| 管理維度 | 傳統人手 / Excel | Workstem HRMS 雲端SaaS系統 |
| 薪酬計算 | 人手輸入、易錯、耗時 | 薪酬公式引擎自動運算 |
| 強積金 MPF | 線下計算後另行提交 | 直接連接 eMPF，API一鍵自動提交 |
| 報稅 IR56 | 紙張表格逐一填寫 | 一鍵生成上傳稅務易 |
| 考勤假期 | 紙卡 / 散落記錄 | 4 種打卡方式+ 手機App 自助申請 |
| 資料互通 | 孤島、需不斷導入/導出 | 開放 API 連接 ERP / 財務 |
從僱員入職、智能編更、自動考勤、無紙化假期，到 薪酬自動計算、eMPF 強積金與電子報稅——Workstem 一個雲端 HRMS 系統，搞掂全部 HR 事務，100% 符合香港《僱傭條例》及 713條例（以過去 12 個月平均工資即ADW 計算年假薪酬、病假津貼、產假薪酬等法定權益），並透過開放 API 與您的財務系統/營運系統無縫互通。
企業級自動化，從入職到出糧全閉環
薪酬計算準確率提升
HR 行政工作時間減少
輕鬆支撐大型企業僱員規模
流動打卡方式全覆蓋
HRMS（Human Resource Management System，人力資源管理系統）是一套整合僱員資料、薪酬、考勤、假期與報稅的雲端軟件，以自動化取代人手 Excel，實現合規出糧與數據互通。
| 管理維度 | 傳統人手 / Excel | Workstem HRMS 雲端SaaS系統 |
| 薪酬計算 | 人手輸入、易錯、耗時 | 薪酬公式引擎自動運算 |
| 強積金 MPF | 線下計算後另行提交 | 直接連接 eMPF，API一鍵自動提交 |
| 報稅 IR56 | 紙張表格逐一填寫 | 一鍵生成上傳稅務易 |
| 考勤假期 | 紙卡 / 散落記錄 | 4 種打卡方式+ 手機App 自助申請 |
| 資料互通 | 孤島、需不斷導入/導出 | 開放 API 連接 ERP / 財務 |
一般 HRMS 只做數據儲存與 Excel 匯入匯出；Workstem 以 自動運算為核心，把香港最複雜的薪酬、強積金與報稅規則內建進系統，讓合規成為預設結果，並以開放架構接入企業既有 IT 生態。
自動處理複雜薪酬規則：勤工獎、超時津貼、法定假日薪酬、年假薪酬、五分之四疾病津貼、長期服務金／遣散費、代通知金，並遵循《713 條例》，支援歷史數據導入與明細核對，ADW 平均日工資和離職結算（Final Pay）自動精準計算。
自動計算僱主與僱員供款金額，系統內 API 直連 eMPF 平台，一鍵提交供款結算書，透過 API 接口即時反饋提交結果/錯誤提示，全自動化數據同步、零人工干預，100% 符合強積金條例要求。
IR56B / E / F / G / M 五種稅務局驗證表格一鍵生成，僱主可文件直接上傳「稅務易」，僱員經手機 App 即可查閱下載稅表，徹底告別紙質報稅。
內建《僱傭條例》713 章「12 個月平均工資」計算邏輯，自動涵蓋佣金、花紅、津貼等變動收入；468 合規提醒，法例更新持續跟進。
從中小型到中大型企業、連鎖品牌、跨境組織均適用，支援集團旗下多公司統一管理、分層權限與實時人力成本儀表板，並可 API 無縫對接 ERP / BI。
標準 OAuth2 API（developer.workstem.com），已上架 Microsoft Power Automate Connector、NetSuite SuiteApp（SDN Partner）、Xero，並對接 eMPF，實現 HR 與財務雙向同步。
許多入門級 HRMS 以中小企為核心定位；當組織需要多實體管理、複雜薪酬、系統互通與企業級安全時，Workstem 的開放架構與合規引擎成為關鍵分野。
單一租戶管理集團旗下多間公司，支援分層權限、數據隔離與審計追蹤，滿足連鎖品牌與跨境組織的擴展彈性，而非僅服務單一小型團隊。
香港《僱傭條例》第 713 章規定多項法定權益須以「12 個月平均工資」計算，涉及佣金、花紅等變動收入。Workstem 內建此計算引擎，複雜薪酬結構也能精準合規出糧。
提供完整 OAuth2 開發者門戶與 API 文件（developer.workstem.com），可與 ERP、財務、BI 系統、AI Agent深度雙向整合；並已正式上架Microsoft Power Automate、 Oracle NetSuite（SDN Partner）、Xero、等主流平台。
通過 ISO 27001:2022 認證，採用 Amazon Web Services (AWS) 企業級雲端，提供 99.5% SLA，滿足從中小型到中大型企業對數據安全與服務穩定性的要求。
2015 年於香港成立，深耕本地市場並擴展至澳門、台灣、澳洲；提供本地實施與支援，理解香港僱傭條例與營運實況。
提供 14 天免費試用（完整功能，無需信用卡）與公開知識庫 ，企業可先自行體驗系統流暢度，上線後亦能持續自助學習。
以下節錄自不同行業企業在使用 Workstem 後的內部評估與反饋。
以前每月出糧前要花整整兩天對 Excel，現在自動薪酬公式引擎運算跑完 糧單經 手機App 推送到僱員手上，出錯率接近零。HR 團隊終於能專注在人的管理上。
連鎖零售集團 · 人力資源總監eMPF API 提交與 IR56 直接對接稅務易，財務不用再定期人手整理強積金每月供款和年度報稅表。最關鍵是開放 API 讓我們的 NetSuite 與 Workstem 雙向同步，省下大量對帳時間。
跨境物流公司 · 財務經理我們有多間分店和複雜輪班，Workstem 的智能編更和四種打卡方式徹底解決了考勤混亂。多公司架構也讓集團人力成本一目了然，管理層決策快了很多。
餐飲業 · 營運總監從入職到離職，Workstem 把分散的 HR 事務收斂到同一個雲端平台，數據自動流轉，無需重複錄入。
彈性班次 · 成本預測
4 種打卡 · 自動化 引擎
額度自動 · 多級審批
自動化薪酬運算核心
電子強積金全自動化
稅務局驗證 · 無紙化
員工與主管的流動中樞
數據驅動 HR 決策
從中小型到中大型組織統一平台
同樣是「人力資源管理系統」，能力與定位截然不同。Workstem 並非只是單向匯入數據的「高級 Excel」，而是集薪酬自動運算、eMPF 直連、IR56 電子報稅及開放 API 對接於一身的企業級自動化 HR 平台。
| 能力維度 | 入門級 / SME 定位 HR 系統 | Workstem 企業級 HRMS |
| 薪酬計算方式 | Excel 匯入匯出，人工整理易出錯 | 自動薪酬公式引擎自動運算 |
| 強積金 (MPF) | 手動計算後線下提交 | API對接 eMPF 平台，一鍵提交供款結算書，系統即時反饋提交結果/錯誤提示 |
| 電子報稅 | 紙本或獨立軟件填寫 | IR56 系列一鍵上傳 eTax |
| 713 / ADW 合規 | 公開資料未見專門說明 | 遵循《713 條例》，支援歷史數據導入與明細核對，ADW 平均日工資和離職結算（Final Pay）自動準確計算 |
| 開放 API / 生態 | 多為單向數據匯入 | OAuth2 API · 對接 NetSuite、Xero 及 Power Automate |
| 組織架構 | 以單一中小團隊為主 | 多實體 / 集團 / 跨境統一管理 |
| 實施與上線 | 多為開通帳號後自助設定 | 專屬顧問全套代建配置，1對1實操培訓，數據準確對數後正式上線 |
| 免費試用 | 多以預約 Demo 為主 | 14 天免費試用 · 完整功能 |
| 香港法例 / 報稅要求 | Workstem 覆蓋情況 |
| 《僱傭條例》第 713 章 ADW（12 個月平均工資） | 內建計算引擎，涵蓋佣金、花紅等變動收入 |
| 418 / 468 合規提醒 | 418 / 468 合規提醒 |
| 418 / 468 合規提醒 | 自動計算供款金額，透過 API 接口一鍵提交至 eMPF 平台 |
| IR56B / E / F / G / M 報稅表 | 一鍵生成電子稅表，無縫上載「稅務易」 |
| 長期服務金 / 遣散費 / 代通知金 | 自動計算，無須人手整理 |
| 法定假日 / 年假 / 病假薪酬 | 額度與薪酬自動聯動 |
Workstem 按每位僱員每月計費，提供免費版、考勤 Plus、薪酬 Pro 三個方案；年繳可享 -12% 折扣，訂閱方案每位僱員低至 HK$33/人/月 起（考勤 Plus 年繳），所有付費方案均含 14 天免費試用（完整功能，無需信用卡）。
*企業版（Enterprise）：靈活的定制價格方案。大型企業、連鎖品牌與多實體 / 跨境集團可按僱員規模、功能模組組合與系統整合需求度身訂造報價，並包含專屬導入部署、API 對接與優先技術支援。
Workstem 已服務零售、餐飲、建築、物業、物流等各行各業，尤其擅長複雜編更與薪酬合規。
連鎖店 / 超市編更與考勤
輪班與薪資計算
工地考勤與項目薪資
臨時僱員快速入職與大量簽到
多地點保安／清潔排更與巡
ISO/IEC 27001:2022
資訊安全管理體系認證
AWS 企業級雲端
穩定可擴展的基礎設施
99.5% SLA
高可用性服務保障
2015香港成立
本地實施與支援團隊
HR 行政工作時間減少
薪酬計算準確率提升
符合香港《僱傭條例》
企業選擇 Workstem
*數據來自 2,000+ 香港及亞太企業的共同回饋
最常見的問題集中在三類：點樣收費、合規與報稅、與現有系統對接。
Workstem 的 HRMS 如何收費？
Workstem 按每位僱員每月計費，提供三個標準方案：
支援月繳與年繳兩種模式，年繳可享 -12% 折扣。
大型企業與多實體集團另設企業版（Enterprise）靈活定制方案，按規模與整合需求報價。
可以免費試用嗎？
有。免費版永久 HK$0，包含手機 App 編更、GPS/Wi-Fi/QR Code 打卡、假期申請與出勤報表，適合剛起步的小團隊。付費方案另設 14 天免費試用，完整功能、無需信用卡，几分鐘即可開通體驗。
月繳同年繳有何分別？
兩種模式功能完全一樣，差異只在計費週期：月繳按月自動續費、彈性最高；年繳一次付清 12 個月費用，平均每月可享 -12% 折扣（如考勤 Plus 由 HK$37 降至 HK$33/人/月、薪酬 Pro 由 HK$79 降至 HK$71/人/月），適合確定長期使用的企業。
Workstem 適合什麼規模的企業？
Workstem 從中小型到中大型企業、連鎖品牌、跨境及多實體組織均適用，已獲超過 2,000 家企業採用，支撐多家僱員超 5,000 名的的大型企業實現人力資源的高效管理，並支援集團旗下多公司統一管理與 API 對接 ERP/BI，AI Agent。
Workstem 如何保證薪酬與強積金的合規？
系統內建緊貼香港《僱傭條例》與《強積金條例》的計算引擎，自動處理 OT、法定假日薪酬、年假薪酬、ADW（713 條例）、長期服務金/遣散費、MPF 僱主與僱員供款，並直接對接 eMPF 平台提交，無需人手干預。
Workstem 支援哪些報稅表格？
支援 IR56B、IR56E、IR56F、IR56G、IR56M 五種稅務局認證表格，一鍵生成符合 e-Tax 平台的文件，可直接上傳至「稅務易」，僱員亦可經手機 App 查閱下載。
Workstem 的數據安全如何保障？
Workstem 通過 ISO 27001:2022 資訊安全管理體系認證，採用 AWS 企業級雲端基礎設施，提供 99.5% 服務可用性 SLA，並自 2015 年起於香港成立及提供本地支援。
Workstem 能否與我們現有的財務或 ERP 系統整合？
可以。Workstem 提供標準 OAuth2 開放 API（developer.workstem.com），並已正式上架 Microsoft Power Automate Connector、NetSuite SuiteApp（NetSuite SDN Partner）、Xero App Store，以及 eMPF API 對接，可實現人力資源與財務系統的雙向即時同步。
如何開始使用 Workstem？
企業可申請 14 天免費試用（完整功能，無需信用卡），或預約 1 對 1 產品 Demo 與免費 HR 管理諮詢。系統通常數日內即可完成部署上線，並設有公開知識庫支援自助學習。
