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Kids Designers Club

Kids Designers Club

Workstem系統使用人員: Yoyo, Senior Human Resource
公司名稱:Kids Designers Club (HK) limited
地點:香港
行業:零售業
僱員數量:31-100
最喜愛的功能:用手機打卡、查看更表、申請假期;快速排班功能

關於Kids Designers Club

Kids Designers Club是馮氏集團旗下的一家子公司,專注0-12歲兒童高品質服裝、鞋類和飾品零售,經營超過57家零售店鋪和銷售點,主要品牌有小帆船Petit Bateau。

Kids Designers Club人力資源管理的主要痛點是什麼?

  • 所有僱員都需要透過請假紙去申請假期。儲存和管理這些資料對於HR來說,十分頭痛。
  • 傳統的打卡方式,難以管理僱員的出勤記錄。
  • 舊系統版面設計非常雜亂,一個版面覆蓋很多功能,想要查看某一個資料的時候,有四十到五十個項目去選,非常麻煩,加上並不是每個功能都能充分利用,這種過長的使用思考時間反而並沒有提高工作效率。
  • 舊系統還需要用Excel進行排班工作。排完班之後,用Excel再慢慢核對每一個更次是否出錯,花費大量時間去管理,增加了人手工作。

Workstem是如何幫助Kids Designers Club的?

  • 僱員可以透過Workstem手機App去申請假期,而HR/主管/老闆亦能快速在手機或者電腦上做審批動作,加快了審批時間,提高了工作效率。
  • 所有前線僱員都用Workstem手機App去打卡,方便快捷,而主管亦能在手機或電腦上查看每一位僱員的排班、時間和打卡地點等, 並一鍵查看該僱員當日是否成功打卡,是否出現異常打卡。
  • Workstem清晰直觀的版面設計,對使用者非常友好。公司、入職、排班、考勤、假期、薪酬、MPF和報稅等模塊,每次都能快速找到需要的資料,明顯提高工作效率。
  • HR/主管/老闆能在Workstem網頁版和手機App上快速批量排班,不再需要Excel人手管理。
  • HR/主管/老闆能在同一個系統快速核對排班和考勤數據,包括僱員的總工作時長及超時工作等數據,無需再下載Excel做人工核對啦!公司規定每個月有六日的假期,可以看到僱員是否有按規放足六日,以及快速幫僱員安排下個月的補假,方便管理。
  • 薪酬方面,公司特定的津贴和薪酬项目都能精準計算在薪酬板塊。

Kids Designers Club Yoyo對Workstem的評價

自從使用Workstem後,對比以前訂製的傳統舊系統,幫助最大的就是手機App的一鍵申請/審批假期,主管安排班次,僱員快速查看自己的班次及打卡功能,方便快捷,提高了前線同事和主管的工作效率。對比舊系統,Workstem系統版面清晰易明,易上手,對使用者非常友好!

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