如何高效計算不同類型的OT補水?

如何高效計算不同類型的OT補水?

文章目錄

  1. 什麽是OT補水?
  2. 有哪些不同類型的OT補水?
  3. 如何高效計算不同類型的OT補水?

什麽是OT補水?

香港對OT補水沒有嚴格規定,但是很多公司在跟僱員簽訂合約時,合約裡面通常都會寫明每日工作時數,或是每星期工作時長,只要合約有寫明,就有法律效力,屬於相關公司的標準工作時間,而加班定義就會根據這個標準來定,只要超過合約寫明的工作時間,即屬於加班。

有哪些不同類型的OT補水?

其中一種類型的OT補水是根據不同的加班時間來計算,工作日、法定假日、休息日加班費率不同。

:日薪僱員Alice,不同的加班類型對應不同的OT補水規則

時薪 加班費

工作日

HK$50

每小時HK$80(加班費率1.6)

休息日

HK$50

每小時HK$100(加班費率2)

法定假日 HK$50

每小時HK$120(加班費率2.4)

假如Alice在某月工作日加班8小時,休息日加班3小時,法定假日加班1小時,則她的加班費為:

8小時 × HK$50 × 1.6 + 3小時 × HK$50 × 2 + 1小時 × HK$50 × 2.4 = HK$1,060

另一種類型的OT補水是根據人員職位來計算的,不同職位的僱員有不同的加班費率。

例如:

職位 工作日加班費

Ada

店員

每小時HK$80(加班費率1.6)

Zoe

店長

HK$120(加班費率1.8)

Daizy 經理

HK$200(加班費率2)

假如店員Ada在某月共加班10小時,則她的加班費為:

10小時 × HK$50 × 1.6 = HK$800

對於不同類型的OT補水,Workstem提供了多種功能來幫助企業進行快速高效進行計算。Workstem可以自動比對工作日/休息日/法定假日的超時工作時數等考勤數據,並與計糧模塊無縫銜接,透過AI計糧引擎,一步到位抓取信息,幫你快速高效計算不同類型的OT補水。

如何高效計算不同類型的OT補水?

OT補水是企業管理中不可避免的一個薪酬問題,如何高效計算不同類型的OT補水成為每個HR必須面對的挑戰。

還在使用傳統的Excel表格計算方式?,HR不僅需要人手逐條檢查每一筆人工是否有計錯,反復的人手核對動作,大大降低了工作效率,且經常會容易出錯。

並且大量的以時薪計糧的日薪僱員,在工作日/休息日/法定假日需按不同的時薪計算OT工資。因此,每月計糧前,需要花費大量時間按工作日/休息日/法定假日分別統計日薪僱員的出勤時數。

另外,僱員每日提交的OT申請單很多,傳統申請和審批方式過程複雜,申請時間長,且不易於核查與統計。

但是,有了Workstem,高效計算不同類型的OT補水,只需要完成以下幾步:

  • 手機App輕鬆提交OT申請,自動統計僱員不同類型加班時數

僱員只需要在手機App上提交OT申請,主管一鍵審批通過後,系統就可以自動統計出相應的加班時長,大大節省了HR人工計算的時間和成本。

申請審批

加班數據

 

  • 輕鬆設置加班費率,提高計算準確性和效率

如果僱員的加班費是固定的,如時薪為HK$50,工作日加班費為HK$80,休息日加班費為HK$100,法定假日加班費為HK$120。則可以跳過此步驟,直接在公式中定義計算公式。

但如果每個僱員都有自己的加班費率,Workstem也可以滿足不同需求,自定義不同的薪酬項目,自動計算。
設置加班費率計算公式,一鍵自動計算,避免繁瑣手工操作

固定加班費率計算公式為:

加班費 = 總的工作日加班工時 × 時薪 × 1.6 + 總的休息日加班工時 × 時薪 × 2 + 總的法定假日加班工時 × 時薪 × 2.4

如果加班費率不固定:

加班費= (總的工作日加班工時 + 總的法定假日加班工時 + 總的休息日加班工時) × 時薪 × 加班費率

加班費

  • 自訂糧單顯示項目,滿足個性化需求

確認已經統計出正確的加班時數並設置好計算公式後,則可以進行薪酬運算,系統將自動計算出僱員的加班費,並且可以自定義糧單顯示項目,根據公司個性化需求,顯示不同類型的加班時長和加班費。

糧單

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Workstem雲端計糧 & 一站式人力資源管理系統,Workstem One App將員工提交申請(包括OT,外勤,請假和報銷申請),主管/HR審批的工作流程化繁為簡,HR同事每日可輕鬆處理過百張申請單,申請和審批記錄亦會實時同步到Workstem系統中供HR/主管查看,總加班時長等考勤數據與計糧模塊無縫銜接,助你快速高效出糧。

除此之外,Workstem擁有強大的AI計糧引擎,其他的薪酬項目也能快速計算,幫你處理僱員的勤工獎、佣金、Final Pay等,完美解決所有薪酬事務,快來免費體驗

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