更表是什麼?
更表是指主管或HR根據店鋪需求,僱員數目,僱員報更情況等為僱員分配值班時間而進行編排的表格。更表格式多種多樣,是考勤的基礎。
更表為什麼重要?
除了office固定的早九晚六工作時間,還有許多行業例如零售業,餐飲業等擁有靈活的上班時間,且會僱傭大量的兼職或炒散僱員。在上班時間靈活且不固定的情況下,HR和主管需要妥善準確地安排僱員的更表,確保有足夠的人力儲備來應對每日的營業需求,僱員則需要根據更表來看上班時間。不同行業的編更規則不同,都各有其複雜性,若更表格式出錯,則會形成門店經營混亂,人力使用不善的局面。
更表的好處
僱主和僱員都能受益于準確的更表,更表的最大好处是可以:
- 提高工作效率,增强時間控制
- 確定優先事項,完成既定計劃
- 降低人力成本,實現僱員價值
- 控制經營節奏,加強僱員紀律
如何編排更表?
對於兼職、炒散僱員來說,穿插與多個門店,或是一天多個班次的情況是常有的事情,而對於主管/HR來說,用傳統的更表Excel來編排非常複雜,容易出錯。這些問題都需要一款專業的人力資源管理系統來解决。
Workstem系統能幫助你在任何場景中以最快的速度搞定更表編排,支援複雜排班,支援快速排班,可以一鍵導出編排更表,更可即時在線上編輯並實時同步最新的更表,使排班效率提高10倍以上。
更表sample:
Workstem
Workstem擁有強大的排班系統,店長可透過最新的僱員報更情況,結合班次模板的使用在Workstem One App中實現快速編更,並隨時隨地針對OT申請/請假/替班等情況進行審批。
如遇到行業旺季,店長更能透過手機App將管理權限暫時下放給主管,請其幫忙協助管理。省力又省心。
延伸閱讀: