報銷是什麼？
報銷意思是指個人因處理公司事務或受公司指派出差執行某項公務而發生的費用，由經辦人或申請人按照公司規定，憑業務發生的原始單據（發票）向公司報銷費用，領取現金或銀行轉帳的一項經濟活動。
報銷的重要性
處理公司報銷是一項重複性高，規範嚴格但操作相對簡單的一項財務工作，同樣也是一面企業的鏡子。
明確的審核流程，嚴格的單據標準和對相關費用的歸類可以很好地甄別公司內部是否出現公款私用，貪污浪費等現象，使費用動向更加透明，更有效地看到企業的運作效能。
公司報銷流程須知
- 費用報銷
在進行日常費用，包括差旅費，交通費，業務招待費的報銷時，僱員必須取得相應的合法單據，且發票上需有日期，單位，經辦人簽名。
- 填寫報銷單
應注意要根據費用性質填寫對應單據，嚴格按單據要求項目認真填寫，註明附件張數，金額大小寫須完全一致（不得塗改），簡述費用內容或事由，原始單據須粘貼整齊。
- 報銷單審核
費用報銷單經申請人填寫完成後，應該及時由各主管進行簽字確認。會計在審核相關單據時，應格外注意發票的合規性，檢查報銷金額與發票金額是否相符，如果超出預算，是否有特批等等。
- 費用給予及單據保管
在完成報銷手續後，僱員應依據審批手續完整的報銷單到財務部領取費用（通常為現金發放或隨工資發放）。相關報銷單應由財務部長期保存，方便進行記帳等後續操作。
常見問題
Q1：甚麼是不可報銷的支出？
A1：公司只能就報銷支出政策中提及過的支出發還款項。個人支出或沒有足夠證據支持的支出是不可報銷的。
Q2：甚麼是費用報銷管理系統？
A2：費用報銷管理系統的出現，是為了幫助企業簡化追蹤、整理、報銷和核對業務開支的流程。這些系統工具能將整個費用管理程序自動化，由遞交和審批費用開支，到整合詳細財務報告，系統都能幫您輕鬆完成。
相比需要人手輸入數據的傳統報銷方式，費用報銷管理系統能減少人為錯誤，節省時間，同時確保數據準確性，令整體財務控制更有效率。
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Workstem
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