人事資料是什麼
人事資料用於紀錄個人經歷和相關工作表現，通常包含入職信息，勞僱信息，轉正資料，簡歷和勞動契約等原始紀錄，並以個人為單位進行建檔，以備考察。
人事資料重要性
人事資料是保障勞僱雙方合法權益的關鍵，同樣也是瞭解與評估、使用員工的主要依據；
對人事資料進行分析有助於HR或雇主準確瞭解企業當下的人力資源現狀，是進行短期和長期的人力資源規劃的重要考量標準之一。
人事資料主要內容
員工的人事資料匪類應該包括：
基本資料類、契約/協議類、考評考核類、薪資/職級變遷類、獎勵懲處類和員工離職類等。
主要信息應該包括：
- 姓名、聯繫方式、住址、緊急聯絡人信息、身分證、學位證書等個人個人資料及勞僱信息；
- 勞動契約、補充協議和保密協議等各類文件；
- 試用期各類考核、季度/年度績效考核材料和記錄；
- 薪資升/降記錄、職務晉升/調動等記錄；
- 各類獎勵、處罰材料；
- 員工在職狀況及相關文件。
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