Workstem系統使用人員: Yoyo, Senior Human Resource
公司名稱：Kids Designers Club (HK) limited
地點：香港
行業：零售業
僱員數量：31-100
最喜愛的功能：用手機打卡、查看更表、申請假期；快速排班功能
關於Kids Designers Club
Kids Designers Club是馮氏集團旗下的一家子公司，專注0-12歲兒童高品質服裝、鞋類和飾品零售，經營超過57家零售店鋪和銷售點，主要品牌有小帆船Petit Bateau。
Kids Designers Club人力資源管理的主要痛點是什麼？
- 所有僱員都需要透過請假紙去申請假期。儲存和管理這些資料對於HR來說，十分頭痛。
- 傳統的打卡方式，難以管理僱員的出勤記錄。
- 舊系統版面設計非常雜亂，一個版面覆蓋很多功能，想要查看某一個資料的時候，有四十到五十個項目去選，非常麻煩，加上並不是每個功能都能充分利用，這種過長的使用思考時間反而並沒有提高工作效率。
- 舊系統還需要用Excel進行排班工作。排完班之後，用Excel再慢慢核對每一個更次是否出錯，花費大量時間去管理，增加了人手工作。
Workstem是如何幫助Kids Designers Club的？
- 僱員可以透過Workstem手機App去申請假期，而HR/主管/老闆亦能快速在手機或者電腦上做審批動作，加快了審批時間，提高了工作效率。
- 所有前線僱員都用Workstem手機App去打卡，方便快捷，而主管亦能在手機或電腦上查看每一位僱員的排班、時間和打卡地點等， 並一鍵查看該僱員當日是否成功打卡，是否出現異常打卡。
- Workstem清晰直觀的版面設計，對使用者非常友好。公司、入職、排班、考勤、假期、薪酬、MPF和報稅等模塊，每次都能快速找到需要的資料，明顯提高工作效率。
- HR/主管/老闆能在Workstem網頁版和手機App上快速批量排班，不再需要Excel人手管理。
- HR/主管/老闆能在同一個系統快速核對排班和考勤數據，包括僱員的總工作時長及超時工作等數據，無需再下載Excel做人工核對啦！公司規定每個月有六日的假期，可以看到僱員是否有按規放足六日，以及快速幫僱員安排下個月的補假，方便管理。
- 薪酬方面，公司特定的津贴和薪酬项目都能精準計算在薪酬板塊。
Kids Designers Club Yoyo對Workstem的評價
自從使用Workstem後，對比以前訂製的傳統舊系統，幫助最大的就是手機App的一鍵申請/審批假期，主管安排班次，僱員快速查看自己的班次及打卡功能，方便快捷，提高了前線同事和主管的工作效率。對比舊系統，Workstem系統版面清晰易明，易上手，對使用者非常友好！