Workstem系統使用人員： Samuel, Director of Operations
公司名稱：ASA Building Materials (HK) Limited
地點：香港
行業：建築業
僱員數量：11-30
最喜愛的功能：假期、Autopay、強積金、報稅。
關於ASA Tiles
自1973年開始，亞細亞瓷磚 (ASA Tiles) 作為引領業界的瓷磚生產及供應商，一直秉持初心，集産品研發、生産、銷售、服務於一身，為顧客提供高品質瓷磚及貼心體驗。我們亦積極拓展產品種類，開發及生產不同飾面產品，如水磨石、輕水泥組件、藝術小瓷磚等。
ASA Tiles人力資源管理的主要痛點是什麼？
- 用Excel管理所有僱員的假期安排。例如每年手動生成年假餘額給相應的僱員；當僱員加班後，HR亦需要人手安排補假。反復的人手操作，容易出錯。
- 對於特殊的薪酬項目（代通知金），HR每個月任然需要花大量的時間計算每日平均工資，十分複雜、頭痛、易出錯。
- 計完糧後，HR需要人手逐個將僱員工資上載至恆生自動轉賬平台，完成出糧。大量的手動管理工作，大大減慢HR的工作效率及出糧及時性。
- 聘請新員工、僱員離港、僱員離職等等情況時，HR需要謹慎為僱員人手填寫正確的稅表，如填寫錯誤或漏填，或許會引來法律糾紛。
Workstem是如何幫助ASA Tiles的？
- 在系統中設定了每年3月1日自動生成年假餘額給相應的僱員，HR不再擔心忘記或發放錯誤的可能。同時，HR可以快速在Workstem網頁版給某些僱員安排補假等特殊安排，僱員也能實時快速在Workstem One App上查看所有假期的餘額，便於管理。
- Workstem可以根據僱員入職日期和歷史薪資記錄，幫HR精確無誤地計算僱員的平均日工資、所需的通知期及代通知金。
- Workstem透過API與恆生自動轉賬連接在一起，從此HR只需一鍵便能完成發糧。
- Workstem記錄僱員入職日期，亦可使HR為每一個人填寫備註信息，隨時需要即可隨時查看。等到需要填寫表格時，報稅模塊會幫HR/僱主一鍵生成相應的稅表，減省翻閱員工資料的時間和精力。
ASA Tiles的Samuel對Workstem的評價
透過Workstem完成了90%以上的HR和薪酬數碼化轉型，非常喜歡恆生Autopay、報稅和MPF的功能板塊，讓HR事務變得輕鬆簡單。Workstem界面簡潔，容易上手。前期不懂怎麼操作系統時，會藉助Product Guide學習基本的系統操作邏輯，甚至是簡單的薪酬公式的編寫。未來的一兩周會嘗試使用Manulife強積金付款結算書供款，以及同事申請產假和計糧。