人事檔案是什麼？
人事檔案用於紀錄個人經歷和相關工作表現，通常包含入職信息，僱傭信息，轉正資料，簡歷和勞動合約等原始紀錄，並以個人為單位進行建檔，以備考察。
人事檔案重要性
人事檔案是保障僱傭雙方合法權益的關鍵，同樣也是瞭解與評估、使用僱員的主要依據；
對人事檔案進行分析有助於HR或僱主準確瞭解企業當下的人力資源現狀，是進行短期和長期的人力資源規劃的重要考量標準之一。
人事檔案主要內容
僱員的人事檔案匪類應該包括：
基本資料類、合約/協議類、考評考核類、薪金/職級變遷類、獎勵懲處類和僱員離職類等。
主要信息應該包括：
- 姓名、聯繫方式、住址、緊急聯繫人信息、身份證、學位證等員工個人資料及僱傭信息；
- 僱傭合約、補充協議和保密協議等各類文件；
- 試用期各類考核、季度/年度績效考核材料和記錄；
- 薪資升/降記錄、職務晉升/調動等記錄；
- 各類獎勵、處罰材料；
- 僱員在職狀況及相關文件。
Workstem
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