Workstem系統使用人員：Nick, HR Admin
公司名稱： Casetify
地點：香港
行業：零售業
員工數量：500+
最鍾意的功能：靈活的審批流程；緊貼《僱傭條例》，計算ADW/法定假日薪酬/尾糧等。
關於Casetify
Casetify成立於2011年，不僅是全球第一個讓用戶透過應用程式，將社交網站的相片設計成手機殼的公司，還持續落實品牌環保使命，所有產品都以最少50%的回收物料製成，並採用100％可回收包裝。除此之外，透過專利qìtech™防震技術，為手機提供最高3米防護高度的防摔能力，並且擁有數千種印花，為用戶提供客製化設計。
目前不少明星藝人如美國歌手Pharrell Williams，美國女星Sarah Jessica Parker，YSL設計師 Saint Laurent，知名男裝設計師 Thom Browne 等，都是他們品牌的愛用者。
此外，Casetify也與零售伙伴如Nordstrom, Revolve.com，Shopbop.com，Anthropologie，Amazon，AT&T 及 Lane Crawford等合作，讓更多人都能輕鬆購入喜歡的商品。
Casetify考勤和計糧的主要痛點是什麼？
- 零售業旺季兼職時薪僱員多，超時工作已是常態。因此，每到月底計糧前，HR需要花費大量時間匯出出勤記錄，核對僱員是否遲到/早退，檢查實際出勤是否與排班相匹配，最後人手統計考勤數據，不僅耗時耗力，還易統計錯誤，影響計糧。
- 僱員每日能提交60-100張左右的超時工作/請假申請，光審批就佔據了主管/HR大半時間，而且審批流程繁雜，核查與統計考勤數據難度加大。
- 由於時薪僱員每月返工時長變化較大，難以追蹤僱員ADW。故HR在為僱員計算『法定假日薪酬』時，不僅需要花費大量的時間，還容易計糧錯誤。
- 時薪僱員流動性大，HR需要頻繁處理尾糧（Final Pay）。但根據《僱傭條例》，計算尾糧時，僱主對於僱員工資部分理應按合約條款等比例計算和支付，而當計算有關法定權益時，須以12個月的平均工資（ADW）來計算，HR需要時刻追踪ADW數據是否準確，工作量很大。
Workstem是如何幫助Casetify的？
- 自動標記遲到/早退等打卡狀態，並自動採集僱員加班/請假/缺勤等考勤數據。僱員如需加班/補時，可透過手機App申請工時單，經審批後計入考勤數據，靈活便捷。
- Casetify僱員可透過手機App進行加班/假期/等申請，靈活方便；當主管/HR面臨太多申請時，亦可授權給相關同事協助處理，大大減輕工作量。審批通過後，Workstem的AI引擎自動運算假期餘額，計算考勤數據。
- Workstem內置ADW計算功能，支援自主設定平均工資相關入息的增項和減項，以及平均工資計算天數等。緊貼《僱傭條例》，實時追蹤僱員ADW。
- Workstem臨時運算的『尾糧計算』，緊貼《僱傭條例》，自動計算Final Pay，讓Casetify的HR不僅可以月內無限次運算，還大大降低了工作難度。
Casetify Nick對Workstem的評價
Workstem整體功能都不錯！無論是審批流程/考勤統計/假期管理還是到計糧，都能自動/快速/高效地幫助公司完成整個工作流程，完美解決HR面臨的痛點。