隨着現代化進程的加快，人們的工作「硬件」水平逐漸提高，由於工作環境對人的工作效率的影響也越來越大，所以對工作環境的要求也越來越高。一個放鬆但又不會令人鬆懈的工作環境，會使員工產生積極的情緒、充滿活力，繼而工作效率就會提高。
工作環境包括哪些呢？
空氣、視覺環境、聲音環境、空間布局等多種要素，它們對上班族的身心健康均有重要的影響。
美國《環境與健康展望》雜誌就刊登了一項研究，人們的認知功能會受工作環境影響，改善空氣質量能夠提高員工的反應和認知能力。
受邀參加研究的人有來自不同行業的工作人員，包括：建築師、設計師、IT人士、工程師、營銷創意師等，哈佛大學公共衞生學院健康與環球環境中心、紐約州立大學醫學院和塞拉寇斯大學的研究人員分別對他們進行了測試。
研究人員為這些參試者設計了四種辦公環境，包括「揮發性有機化合物濃度較高的非綠色」辦公室、「揮發性有機化合物濃度較低的綠色」辦公室、「揮發性有機化合物濃度低並增加強通風的雙綠色」辦公室、人為提高二氧化碳水平的辦公室。參試者在每天工作結束時接受認知測試。
分析結果顯示，在「雙綠色」和「綠色」辦公環境下工作的參試者的認知能力比傳統環境下工作的參試者要高出很多。研究人員通過對9大認知功能區域的測量，發現改善最大的認知領域是危機反應、決策能力以及信息使用能力。
因此，在工作中，可以適當改善室內環境空氣質量，即使是小幅度的改動，也能對員工的工作效率、認知能力和決策能力產生積極的影響，進而提高工作效率。
空氣環境的好壞，會直接對上班族的行為和心理產生影響
溫度適宜
溫度主要分為周圍溫度和有效溫度。周圍溫度是指周圍環境或大氣的溫度，是實際的客觀溫度；有效溫度是指個體對周圍溫度的知覺，是個體的主觀感受，它是通過濕度和溫度共同作用帶給人的舒適水平來測量的。辦公室的溫度最好控制在個體的有效溫度上下，冬季一般在 20°C～22°C，夏季在23°C～25°C之間是最合適的。
空氣清新
空氣質量的好壞會直接影響到人們身心健康。如果室內空氣受到污染，嚴重時會影響人們的工作效率、記憶力和反應靈活度。辦公室相對家庭而言，人口更為密集，二氧化碳含量相對較多。因此，辦公室內必須每日定時打開門窗、開啟排風扇或空調以調節室內空氣，並保持室內空氣的含氧量和新鮮度。
衛生整潔
在辦公室內一定要做到的一點就是衛生整潔，而且規定僱員不可在辦公室區域吃氣味重的食物，例如榴槤，這樣可以有效避免氣味污染以及因食物殘渣等廢棄物品導致的蚊蟲病害。
辦公室切記要做到「四無」：
- 設備、工具、門窗無塵垢；
- 櫃頂、桌面物品無亂堆亂放；
- 地面屋角無雜物；
- 頂板、牆壁無蜘蛛網。
眾所周知，如果有同事感冒，但是辦公室還是緊閉門窗，不加強空氣的流通，那在一個屋檐下的人就極有可能會受到病毒傳播！
所以，辦公室的空氣是我們一定要引起重視的。
如何改善辦公室的空氣質素？
通風
每天早上到了辦公室後，應該先將窗戶打開透氣，因為下班過後一整晚，辦公室都處於密閉的狀態，內部空氣也是未更新狀態，滋生的細菌會比在有對流的環境下更多。所以我們要保持空氣流通，再坐下來工作。
種植綠植
辦公室擺放綠色植物就像擁有一台「天然加濕器」和「解壓神器」，可以凈化空氣及緩解眼部疲勞。大盆的綠色植物可以放在陽光照射進來的地方，幫助釋放更多的氧氣。而我們也可以在辦公桌上放一盆多肉植物、小的仙人掌盆栽，這樣可以更好地凈化你周圍的空氣，使你辦公環境的空氣更好。
空氣凈化器
如果公司有能力的話，可以購置空氣凈化器來改善空氣，不僅可以清除異味，還可以有一定的殺菌消毒作用。因為空氣凈化器中具有活性炭濾網，所以可以有效地去除有害氣體，在你身邊形成安全的保護區，去除空氣中傳播的病毒。
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