一站式自動化薪資計算系統

一站式系統將算薪需要的員工資料,排班出勤,和休假數據集中在一個平台。
AI算薪引擎自動收集系統內數據,並按自定義規則自動算薪。
自動生成所有薪資單及報告。

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UCOLLEX
  • 到職

  • 排班出勤

  • 休假

  • 請款

  • 薪資

  • 薪資數據分析

  • 系統整合

到職

  • 僱員快速到職
  • 員工資料電子化

批量匯入人事資料,對應公司部門,職位,打卡點及出勤規則等個性化設定。雲端存儲員工基本信息,證件,合約,薪資信息等資料。員工職位,部門,薪資等改動可觸發算薪引擎收集相關數據。

排班出勤

  • 快速智能排班
  • 多種打卡方式
  • 自動統計出勤數據

可自定義早班/夜班等常用班次模板,一日多地點/多班次亦能輕鬆做到 ,讓你快速修訂班表。GPS/藍牙/人臉辨識/QR Code四種打卡方式,手機App能讓員工自助申請代班/換班/加班等。自動統計總工時/加班時數/請假/曠職等出勤數據。算薪引擎收集出勤數據後自動計算勤工獎金,遲到/曠職扣減。

休假

  • 自定義休假規則
  • 符合勞基法休假規定
  • 休假餘額實時增減

內置特休假、病假、產假等常用假別,支援其他複雜休假審核流程。自動更新國定假日。通過手機App,員工/主管能快速請假/核假,系統自動扣減休假餘額。休假數據直通算薪引擎,自動計算特休假、國定假日等未休代金。

請款

  • 自定義請款類別和審核流程
  • 滿足公司個性化需求

靈活設定請款類別和審核流程。通過手機 App,員工提交請款申請,上傳請款收據和發票,主管即時審核。算薪引擎自動合計已核准的請款單,在員工薪資單上顯示請款金額。

薪資

  • 自動抓取算薪數據
  • 匹配自定義薪資規則
  • 一鍵算薪

系統內置AI算薪引擎,以簡單的Excel公式自訂公司薪資項目,匹配公司出勤、休假與薪資規則。算薪引擎自動收集員工的出勤和休假數據,自動計算薪資項目,如:

  • 全勤獎金
  • 加班費
  • 額外獎金
  • 特休換錢
  • 未休代金
  • 勞健保
  • 勞退
  • 所得稅
  • 補充保費
  • 資遣費等

自動生成電子薪資單,發送至手機App供員工查看。

薪資數據分析

  • 薪資分析圖表視覺化

對不同職位的員工薪資佔比,月度/年度薪資數據進行分析。了解公司員工的薪資結構現狀,合理分析薪資制度,改善人資成本。

系統整合

  • 整合第三方系統
  • 協助公司全面數位化

提供API,與多家銀行、會計、安全性SSO系統、Google Sheets等實現信息與數據共享,提高安全性和保密性。

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