通常需要打卡上下班的員工都是根據班表上班。對於辦公室的員工，大多不分班次，只需在入職手冊中告知上下班時間即可。但對於賣場銷售、生產線、服務業、診所等需要輪班的員工，班表就變得複雜。不僅需要安排員工的上下班時間、午餐時間和休息日時間，還需要在不同班表中增加指定的上班地點，尤其對於有多個上班地點的公司。
輪班工作的員工一般都需要根據銷售時間或生產任務來調整班表，因此人資、主管或店長通常會按周或半月排班表。完成員工排班之後，就需要立即通知員工自己未來的班表。
通常情況下，公司會使用何種方式通知員工上班班次？
在沒有使用專業排班系統的情況下，企業比較常見的做法有以下兩種，但存在一定弊端。
- 用Excel排班後，透過郵件發給員工
這種方法是用Excel根據員工或Team分類排班後，再透過電子郵件發送給員工。然而，這種方法僅適用於擁有電子郵件的員工。對於一些長者員工、司機、工廠工人、清潔人員等只有手機而沒有電子郵件的員工，他們很難在第一時間得知自己的班表是否有調整。
- 在日曆上安排班表後，貼在指定的上班地點
這是最簡單的方法，所有員工都能清楚地看到每個人的班表編排情況。然而，如果員工臨時有事需要請假，或者遇上高峰期需要加人手，雇主只能在日曆上用筆改動，最終的日曆可能會變得雜亂無章。此外，如果無法即時收取最新的班表，員工容易出現記錯班次，導致無法按時復工的情況發生。
有哪些方法可以讓員工即時了解自己的班表？
雖然一直以來公司都使用傳統的班表通知方式，但隨著電子產品的出現，這種方式已經過時了。
現在，Workstem人力資源管理系統提供了一體化的「排班打卡」功能，界面簡潔、易操作，班次的發布也能在員工手機App中實時同步。
這種方法不僅能夠讓公司更方便地管理班表，也能讓員工更即時地了解自己的班表，減少出錯的風險。
如果店長或主管修改了員工的班次，員工在手機App上就能夠即時查看最新的班表，包括每個班次的日期、時間和辦公地點等詳細信息。當員工復工或收工時，只需要在手機App內按一下，就能完成打卡。此外，系統內自動計算打卡時間，不需要手動輸入電腦。這就是排班和考勤連在一起的好處，讓雇主不再需要「兼職Admin」。
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