪酬數碼轉型服務，透過Workstem提升企業業務效率，將大部分工序數碼化，甚至自動化，讓日復日重複的任務可以獨立運作，HR相關數據實時同步至一個平台，統一而無需過多人力監督。與我們攜手合作後，HKMS有以下見解分享給大家。
支援服務的及時性
許多客戶認為自己可以自行實施系統，但一到關鍵時刻，就開始手忙腳亂，無從下手了，如為離職員工臨時出糧、設定個性化薪酬公式、為僱員計算MPF供款額、出MPF供款結算書，以及報稅等與勞工法相關的事項時，追求快的香港人當然希望有專人可以快速解答。
HKMS數碼轉型團隊非常熟悉及掌握Workstem的系統邏輯和運作，加上累計多年在人力資源和薪酬行業方面的經驗，現已成功解決多間香港本地企業的HR痛點，完成數碼轉型。他們十分清楚香港人對效率的追求，一如既往提供及時系統支援服務，以及HR和薪酬諮詢，讓企業安心。
選擇易上手的雲端SaaS系統
目前市面上一站式雲端HR系統五花八門，HKMS發現舊系統存在一個致命的問題，企業的HR/管理層/老闆由始至終不懂如何用系統，導致很多企業訂購系統後，還是需要長期外包第三方機構去處理HR日常瑣碎的事務，如上載僱員基本資料、臨時為僱員線上調更等，最終經濟效益和工作效率上並沒有得到提升。因此，在選擇新系統時，HKMS提出了新的標準：是否有簡單易明的版面設計，且為每個功能版塊由僱員入職、排班、考勤、假期、報銷、計糧、MPF、報稅提供從零開始培訓的圖文Product Guides，讓企業亦能輕鬆自助實現HR數碼轉型。嘗試免費試用了Workstem後，最終選擇成為了我們的長期合作夥伴。
多樣化打卡系統
HKMS有來自各行各業的客戶，由於不同的辦公地點，以及不同的企業文化和管理標準，往往一個系統只有單一的打卡方式是無法滿足多元的需求的。慶幸Workstem提供GPS、藍牙、二維碼、人臉識別四種打卡方式，無論企業是位於地面鋪頭或是任何一個香港商業地段都能讓僱員成功上下班打卡，精準定位，僱員出外勤/居家辦公/多地返工也可遙距打卡，完全滿足HKMS所有客戶的打卡需求。擁有精準的考勤數據，計算勤工獎等考勤相關薪酬項目時，亦會輕鬆很多！
個性化計糧 & 一鍵Autopay
HKMS提供薪酬外判服務，難免會遇到客戶有特殊的薪酬計算方式，但以往使用的系統計糧方法比較單一，且與其他排班、考勤和假期等功能不連貫，有個別客戶甚至反映舊系統薪酬計算從來沒準確過，系統完全幫不上忙。
而轉用Workstem後，計糧一直很順利，功能很實用。全靠Workstem內置強大的AI計糧引擎，根據自定義個性化的薪酬公式，自動採集HR相關數據，可以滿足香港各行各業的薪酬計算需求，及確保準確性。現已成功连接HSBC、恆生、中國銀行（香港）、東亞銀行、DBS、渣打銀行等，實現一鍵輕鬆Autopay出糧。
強積金和報稅功能不再是擺設
個別系統以自動化強積金和報稅功能為亮點去宣傳，很多情況下，使用一段時間後，發現問題很多，例如計算每月供款額不正確、仍然需要人手遞交MPF、人手填寫相應的稅表等等，反而增加了工作負擔，久而久之不得不成為沒意義的擺設功能。Workstem緊貼香港法例，一鍵登記僱員強積金計劃，與薪酬系統緊密相連，自動計算每月供款額，亦可一鍵完成網上遞交。而系統中的IR56B/F/E/G/M表格已通過香港稅務局驗證審核，可直接上傳至eTax平台享受僱主電子報稅服務，真正實現無紙化報稅。
擺脫「不夠人性化」的刻板印象
市面多數對一站式雲端系統有刻板印象，功能太單一死板？不夠本地化？而Workstem是一個致力為香港本土打造的HR和薪酬系統，貼近勞工法，每一個功能細節上內置多個個性化設置，如設置遲到上限時間、自訂假期類型和薪酬項目等。盡可能貼緊個性化的公司HR政策，真正實現減省90%的人手工作，讓HKMS更有信心服務客戶。