Workstem系統使用人員： Gobby, HR Manager
公司名稱：Day Glow International Group Ltd
地點：香港
行業：醫療業
僱員數量：11-30
最喜愛的功能：Workstem One App、打卡、排班、考勤、假期管理。
關於Day Glow
Day Glow的目標是改善過敏症患者的生活質量，並提供以科學為後盾的優質且增值的產品。他們致力於提供先進的過敏原屏障、家庭護理治療和科學支持的皮膚護理產品，為全球醫學界贏得了良好的聲譽。美國和全球 30 多個國家/地區的專家。
Day Glow人力資源管理的主要痛點是什麼？
- Day Glow有多家門店，舊式的指紋打卡機不適合安裝於每一個門店。因為並不是每家門店都有網絡供指紋打卡機運作，所以導致HR無法管理個別門店的打卡及考勤情況。
- 由於Day Glow有多個門店，疫情期間人員流動性大，僱員突發事情多，導致HR需要快速在各門店之間調配人手。傳統排班管理方式無法及時安排臨時調班。
- HR日常需要反復向各門店收集考勤數據，多數為紙質的報告。管理一個門店的數據會相對簡單，但是管理多家門店的話，對於HR來說就是一件十分頭痛的事情。
- 無論是核酸檢驗，還是正常生病/複診，Day Glow都需要每一位僱員申請病假時提供醫生證明，HR才會批假。但傳統的假期管理方式難以及時處理僱員的病假申請以及儲存醫生紙。
- 所有HR事務都是透過Excel管理，工作效率低，人手管理非常容易出錯。
Workstem是如何幫助Day Glow的？
- Workstem提供四種打卡方式：GPS/人臉識別/藍牙/QR Code，足夠滿足Day Glow每家門店的僱員日常上下班打卡，及實時同步打卡時間、地點、情況至Workstem網頁版及手機App，供HR快速查看及管理。
- HR能快速在Workstem網頁版及Workstem One App幫每一位僱員調班。甚至僱員之間亦能互相溝通自行調/換班，HR/主管/老闆做審批動作即可。支持快速安排調班，減少排班工作量的同時，HR/主管/老闆可以投入大量的時間到有價值的業務上。
- HR/主管/老闆可以在一個系統上一目了然查看所有門店的僱員考勤數據及下載數據報表，還可以篩選出某個僱員、部門、時間段等等。簡單快捷，無需再用不同的Excel進行複雜的核對工作。
- 僱員可以透過Workstem One App申請年假、產假、病假等假期。如申請病假時，亦支持上載相關的醫生紙。HR/主管/老闆可快速在Workstem網頁版及手機App查看假期申請詳情及審批，從此告別低效的紙質管理。
- HR/主管/老闆透過Workstem一站式管理公司及僱員檔案、排班、打卡考勤及假期，所有數據有跡可循，不再擔心數據遺失等人手出錯的問題。
Day Glow Gobby對Workstem的評價
非常喜歡Workstem的版面設計，簡潔的色彩和功能排布，可很快上手系統。自從訂購Workstem的考勤Plus後，所有有關排班、打卡考勤及假期管理的工作明顯加快了效率，從此告別傳統的Excel管理。當遇到不懂如何操作系統時，亦能快速透過Product Guide自行解決，以及快速由Workstem的專業團隊解答。如身邊有朋友需要使用HR系統時，我會十分樂意推薦Workstem給他們。