如何解決臨時員工過多對排班考勤帶來的問題?

如何解決臨時員工過多對排班考勤帶來的問題?

文章目錄

  1. 班次更表時間重複,錯誤你發現了嗎?
  2. 員工打卡作弊,你知道嗎?
  3. 薪資你算對了嗎?
  4. 使用人資系統提高效率

每年舉辦大型展覽或商場店慶時,常會遇到人力不足的情況,需要大量聘請臨時工,例如兼職銷售、場地支援助理、保全等。有些公司也需要短期的專案工。這些臨時工通常只工作一到兩週,不超過一個月,做夠時間就會離職。

通常這些臨時工的薪資是以時薪的方式計算,對於雇主來說,這種做法可以節省不少成本。但是,臨時工的管理方式比全職員工要複雜,因為他們變動大,有時會未出勤。

如果沒有一個正確的管理流程,當員工突然未出勤時,該如何最快找到代班人員?如果員工臨時有調整,該如何最快通知他們?除了這些問題,你是否也遇到以下麻煩呢?

班次更表時間重複,錯誤你發現了嗎?

不少人資作業流程中常使用Excel。它確實方便實用,可以離線工作。但是,如果在日期或上班時間輸入錯誤,且自己未發現,該怎麼辦?

Excel並不會提示你任何錯誤(除非你公式寫錯了)。此外,一個表格,任何人都可以查看和編輯,可能會涉及到隱私和安全問題。

如果使用排班系統為員工排班,不僅可以同時批量為員工排班,節省複製和粘貼的時間,而且系統會自動提示單人重複排班,大大降低了重複排班的錯誤率;設定擁有「排班」權限的人員,保證排班表不會被輕易篡改。尤其配合手機App,在線排班,可以隨時隨地解決一系列的「突發情況」,如調班、換員工、加班等。

【Workstem網頁版】排班系統能夠有效地協助人力資源工作,解決排班中的一系列問題,提高工作效率。排班表

員工打卡作弊,你知道嗎?

目前許多公司仍然使用紙筆簽到的方式讓員工打卡,然而這種方式對於按時薪計算的員工來說不太適合,容易出現「代簽字」的情況。

現在市場上有許多手機App打卡軟體,例如透過手機掃描二維碼打卡,主管可以即時監督員工的打卡情況,避免出現「代打卡」的情況。此外,手機打卡還有一個好處,系統會自動紀錄打卡時間、地點和掃描哪位主管的二維碼,這些紀錄會直接關聯到員工的薪資,如果因曠職需要扣錢,系統可以自動計算扣多少錢。

在遠距管理的情況下,雇主有時候無法得知員工是否出現在辦公地點,但是,使用手機App打卡可以解決這個問題。有些手機App甚至支援GPS打卡功能,可以詳細紀錄員工的辦公地點,讓雇主可以實時監控員工的工作狀況。

使用Workstem One App (手機App)打卡,不僅可以提高工作效率,還可以避免打卡錯誤和打卡造假的情況。

薪資你算對了嗎?

短期或兼職員工的支薪週期通常是按日或按週,但不一定固定。計算薪資需要考慮班表、實際出勤、遲到早退、缺勤和扣薪等因素。如果沒有人力資源管理系統的協助,雇主需要花費大量時間和精力在記錄數據、核對數據,輸入數據等無線死循環中。

不過這裏要提醒一句,儘管許多短期工作通常持續不到1個月,但有些特殊情況下,例如在旅遊旺季或難以請到足夠的人手時,短期工作的實際工作時間可能會超過1個月。在這種情況下,雇主需要特別留意員工的上班時間是否符合勞動基準法的規定,並給予相應的福利和權益,例如休息日和有薪假期等。

使用人資系統提高效率

Workstem是一個提供一站式人力資源解決方案的雲端系統,其中包括排班自動化、出勤管理、休假申請、薪資計算等多項功能。這個系統能夠協助管理者釋放Admin角色,專注於管理公司和人才,提高效率,同時減少管理負擔和人為錯誤。

現代公司面對的商業環境變化越來越快,需要更加敏捷地應對。因此,引進Workstem人資系統已成為公司數位轉型的趨勢。

Workstem人資系統的多功能性和高效性能夠使公司更加輕鬆地管理人力資源,實現數位化轉型,提高公司競爭力。

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