使用Excel算薪是大部分公司都會選擇的一種方式，公式多，又免費。雖然它強大，但在操作上還是較為困難，不然市場上也不會出現那麼多關於Excel的課程和書本教學指南。
處理算薪的過程也不簡單，有不同發薪類型（時薪/月薪），加班費，假期，勞健保等等。就算是非常有經驗的算薪專家在每一次計薪的時候都會覺得頭痛眼花，加班更是常常發生。
所以，絕大部分的公司都轉至使用有算薪功能的雲端人資系統，將公司的人事流程自動化。
和Excel相比，算薪系統好在何處？
💡好夯推薦！Workstem是一個雲端的薪資&人資系統，為你整合人事事務於一個平台。高度靈活的自定義功能更可以滿足大小企業的多種需求。
無需學習寫公式，系統一鍵算薪
每個員工有不同的基本薪酬、勞健保供款額、加班、請假天數等，如果在計算完成後的檢查中發現總額數字有錯，那必須回頭逐個查找究竟是哪一個Excel中的數字出現了錯誤。
尤其對於Excel新鮮人來說，算薪時如有公式寫錯或者符號沒有寫對，會導致整欄目或者整行都是錯誤的狀態，但是又經常不知道自己到底是哪一處出現問題，時間就花在了重新學習一次Excel上面。
在Workstem，你不需要學習如何寫公式，系統會自動完成運算，如果發現自己輸錯金額亦可直接修改，一鍵重算；若員工尚未登記勞健保，系統亦會以紅色標識突出作為提示。
萬人同時算薪，幾分鐘搞定
不少公司會喜歡將公司所有員工的資料存在於一個試算表內，當試算表中數據過多時，運行速度大幅度下降，經常發生無法保存或者當機的情況。
Workstem可以使多家公司同時為員工算薪，幾分鐘即可完成算薪過程，速度有保證。
所有數據實時更新
舉個例子，如果有一位員工的部門或職位有變更，但是由於有不同的試算表，其中的內容又不同，所以當有該位員工的主要信息發生變化，亦需要手動在所有的試算表中做出更新。
使用Workstem，在一處做出變更，其他相關聯的功能直接同步更新，無需再做重複性工作。
符合不同地區/國家的當地法律政策
一些公司在不同的地區和國家有分公司，例如中國大陸，香港，澳門，海外等，但是每個地方的最低工資標準、放假要求、保險福利不同，雇主即需要自己去學習不同地方的法律政策做出相應的管理。
Workstem支援台灣版，香港版，澳門版，大陸版，澳洲版，系統內的設定100%依據當地的法律體系，滿足擁有多個地區分公司的企業管理員工。
未來發生薪資及假期變化的員工，將自動更新當月的薪資數據
如果有一些員工在下個月或者未來某個特定時間升職加薪，會變化的有勞健保，獎金、津貼、特別休假時間、報稅資料等等，雇主則需要時刻記得變更人事資料和薪資信息的準確日期。
但是如果在Workstem內預先設定未來的記錄，系統會在指定時間自動為新的發薪更新數據，雇主也不會因為忘記日期而出現算薪錯誤。
區分時薪/日薪/月薪員工和薪金&勞基法
員工加班是有加班費的，也根據不同的加班時長而比例不同。若是使用Excel，就需要一筆筆記錄不同員工的加班時長和對應的加班費比例。但只要在Workstem一次過設定後，算薪時即可自動算出不同員工的加班費用。
算薪涉及到《勞動基準法》的方方面面，要懂得最低工資標準、加班工資比例計算、病假產假退休金的給付標準等等。如果不是專業的HR，是非常容易無意識地觸及法律或和員工有勞資糾紛。
Excel只是一個會計算的數據庫，並不會提示你任何法律的信息。所以人資系統對於中小企業的雇主而言是一個非常重要的存在！
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