班表是什麼?
班表是指主管或HR根據店鋪需求,員工數目,員工報更情況等,為員工分配值班時間而進行編排的表格。班表格式多種多樣,是考勤的基礎。
班表為什麼重要?
除了辦公室員工有固定的工作時間,還有許多行業例如零售,餐飲業等上班時間靈活,且會雇用大量的兼職員工。在上班時間靈活且不固定的情況下,HR和主管需要妥善安排員工的班表,確保有足夠的人力儲備來應對每日的營運需求。員工則需要根據班表來看每天的上班時間。不同行業的排班規則不同,都各有複雜性,若班表格式出錯,則會造成門店營運混亂,人力使用不善的情況。
班表的好處
僱主和員工都能受益于準確的班表,班表的最大好处是可以:
- 提高工作效率,增强時間控制
- 確定優先事項,完成既定計劃
- 降低人力成本,實現員工價值
- 控制營運節奏,加強員工紀律
如何編排班表?
對於兼職員工、短期工來說,穿插與多個門店,或是一天多個班次的情況是常有的事情,而對於主管和HR來說,用Excel來排班非常複雜,容易出錯。這些問題都需要一款專業的人資管理系統來解决。
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班表sample:
Workstem
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如遇到行業旺季,店長更能通過手機App將管理權限暫時下放給主管,請主管幫忙協助管理。省力又省心。