每年舉辦大型展覽或商場店慶時，常會遇到人力不足的情況，需要大量聘請臨時工，例如兼職銷售、場地支援助理、保全等。有些公司也需要短期的專案工。這些臨時工通常只工作一到兩週，不超過一個月，做夠時間就會離職。
通常這些臨時工的薪資是以時薪的方式計算，對於雇主來說，這種做法可以節省不少成本。但是，臨時工的管理方式比全職員工要複雜，因為他們變動大，有時會未出勤。
如果沒有一個正確的管理流程，當員工突然未出勤時，該如何最快找到代班人員？如果員工臨時有調整，該如何最快通知他們？除了這些問題，你是否也遇到以下麻煩呢？
班次更表時間重複，錯誤你發現了嗎？
不少人資作業流程中常使用Excel。它確實方便實用，可以離線工作。但是，如果在日期或上班時間輸入錯誤，且自己未發現，該怎麼辦？
Excel並不會提示你任何錯誤（除非你公式寫錯了）。此外，一個表格，任何人都可以查看和編輯，可能會涉及到隱私和安全問題。
如果使用排班系統為員工排班，不僅可以同時批量為員工排班，節省複製和粘貼的時間，而且系統會自動提示單人重複排班，大大降低了重複排班的錯誤率；設定擁有「排班」權限的人員，保證排班表不會被輕易篡改。尤其配合手機App，在線排班，可以隨時隨地解決一系列的「突發情況」，如調班、換員工、加班等。
【Workstem網頁版】排班系統能夠有效地協助人力資源工作，解決排班中的一系列問題，提高工作效率。
員工打卡作弊，你知道嗎？
目前許多公司仍然使用紙筆簽到的方式讓員工打卡，然而這種方式對於按時薪計算的員工來說不太適合，容易出現「代簽字」的情況。
現在市場上有許多手機App打卡軟體，例如透過手機掃描二維碼打卡，主管可以即時監督員工的打卡情況，避免出現「代打卡」的情況。此外，手機打卡還有一個好處，系統會自動紀錄打卡時間、地點和掃描哪位主管的二維碼，這些紀錄會直接關聯到員工的薪資，如果因曠職需要扣錢，系統可以自動計算扣多少錢。
在遠距管理的情況下，雇主有時候無法得知員工是否出現在辦公地點，但是，使用手機App打卡可以解決這個問題。有些手機App甚至支援GPS打卡功能，可以詳細紀錄員工的辦公地點，讓雇主可以實時監控員工的工作狀況。
使用Workstem One App （手機App）打卡，不僅可以提高工作效率，還可以避免打卡錯誤和打卡造假的情況。
薪資你算對了嗎？
短期或兼職員工的支薪週期通常是按日或按週，但不一定固定。計算薪資需要考慮班表、實際出勤、遲到早退、缺勤和扣薪等因素。如果沒有人力資源管理系統的協助，雇主需要花費大量時間和精力在記錄數據、核對數據，輸入數據等無線死循環中。
不過這裏要提醒一句，儘管許多短期工作通常持續不到1個月，但有些特殊情況下，例如在旅遊旺季或難以請到足夠的人手時，短期工作的實際工作時間可能會超過1個月。在這種情況下，雇主需要特別留意員工的上班時間是否符合勞動基準法的規定，並給予相應的福利和權益，例如休息日和有薪假期等。
使用人資系統提高效率
Workstem是一個提供一站式人力資源解決方案的雲端系統，其中包括排班自動化、出勤管理、休假申請、薪資計算等多項功能。這個系統能夠協助管理者釋放Admin角色，專注於管理公司和人才，提高效率，同時減少管理負擔和人為錯誤。
現代公司面對的商業環境變化越來越快，需要更加敏捷地應對。因此，引進Workstem人資系統已成為公司數位轉型的趨勢。
Workstem人資系統的多功能性和高效性能夠使公司更加輕鬆地管理人力資源，實現數位化轉型，提高公司競爭力。
