香港企業客戶，
靈活擴展配合企業增長
銀行級別資訊安全管理認證
積金易 API 對接，
首批完成整合
全系列僱主報稅表，
支援電子報稅
假期系統隨企業業務成長彈性擴展，適應企業在不同的發展階段，無需更換系統。
按公司需求靈活設定假期規則——無論按月或按年發放年假、按年資遞增年假，或餘額年底結轉及清零，均可在系統中實現。不同僱傭類型、職位、部門可設定不同假期類型及計算規則，全職、兼職、散工各有獨立假期配置，毋須人手逐項區分。
一間公司可設定多條審批流程供不同部門使用，每條流程均可設定多層審批，配合不同團隊的管理架構。僱員申請假期時亦可隨時添加指定審批人，應對直屬上司休假、離職或臨時代理人未設定等情況。審批規則一經設定，全系統自動執行，毋須 HR 每次介入。
系統緊貼香港《僱傭條例》，提前更新下一年法定假日及公眾假期，實時更新假期餘額。自動整理假期發放、調整、清零及使用記錄，自動計算假期額度，確保每位僱員的餘額準確無誤。HR 可隨時導出餘額明細報表，按部門、僱員或假期類型篩選，快速掌握全公司假期狀況。
僱員透過手機 App 提交年假、病假、無薪假等申請，主管即時收到通知並一鍵審批，審批進度實時通知僱員。僱員可隨時在手機 App 查看本人假期餘額及使用記錄，自助管理假期，大幅減少向 HR 查詢的頻率，節省主管及 HR 80% 核對時間，合規效率顯著提升。
假期申請一經批核，數據即時同步至考勤及薪酬模組，毋須 HR 事後逐項輸入或核對。排班系統自動標記已批准的請假，僱員班次表上即時顯示休假狀態，前線主管毋須再翻查記錄確認人手可用性。
考勤系統根據僱員請假記錄，準確統計年假、法定假日、病假、無薪假等天數，與薪酬模組直連。配合《713 條例》平均日薪（ADW）計算規則，自動扣減疾病津貼及無薪假等，自動計算有薪年假、休息日、法定假日等假日薪酬，合規出糧。
按公司、部門、地點三層架構細分假期審批權限。前線主管用獨立帳號登入管理本部門假期審批，總部高層可跨部門總覽。各層級互不干擾，設定清晰，毋須 IT 團隊介入。不同職級僱員（如經理、前線主管、基層僱員）可設定專屬假期規則，靈活適應各部門需求。
所有假期申請、審批、餘額變動記錄均完整保存，供日後查核。假期餘額明細報表可隨時導出，按部門、僱員或假期類型篩選，格式符合勞工處查核要求。連續性合約判定依據、ADW 計算明細及法定權益紀錄均可即時導出，供合規審計人員審閱或法律顧問使用。
僱員在連續 4 週內合計工作達 68 小時，即自動觸發連續性合約，享有有薪年假、疾病津貼、遣散費及長期服務金等法定保障。系統根據每位僱員的實際出勤紀錄，自動計算每個連續 4 週期間的累計工時，一旦達到門檻即標記連續性合約資格，並自動開始累積相關法定假期權益。所有判定紀錄均設有清晰記錄，可隨時導出供查驗。
系統自動調取僱員在指明日期前 12 個月（如受僱不足一年，則按實際受僱期）的薪酬紀錄，按《僱傭條例》第 713 條規定的平均日薪（ADW）公式計算，涵蓋底薪、佣金及各類津貼。考勤記錄審批後自動同步薪酬計算，確保數據來源一致；假日薪酬、年假薪酬及離職「尾糧」計算即時按 ADW 完成，計算明細可即時導出，供內部審計或勞工處查詢時使用。
系統清楚區分工作日、休息日、法定假日及公眾假期，自動標記法定假日排班，如需要在法定假日排班，系統可預設替代規則，自動計算補假及法定假日薪酬。僱員請假記錄與排班系統直連，已批准的請假自動標記在更表上，避免排班衝突。
假期規則可按行業需求配置，適用於餐飲、零售、活動管理、物業管理、酒店、建築等行業的複雜假期管理需求，毋須額外客製開發。
彈性請假、假日薪酬與 468 合規自動化
按繁忙時段靈活管理請假，高峰期限制請假人數。法定假日及公眾假期薪酬按《僱傭條例》自動計算，散工工時按 468 條例自動追蹤連續性合約，觸發後自動累積有薪年假及疾病津貼等法定權益。區域經理即時查看各分店請假狀況，靈活調配人手，適合各類餐廳、食肆及連鎖餐飲企業。
多店舖分權營運，假期餘額跨店查閱
多間分店獨立管理，店長於後台自行處理本店假期審批，總部可即時查看各店假期統計。支援連鎖零售跨店調配，僱員假期餘額跨店可查，避免重複批假或假期衝突。
千人散工假期批量管理，手機 App 自助請假
面對大型活動動輒過千名臨時僱員的假期管理挑戰，系統支援批量設定散工假期規則。臨時僱員透過手機 App 自助提交請假申請，主管即時審批，假期數據自動同步至薪酬計算，OT 時數、臨時調動等變數自動納入計算，合規結算臨時僱員薪酬。
外判與直屬僱員假期分開管理，合規計糧
外判僱員與直屬僱員假期規則分開處理。多個地點、多個外判商，全部在同一 HR 系統，統一管理假期申請及核對賬目。可為不同職級僱員（如經理、前線主管、保安員）設定專屬假期規則，系統管理權限可精細劃分。
多部門假期管理、468 合規預警與外判多方對賬
支援酒店多部門（前台、客房、餐飲、後勤）同步假期管理。散工跨部門工時按 468 條例自動追蹤，連續性合約觸發前即時預警。全職、兼職及外判僱員同一系統管理，假期薪酬計算及多方對賬明細清晰呈現。
| 比較項 | 傳統Excel／人手處理 | Workstem假期管理系統 |
| 假期餘額運算 | 手動公式容易拉錯，難追年資增減 | 緊貼香港條例自動運算，手機App隨時查看 |
| 713 ADW假日薪酬 | 需手動計算過去12個月平均日薪，耗時易錯 | 直連考勤與薪酬數據，713 ADW薪酬自動生成 |
| 468條例合規追蹤 | 兼職／散工滾動工時記錄零散，面臨合規風險 | 自動追蹤4週68小時工時，達標自動提醒 |
| 請假與審批流程 | WhatsApp或紙本單據，容易遺漏或進度不明 | 手機App隨時申請，主管一鍵審批，可附證明文件 |
| 每月計糧對接 | 出糧前手動核對兩套Excel，耗時費力 | 假期數據即時同步薪酬模組，一鍵合規出糧 |
人手追蹤假期餘額，Excel 記錄易出錯？
系統緊貼《僱傭條例》自動計算假期餘額，按預設規則自動發放、調整、結轉及清零。系統自動追蹤每位僱員的 4 週滾動工時，一旦達到 68 小時門檻即標記連續性合約資格，並自動開始累積有薪年假、疾病津貼等法定假期權益。僱員可在手機 App 隨時查看本人假期餘額，毋須向 HR 反覆查詢。
請假審批流程混亂，僱員成日追住主管/HR批假？
僱員透過手機 App 提交請假申請，主管即時收到通知並一鍵審批。一間公司可設定多條審批流程供不同部門使用，每條流程均可設定多層審批；僱員申請假期時亦可隨時添加指定審批人，應對突發情況。申請時支援上傳醫生紙等證明文件，審批進度實時通知僱員，所有記錄公開透明。
假期規則繁複，不同僱傭類型各有差異？
系統支援按僱傭類型、職位、部門設定不同假期類型及計算規則。全職、兼職、散工及外判僱員各有獨立假期配置，AI 薪酬計算引擎自動按各僱員類型套用對應規則。假期薪酬按 713 條例（ADW）自動計算，涵蓋底薪、佣金及各類津貼，計算明細可即時導出備查。
假期數據與薪酬斷層，每月出糧前人手核對？
假期申請一經批核，數據即時同步至考勤及薪酬模組。考勤系統根據僱員請假記錄，準確統計年假、法定假日、病假、無薪假等天數，與計糧模組直連。配合《713 條例》ADW 計算規則，自動扣減疾病津貼及無薪假等，自動計算有薪年假、休息日、法定假日等假日薪酬。月內無限次運算，確保數據來源一致，合規出糧。
法定假日及公眾假期排班衝突，補假計算混亂？
系統清楚區分工作日、休息日、法定假日及公眾假期，自動標記法定假日排班。如需要在法定假日排班，系統可預設替代規則，自動計算補假及法定假日薪酬。假日薪酬按 713 條例 ADW 自動計算，涵蓋底薪、佣金及各類津貼，毋須人手核算，消除每次出糧前的核對壓力。
系統預設病假、年假、無薪假等常用假期類型，亦可根据僱員超時工作、公眾假期、休息日工作時長新增補假。
僱員透過手機 App 可隨時查看假期額度，提交假期申請表，上傳醫生紙等證明文件。
緊貼香港法例，提前更新下一年法定假日和公眾假期，實時更新假期餘額。
考勤系統根據僱員請假記錄，準確統計年假、法定假日、病假、無薪假等天數。
所有假期申請、審批、餘額變動記錄均完整保存，供日後查核。
系統預設支援香港《僱傭條例》核心合規要求，讓 HR 在假期管理時就主動規避法律風險——無論什麼規模企業，合規標準一致，規模越大越見價值。
系統自動追蹤每位僱員的 4 週滾動工時，一旦達到 68 小時門檻即標記連續性合約資格，並自動開始累積有薪年假、疾病津貼等法定假期權益。所有判定紀錄均設有清晰記錄，可隨時導出供查驗，確保企業合規狀況一目了然。
系統自動調取僱員在指明日期前 12 個月（如受僱不足一年，則按實際受僱期）的薪酬紀錄，按《僱傭條例》第 713 條規定的平均日薪（ADW）公式計算，涵蓋底薪、佣金及各類津貼。假日薪酬、年假薪酬及離職「尾糧」計算即時按 ADW 完成，計算明細可即時導出備查。
系統清楚區分工作日、休息日、法定假日及公眾假期。法定假日可設定替代規則，系統自動計算補假及法定假日薪酬，並按《僱傭條例》要求處理休息日安排，HR 在排班時即可避免計算錯誤。
假期餘額終於毋須人手追蹤
以往每月須以 Excel 逐項記錄每位僱員的年假、病假餘額，兼職散工的 468 條例連續性合約追蹤更為耗時。Workstem 上線後，假期餘額自動運算，468 條例合約狀態自動追蹤，HR 團隊終於毋須每月人手核對假期記錄。
12 間分店假期審批統一管理
我們在香港有 12 間分店，過去各店長自行以紙本審批請假，經常出現假期衝突或餘額不準確。Workstem 統一管理後，各店假期審批即時同步，跨店請假狀態一目了然，徹底解決假期管理混亂。
從 35 人 2 家店成長至 150 人 5 家店，從未換系統
Workstem 伴隨我們從 8 人精品美容店，成長到 5 間分店 150 名僱員。假期、排班、薪酬均在一個系統內完成，從來沒有更換系統的需要。
由排班、考勤、假期到強積金供款，全部整合在同一個 Workstem 平台處理；數據只需輸入一次，便會自動帶入後續每個模組，毋須在不同系統之間重複輸入。無論什麼規模企業，同樣適用。
公司有全職、兼職及散工，年假與假期發放規則可以分開設定嗎？
年假可以按比例計算與結轉等，計算符合《僱傭條例》。系統支援按月或按年發放年假、按年資遞增年假，或餘額年底結轉及清零，均可自訂。不同僱傭類型、職位、部門可設定不同年假規則。
僱員是否能看到自己的假期餘額？
可以，僱員能隨時在手機 App 查看假期餘額，並提交假期申請。系統實時更新假期餘額，毋須向 HR 反覆查詢。
如何申請假期？
在 Web 設定好相關假期類型與假期規則後，僱員可以隨時在手機 App 申請，僱主或 HR 亦可在 Web 端操作申請。申請時支援上傳醫生紙等證明文件。
Workstem 如何按 713 條例（ADW）自動計算平均日薪與假日薪酬？
系統自動調取僱員在指明日期前 12 個月（如受僱不足一年，則按實際受僱期）的薪酬紀錄，按 713 條例規定的平均日薪（ADW）公式計算，涵蓋底薪、佣金及各類津貼。考勤記錄審批後自動同步薪酬計算，確保數據來源一致。計算明細可即時導出備查。
兼職/散工工時不固定，系統如何自動追蹤 468 條例（連續性合約）？
系統根據每位僱員的實際出勤紀錄，自動計算每個連續 4 週期間的累計工時。一旦達到 68 小時門檻，系統即標記連續性合約資格，並自動開始累積有薪年假、疾病津貼等法定假期權益。所有判定紀錄均設有清晰記錄，可隨時導出供查驗。
可以上傳醫生紙等證明文件嗎？
可以，在申請假期時支援上傳附件，包括醫生紙、醫院證明等。所有附件與請假記錄一併保存，方便日後查核。
如何設定審批流程？可以設定多條審批流程嗎？
Web 端可靈活設定審批流程，並支援設定多條審批流程、多層級審批流程、一層級多個審批人等。一間公司可為不同部門設定不同審批流程，僱員申請假期時亦可隨時添加指定審批人。
審批時能否實時查看？
可以，審批流程實時更新。僱員提交申請後系統即時通知主管，主管可在手機 App 或 Web 端一鍵審批，審批結果即時通知僱員。
法定假日及公眾假期如何處理？系統能自動區分嗎？
可以。系統清楚區分工作日、休息日、法定假日及公眾假期，提前更新下一年法定假日及公眾假期。如需要在法定假日排班，系統可預設替代規則，自動計算補假及法定假日薪酬，並按《僱傭條例》要求處理休息日安排。
假期餘額可以導出嗎？
支援隨時導出假期餘額，下載僱員假期餘額明細報表。報表可按部門、僱員或假期類型篩選，格式符合勞工處查核要求。連續性合約判定依據、ADW 計算明細及法定權益紀錄均可即時導出。
不同僱傭類型（全職、兼職、散工、外判）可以設定不同假期規則嗎？
可以。系統支援按僱傭類型、職位、部門設定不同假期類型及計算規則。全職、兼職、散工及外判僱員各有獨立假期配置，AI 薪酬計算引擎自動按各僱員類型套用對應規則，月底出糧毋須人手分類核算。
假期數據能否與薪酬系統自動對接？
可以。假期申請一經批核，數據即時同步至考勤及薪酬模組，毋須 HR 事後逐項輸入或核對。考勤系統根據僱員請假記錄，準確統計年假、法定假日、病假、無薪假等天數，與計糧模組直連，配合《713 條例》ADW 計算規則，自動計算假日薪酬，合規出糧。
如何評估 Workstem 是否適合我們的規模？未來擴展需要換系統嗎？
Workstem 支援各種規模企業，功能隨規模逐步解鎖，毋須更換系統——已有超過 2,000 間香港企業在不同成長階段持續使用同一套系統。想知道最適合你規模的方案，歡迎預約 Demo，顧問會因應你公司的規模及未來發展，為你度身訂造合適的方案。
