無論是中小企中的雇主還是HR，一定有整理考勤數據的頭痛經歷。國定假日，週末加班，，病假，補時，遲到，早退等情況往往會一起出現在一張Excel考勤表中，讓人眼花撩亂。
表格複雜是其次，最主要的是如果單單靠手動校對，不免會造成出錯，導致效率不高，還會因為雇主在人力資源問題上處理時間過久，導致無法專心與業務，造成更多損失。
本篇文章中Workstem會針對考勤講解兩個Excel函數公式，讓工作量大大減少，1分鐘解決曾經令人頭痛的HR問題。
怎樣高效率使用考勤表？
其實不難理解，很多雇主或HR會將幾十人或上百人的數據放在一張Excel表格中，認為這樣做就會更加方便統計。
如下圖所示，為了計算更加準確，David更建議各位HR使用多個Excel表格來計算詳細數據，最後再製作出一份員工考勤記錄表方便自己和上級閱覽。
不過話說回來，當我們在判斷員工是否遲到早退時，是算薪時很重要的考量標準。
假設某公司的上班時間是8:30，下班時間是17:30。那麼如何使用函數公式來判斷公司內部員工的遲到，早退的情況呢？快來看看新手HR David是怎麼做的吧！
考勤表遲到函數公式設定
當我們製作好表格後，在上班情況的第一個單元格輸入函數=IF(D4=””,”未打卡”,IF(D4>TIME(8,30,0),”迟到”,” “))
這個函數的意思是，如果當D4單元格為空，就會返回“未打卡”；如果大於8:30，則會返回“遲到”，如兩項規則均不滿足，則表格內不顯示。
當函數執行完畢後，將鼠標移到單元格右下角並往下拖拽，會自動計算剩餘員工出勤情況。具體操作請參閱下圖。
相似地，早退公式的函數與遲到函數沒有太大差別，接下來讓我們看一下對於這一函數我們應該如何設置吧！
考勤表早退函數設置
當我們導入員工下班打卡時間數據後，我們在下班情況下的第一個單元格中輸入函數=IF(E4=””,”未打卡”,IF(E4<TIME(17,30,0),”早退”,” “))
這個函數的意思是，如果E4單元格為空，就會顯示“未打卡”；如果小於17:30，則會顯示“早退”；如兩項條件均不滿足，則不顯示。
類似地，當函數執行完成後，只需點擊單元格右下角並進行拖拽，則可自動計算剩餘員工下班情況。
快問快答
不可否認，當雇主或HR學會Excel函數設置後會相比於手動計算節省很多時間。但有時往往是因為一些「刻薄」的規定，雇主或HR即便是使用Excel函數，也並不會讓數據統計的難度變簡單多少。
以同一家公司舉例，如果其關於考勤的規則稍有變化，則函數設置難度就會更進一步。
例： 某公司同時有兩個工作地點分別為打卡點A和打卡點B。員工每週一，週三，週五在打卡點A工作；每週二，週四在打卡點B工作，由於打卡點B工作時由於路程較遠，所以員工在班次開始的10分鐘內打卡則不算遲到。
在這樣的情況下，即使相似的函數看起來依舊奏效。可公司如若在將來想要對考勤規則進行變動的話，重新拆分表格，調整函數方程式，再整理以前的數據可不是一件容易事。 如果長期使用這種方法，每到月底就要先從打卡設備匯出打卡記錄，再一張張審核紙質的假期單和外出單後，方能準確計算出考勤結果，真是耗時耗力易出錯。
那麼如何做到不對函數知識精通，也不需要麻煩的步驟，就能快速解決繁瑣的HR相關事宜呢？這時候，一款員工假期考勤系統就顯得十分有必要。
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