Workstem系統使用人員: Jenny, HR Admin
公司名稱: Gusto Media Lab Limited
地點:香港
行業:初創企業
員工數量:11-30
最鍾意的功能:靈活的假期政策;自動進行超時工作津貼/雙糧/十三薪等薪酬計算。
關於Gusto
Gusto Media Lab Limited成立於2020年,是亞洲首家「品牌科技」企業,致力於將頂尖品牌故事敘述與沈浸式體驗科技相結合。專註於Web3市場營銷、擴增實境(AR)平台、虛擬人創作平台和奢侈品市場營銷服務四大板塊。目前已與香港無線運營商CLS/Phillips等30多家亞洲品牌合作。
Gusto人力資源管理的主要痛點是什麼?
- 不管是全職還是兼職僱員,請假或加班都需要向上層直屬主管提出申請,由主管審批。但主管經常出差,不能及時審批,使得考勤數據出現異常。
- 僱員遍佈各地,但每個地方的假期政策又不一致,HR需要花費大量的時間去查閱資料學習,並人手計算僱員的假期餘額。尤其每到年末,年假結轉讓HR頭痛不已。
- 人手計糧/出糧耗時耗力,尤其是計算13薪時,其MPF供款額容易出現重複或錯誤。
- 為香港僱員報稅,仍需要大量的人手進行計算,並在規定時間內遞交給稅局。
Workstem是如何幫助Gusto的?
- 僱員透過手機App,一鍵發起加班/請假等申請,按預設審批流,經主管審批後,自動完成工時統計,既快速又準確。
- Workstem系統,可以根據公司需求,靈活設定假期規則;並根據僱員所在地法定假日安排,提前更新下一年假期日曆。透過內置AI引擎,自動運算假期餘額。其年假不僅可以按月/年發放,也可在年底將年假餘額結轉/清零,減輕HR負擔。
- Workstem計糧系統自動獲取僱員考勤/假期/基礎薪酬等相關數據,自動匹配強積金有關入息項目,借助AI引擎自動為每位僱員計算強積金供款額,僅需幾秒即可完成整個計糧運算,並避免重複或錯誤計算強積金供款額。亦或是透過非固定薪酬項目發放13薪,不影響強積金供款額的計算。
- Workstem的稅務系統與計糧系統無縫鏈接,自動獲取歷史薪酬數據,按稅表類型一鍵計算,並快速生成相應的電子稅表,直接上傳至e-Tax,輕鬆完成報稅。
Gusto Jenny對Workstem的評價
Workstem手機App一鍵申請/審批,方便快捷;靈活設定的假期政策,幫助Gusto的全球員工解決了假期管理問題,是最好的HR系統之一。系統已預設的40多種薪酬項目,可供更多用戶選擇。經驗豐富且專業的CS團隊總是有問有答,這是市場上HRMS服務提供商很少可以做到,期待使用Workstem計糧系統自動生成的eTax稅表,讓我們輕鬆報稅,減輕HR的工作量!