考勤管理系統是什麼?
考勤管理系統是指管理僱員工作時間和考勤數據的一套方法。
一個準確的考勤管理系統可幫助你節省計算僱員考勤的時間和精力,簡潔與自動化的考勤管理流程還將幫助你減少行政工作,保持準確的考勤記錄,並消除繁瑣流程。
考勤管理系統為什麼重要?
每個公司都需要追蹤僱員上班時間,尤其是那些與客戶合作頻繁,或時薪/日薪僱員。 擁有一個有效的考勤管理系統不僅可以準確出糧,還可以減少HR在行政上花費的時間。
以下是考勤管理系統相關的核心功能:
打卡管理
傳統的手動打卡方式效率低下,導致考勤數據不準確,考勤表易篡改等一系列問題。 相反,一個可靠的考勤管理系統可以讓僱員更輕鬆地追蹤自己的打卡時間,只需點擊一個按鈕,就可以記下上班/下班時間,也方便主管了解考勤狀況。
考勤追蹤
作為僱主,行政管理時不免出現僱員臨時有事請假,或人手不足等問題。若使用考勤管理系統,便不再需要依賴Excel的排班,來回溝通找人替班。當發生緊急情況時,可以輕鬆地透過手機App替班換班,調整僱員排班。
假期管理
確定考勤管理系統是否可靠,另一個關鍵因素是此系統是否能實時管理假期餘額,讓僱員隨時隨地申請假期,從而為管理人員和HR 節省大量時間,而不再擔心總是被僱員問到。
薪酬集成
手動匯入考勤數據,準確計糧和按時出糧絕非易事。 在這種情況下,考勤管理系統應該能夠與計糧模塊集成,在薪酬計算時可以無縫計算出與假期,考勤等相關的薪酬項目。 (或者系統本身可以同步所有僱員的數據就更好了!)
Workstem
一個出色的考勤管理系統讓你100%了解員工的工作時間,減少打卡作弊,簡化考勤管理流程。
透過雲端一站式人力資源管理系統,企業可以減少人工錯誤並節省僱員和主管的時間。 此外,Workstem 還支援追蹤僱員工作時間,同時與其他功能無縫連接,以提高人力資源工作效率。
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