什麽是OT補水？
香港對OT補水沒有嚴格規定，但是很多公司在跟僱員簽訂合約時，合約裡面通常都會寫明每日工作時數，或是每星期工作時長，只要合約有寫明，就有法律效力，屬於相關公司的標準工作時間，而加班定義就會根據這個標準來定，只要超過合約寫明的工作時間，即屬於加班。
有哪些不同類型的OT補水？
其中一種類型的OT補水是根據不同的加班時間來計算，工作日、法定假日、休息日加班費率不同。
例：日薪僱員Alice，不同的加班類型對應不同的OT補水規則
| 時薪 | 加班費 | |
|
工作日 |
HK$50 |
每小時HK$80（加班費率1.6） |
|
休息日 |
HK$50 |
每小時HK$100（加班費率2） |
| 法定假日 | HK$50 |
每小時HK$120（加班費率2.4） |
假如Alice在某月工作日加班8小時，休息日加班3小時，法定假日加班1小時，則她的加班費為：
8小時 × HK$50 × 1.6 ＋ 3小時 × HK$50 × 2 ＋ 1小時 × HK$50 × 2.4 = HK$1,060
另一種類型的OT補水是根據人員職位來計算的，不同職位的僱員有不同的加班費率。
例如：
| 職位 | 工作日加班費 | |
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Ada |
店員 |
每小時HK$80（加班費率1.6） |
|
Zoe |
店長 |
HK$120（加班費率1.8） |
| Daizy | 經理 |
HK$200（加班費率2） |
假如店員Ada在某月共加班10小時，則她的加班費為：
10小時 × HK$50 × 1.6 = HK$800
對於不同類型的OT補水，Workstem提供了多種功能來幫助企業進行快速高效進行計算。Workstem可以自動比對工作日/休息日/法定假日的超時工作時數等考勤數據，並與計糧模塊無縫銜接，透過AI計糧引擎，一步到位抓取信息，幫你快速高效計算不同類型的OT補水。
如何高效計算不同類型的OT補水？
OT補水是企業管理中不可避免的一個薪酬問題，如何高效計算不同類型的OT補水成為每個HR必須面對的挑戰。
還在使用傳統的Excel表格計算方式？，HR不僅需要人手逐條檢查每一筆人工是否有計錯，反復的人手核對動作，大大降低了工作效率，且經常會容易出錯。
並且大量的以時薪計糧的日薪僱員，在工作日/休息日/法定假日需按不同的時薪計算OT工資。因此，每月計糧前，需要花費大量時間按工作日/休息日/法定假日分別統計日薪僱員的出勤時數。
另外，僱員每日提交的OT申請單很多，傳統申請和審批方式過程複雜，申請時間長，且不易於核查與統計。
但是，有了Workstem，高效計算不同類型的OT補水，只需要完成以下幾步：
- 手機App輕鬆提交OT申請，自動統計僱員不同類型加班時數
僱員只需要在手機App上提交OT申請，主管一鍵審批通過後，系統就可以自動統計出相應的加班時長，大大節省了HR人工計算的時間和成本。
- 輕鬆設置加班費率，提高計算準確性和效率
如果僱員的加班費是固定的，如時薪為HK$50，工作日加班費為HK$80，休息日加班費為HK$100，法定假日加班費為HK$120。則可以跳過此步驟，直接在公式中定義計算公式。
但如果每個僱員都有自己的加班費率，Workstem也可以滿足不同需求，自定義不同的薪酬項目，自動計算。
設置加班費率計算公式，一鍵自動計算，避免繁瑣手工操作
固定加班費率計算公式為：
加班費 ＝ 總的工作日加班工時 × 時薪 × １.6 ＋ 總的休息日加班工時 × 時薪 × ２ ＋ 總的法定假日加班工時 × 時薪 × 2.4
如果加班費率不固定：
加班費＝ （總的工作日加班工時 ＋ 總的法定假日加班工時 ＋ 總的休息日加班工時） × 時薪 × 加班費率
- 自訂糧單顯示項目，滿足個性化需求
確認已經統計出正確的加班時數並設置好計算公式後，則可以進行薪酬運算，系統將自動計算出僱員的加班費，並且可以自定義糧單顯示項目，根據公司個性化需求，顯示不同類型的加班時長和加班費。
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Workstem雲端計糧 & 一站式人力資源管理系統，Workstem One App將員工提交申請（包括OT，外勤，請假和報銷申請），主管/HR審批的工作流程化繁為簡，HR同事每日可輕鬆處理過百張申請單，申請和審批記錄亦會實時同步到Workstem系統中供HR/主管查看，總加班時長等考勤數據與計糧模塊無縫銜接，助你快速高效出糧。
除此之外，Workstem擁有強大的AI計糧引擎，其他的薪酬項目也能快速計算，幫你處理僱員的勤工獎、佣金、Final Pay等，完美解決所有薪酬事務，快來免費體驗！
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