Excel對雇主和HR而言是否重要？想必這個答案應該很多人會回答「重要」。那重要在哪裏？
雇主需要使用Excel記錄員工資料、算薪、統計出勤數據、編排班表、記錄請假等等。只要是關於數據方面，都需要利用Excel來計算結果。所以HR們都認為Excel很重要！
沒錯，聽起來確實好像Excel十分萬能，但是你又知道它在萬能之下，有什麼方面令到大家又覺得好像萬萬不能？
學習成本高
Excel最強大的就是公式了。但是公式是需要通過學習才能會寫。不停地擠時間學習寫公式，好像花了10小時學習，最後用到的內容也沒有真正幫到自己節省1小時的時間。
重複性工作占用大量時間
例如，算薪時需要從不同的試算表中複製粘貼數據，但是如果數據重複粘貼，你發現了嗎？輸入數據時，數字錯誤，Excel提醒了嗎？時間都花費在了找數據、手動輸入和檢查的方面。
僱員無法協作
同事之間很難同時在一份Excel中工作，需要等待一個人完成後，下一個人才可以繼續做，如果中途出現了數據變更，亦無法追蹤歷史記錄查看原因。並且，不同的設備打開Excel後亦會出現文件無法打開或者格式錯誤的問題，讓協作變得困難。
如何可以利用自己的才能和價值，在保證正確率的情況下，將3小時的工作縮短至3分鐘？
需要花費3小時或者以上的時間做事，讓太多的動作都會慢下來。不僅如此，純手動操作的試算表，沒有輸入錯誤的提示功能，讓出錯率大大提高。
所以你需要一個綜合了「收集 + 整合 + 計算」的平台幫你將行政事務自動化起來。
這個平台就是人力資源系統 —— Workstem
人資系統比Excel好在何處？
自動追蹤數據，實時更新
需要追蹤的數據有什麼？例如，餐飲業、零售業、診所等需要時刻了解員工的考勤情況，當日有沒有遲到 / 早退 / 缺勤，因為時薪員工在一定條件下是可以扣人工的，但是能扣多少人工，亦要另當別論。
Workstem會自動記錄並計算員工打卡上下班的時間、假期餘額、加班時間等內容，最後都將一起計入薪酬數據中，算薪時也不需要再從多個試算表中找數據。
大大減少手動操作，提取有價值的數據，自動生成各類報表
Workstem中的「報表」功能，是一個非常實用的功能：
- 排班成本報表，提供員工在指定時間內的排班工時及工時成本信息
- 自動生成員工工資單，每一位員工可以自行下載薪金單
- 支援一鍵匯出勞健保報表和税表等，無需每一次都手動填寫
自動計算多類別複雜數據，降低錯誤概率
新員工首次勞健保供款時間，月中新入職的員工首月薪資，離職算薪（包括遣散費和長期服務金），年假計算等等，這些是容易被雇主搞混或者出現錯誤的地方。
無論是月中入職還是離職算薪，Workstem都會根據新員工的入職日期自動計算。不同公司內的年假規則不一樣，系統支援用戶自定義設定假期規則，並自動更新每位員工的假期餘額。
多功能自動提示
在Workstem中，不同的功能模組會有不一樣的提示功能。例如，為員工編排班表時，若班表時間有衝突或者當天有請假、加班的情況，系統自動標記，提醒你時間上的重疊或當日不需要為此員工排班；在算薪時，提示尚未登記勞健保的僱員；員工請假，系統也會根據時間順序將待審核的請假單置頂在假期申請的首頁，並用不同顏色標註。
所以，這不僅可以節省非常多的時間，是還可以讓雇主對錯誤情況一目了然，立刻做出調整。
最後，當然價格亦是選擇人資系統時最重要的考慮因素之一。Workstem是一個雲端人資系統，根據使用人數付費，可以選擇月付或者年付，隨時購買隨時使用，沒有任何隱藏費用。使用中有任何疑問，會有專業的一對一客服解答疑問。讓Workstem幫你減少算薪錯誤，實現行政事務自動化，工作效率最大化！
