一站式自動化計糧系統

一站式系統將計糧需要的僱員P-file(僱員檔案),編更考勤,和假期數據集中在一個平台。
AI計糧引擎自動收集系統內數據,並按自訂規則自動計糧。
自動生成所有銀行轉賬文件,強積金供款結算書,糧單及稅表等文件。

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  • 入職

  • 排班考勤

  • 休假

  • 報銷

  • 計糧

  • 薪酬分析

  • 系統集成

入職

  • 僱員快速入職
  • 僱員檔案電子化

批量導入僱員資料,對應公司部門,職位,打卡點及考勤規則等個性化設定。雲端存儲僱員基本信息,證件,合約,薪酬信息等資料。僱員職位,部門,薪酬等改動可觸發計糧引擎收集相關數據。新入職僱員首次強積金供款自動提醒。

排班考勤

  • 快速智能編更
  • 多種打卡方式
  • 自動統計考勤數據

內置早更/中更/晚更等常用更次模板,亦支援自訂更次模板,一日多地點/多更次亦能輕鬆做到 ,讓你快速修訂更表。GPS/藍牙/人臉識別/二維碼四種打卡方式,手機App能讓員工自助報更,申請換班/替班/超時工作等。自動統計總工時/超時工作時長/請假/缺勤等考勤數據。計糧引擎收集考勤數據後自動計算勤工獎,遲到/缺勤扣減。

休假

  • 自訂假期規則
  • 符合香港法例
  • 假期餘額實時增減

內置年假,有薪、無薪假等常用假期類型,支援其他複雜假期審批流程。自動更新公眾假期。透過HR App,僱員主管能快速請假/批假,系統自動扣減假期餘額。假期數據直通計糧引擎,自動計算年假、法定假日薪酬,疾病津貼等。

報銷

  • 自訂報銷類型和審批流程
  • 滿足公司個性化需求

靈活設定報銷類型和審批流程。透過HR App,僱員提交申請,上載報銷憑證,主管即時審批。計糧引擎自動合計已審核的報銷單,在僱員糧單上顯示報銷金額。

計糧

  • 自動抓取計糧數據
  • 匹配自訂薪酬規則
  • 一鍵計糧

系統內置AI計糧引擎,以簡單的Excel公式自訂公司薪酬項目,匹配企業考勤、假期與薪酬規則。計糧引擎自動收集僱員的考勤和假期數據,自動計算薪酬項目,如:

  • 勤工獎
  • 銷售佣金
  • 年假薪酬
  • 法定假日薪酬
  • 4/5疾病津貼
  • 長期服務金
  • 代通知金等

自動生成電子糧單,發送至HR App供僱員查看。輕鬆匯出強積金供款結算書,以及IR56B,E,F,G,M等電子報稅文檔。

薪酬分析

  • 薪酬分析圖表視覺化

對不同職位的員工薪酬佔比,月度/年度薪酬數據進行分析。了解公司員工的薪酬結構現狀,合理分析薪酬制度,改善人力資源成本。

系統集成

  • 結合第三方系統
  • 協助公司全面數碼化

提供API,與多家銀行、強積金、稅務、會計、安全性SSO系統、Google Sheets等實現信息與數據交互共享,提高安全性和保密性。

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