除了Excel, 還有什麼計糧好工具?

除了Excel, 還有什麼計糧好工具?

文章目錄

  1. 無需學習寫公式,系統一鍵計糧
  2. 萬人同時算薪,幾分鐘搞掂
  3. 所有數據實時更新
  4. 符合不同地區/國家的當地法律政策
  5. 未來發生薪酬及假期變化的員工,將自動更新當月的薪酬數據
  6. 區分時薪/日薪/月薪僱員和薪金&MPF

使用Excel計薪是大部分公司都會選擇的一種方式,公式多,又免費。雖然它強大,但在操作上還是較為困難,不然市場上亦不會出現那麼多關於Excel的課程和書本教學指南。

做Payroll的過程亦不簡單,有713,418,支薪類型(時薪/月薪),假期,不同MPF計劃,新員工和離職員工需要遞交至稅局的表格等等。就算是非常有經驗的Payroll Officer在每一次計薪的時候都會覺得頭痛眼花,OT更是常常發生。

故此,絕大部分的公司都轉至使用有Payroll功能的雲端HR系統,將公司的人事流程自動化。

和Excel相比,計糧系統好在何處?

💡好介紹!Workstem是一個雲端的薪酬&HR系統,為你整合人事事務於一個平台。高度靈活的自定義功能更可以滿足大小企業的多種需求。

無需學習寫公式,系統一鍵計糧

每個員工有不同的基本薪酬、MPF供款額、津貼、請假天數等,如果在計算完成後的檢查中發現總額數字有錯,那必須回頭逐個查找究竟是哪一個Excel中的數字出現了錯誤。

尤其對於Excel新鮮人來說,計糧時如有公式寫錯或者符號沒有寫對,會導致整欄目或者整行都是error的狀態,但是又經常不知道自己到底是何處出現問題,時間就花在了重新學習一次Excel上面。

在Workstem,你不需要學習如何寫公式,系統會自動完成運算,如果發現自己輸錯金額亦可直接修改,一鍵重算;若員工尚未登記MPF,系統亦會以紅色標識突出作為提示。

萬人同時算薪,幾分鐘搞掂

不少公司會喜歡將公司所有員工的資料存在於一個試算表內,當試算表中數據過多時,運行速度大幅度下降,經常發生無法保存或者當機的情況。

Workstem可以使多家公司同時為員工算薪,幾分鐘即可完成出糧過程,速度有保證。

所有數據實時更新

舉個例子,如果有一位員工的部門或職位有變更,但是由於有不同的試算表,其中的內容又不同,所以當有該位員工的主要信息發生變化,亦需要手動在所有的試算表中做出更新。

使用Workstem,在一處做出變更,其他相關聯的功能直接同步更新,無需再做重複性工作。

符合不同地區/國家的當地法律政策

一些公司在不同的地區和國家有分公司,例如內地,澳門,海外等,但是每個地方的最低工資標準、放假要求、保險福利不同,僱主即需要自己去學習不同地方的法律政策做出相應的管理。

Workstem支援內地版,澳門版,澳洲版(快將推出),系統內的設定100%依據當地的法律體系,滿足擁有多個地區分公司的企業管理員工。

未來發生薪酬及假期變化的員工,將自動更新當月的薪酬數據

如果有一些員工在下個月或者未來某個特定時間升職加薪,會變化的亦有MPF供款額,津貼、花紅、年假時間、報稅資料等等,僱主則需要時刻記得變更人事資料和薪酬信息的準確日期。

但是如果在Workstem內預先設定未來的記錄,系統會在指定時間自動為新的pay run更新數據,僱主亦不會因為忘記日期而計錯糧。

區分時薪/日薪/月薪僱員和薪金&MPF

一般而言,時 / 日薪員工OT是有津貼的,亦根據不同的職位和資歷而金額不同。若是使用Excel,就需要一筆筆記錄不同員工的OT時間和超出時間的金額總數。但只要在Workstem一次過設定後,計薪時即可自動算出不同員工的OT津貼。

Payroll涉及到《僱傭條例》的方方面面,要懂得最低工資標準、ADW計算、五分之四連續性病假的疾病津貼等等。如果不是專業的HR,是非常容易無意識地觸及法律或和員工有勞資糾紛。

Excel只是一個會計算的數據庫,並不會提示你任何法律的信息。所以HR系統對於中小企業的僱主而言是一個非常重要的存在!

延伸閱讀:

《如何選擇人力資源管理系統(Payroll & HR系統)?》

《僱主:處理人事,原來可以不用Excel》

《【數碼轉型】手機考勤軟件為何能取代傳統系統?》

一鍵計糧,2分鐘搞定

(文章內容和資料只供參考,有關資料的準確性和可靠性請根據政府最新的條例為準,本公司不代表任何法律意見。如需轉載文章或內容,請先聯絡我公司或附上本文連結,并標明轉載來源。)

相關文章

公司醫保購買指南:選擇公司醫保的五大事項
公司醫保購買指南:選擇公司醫保的五大事項
面對疫情、移民潮以及人口老化等問題,香港過去兩年的勞動人口驟降了約14萬人。因此,吸引和留住人才成為各大小企業的首要任務。根據2023年本地留才策略的調...
閱讀全文
公司醫保續保 | HR 必讀的5個要點
公司醫保續保 | HR 必讀的5個要點
公司醫療保險,通常簡稱公司醫保,是一種由僱主提供的福利計劃,旨在為公司的員工提供醫療保障。通常為員工提供一定程度的醫療保險,以應對疾病、意外傷害和...
閱讀全文
Bowtie x 樹洞香港 | 運用心理學提升團隊工作效率(附電子書)
Bowtie x 樹洞香港 | 運用心理學提升團隊工作效率(附電子書)
Bowtie x 樹洞香港 | 運用心理學提升團隊工作效率(附電子書) 現代商業社會中,企業不僅面對市場競爭的挑戰,還必須解決團隊內部的溝通問題。Bowtie 與樹洞...
閱讀全文

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *