Workstem系統使用人員:Elaine, Compliance Manager
公司名稱:Hargreaves Industrial Services (HK) Limited
地點:香港
行業:工程業
員工數量:201-500
最鍾意的功能:按工作日/法定假日自動統計OT工時,並自動計算OT工資,法定假日薪酬計算,年底雙糧計算,MPF及Autopay文件生成。
關於Hargreaves
Hargreaves Industrial Services (HK) Limited是英國上市公司Hargreaves Group PLC亞洲業務中重要的部分。Hargreaves Group PLC是全球能源和廢物行業支援服務提供商,自2012年起在香港設立分公司以來,已成功參與南丫發電廠,青山發電廠等香港最重要工程項目的維修和翻新工作。
Hargreaves計糧工作的主要痛點是什麼?
- 大量日薪員工以時薪計糧,且在工作日/休息日/法定假日按不同的時薪計算OT工資。因此,每月計糧前,需要花費大量時間按工作日/休息日/法定假日分別統計日薪員工的出勤時數。
- 員工每日提交的HR相關事務申請單(包括OT,外勤,請假和報銷)在50-100張左右,傳統申請和審批方式過程複雜,申請時間長,且不易於核查與統計。
- 日薪員工每月工資因返工時長不同而波動較大,精準追踪員工的平均日工資(ADW)難度高。
- 員工流動性大,經常需要處理尾糧,尾糧計算涉及ADW,年假餘額,按比例計算當月工資等多個pay item,人手處理非常耗時。
Workstem是如何幫助Hargreaves的?
- Workstem內置AI公式引擎,根據Hargreaves的考勤規則與薪酬規則,以“Excel Formula”的方式定制pay item。設定完成後,Workstem會按規則自動統計日薪員工的當月的各種出勤時數。
- Workstem One App將員工提交申請(包括OT,外勤,請假和報銷申請),主管/HR審批的工作流程化繁為簡,Hargreaves一位HR同事每日可輕鬆處理過百張申請單,申請和審批記錄亦會實時同步到Workstem系統中供HR/主管查看。根據Hargreaves的要求,Workstem還通過API將Hargreaves員工的每日打卡數據,請假數據同步至其英國總部的ERP系統。
- Workstem緊跟香港《僱傭條例》,內置平均日工資(ADW)計算功能,支持Hargreaves自行設定平均工資入息增項/減項,平均工資計算天數等個性化數據,從而精準追踪每位員工的ADW數據。
- Workstem支持月內無限次計糧,內置“離職計糧”功能實現了尾糧計算的自動化,大大降低了Hargreaves HR同事每月處理尾糧的工作量。
Hargreaves Elaine對Workstem的評價
Workstem太方便啦!原來Hargreaves主要用Excel計糧,現在使用Workstem一站式計糧&人力資源管理系統,不僅可以一眼睇到僱員考勤詳情,還可以自動計糧,計算MPF等,Workstem幫助Hargreaves處理人力資源管理事務非常高效。