人資排班困擾:如何善用排班系統高效管理?

人資排班困擾:如何善用排班系統高效管理?

文章目錄

  1. 人資排班的最大困擾
  2. 排班不合理有什麼影響?
  3. 如何利用排班系統高效管理?
  4. 好推薦!Workstem智能排班管理系統

相信人資在使用紙本或Excel進行排班時,會遇到員工流動率高、班次靈活難調整、員工臨時調休無法及時處理等問題。這種傳統排班方式耗時久,容易出錯,無法滿足多樣化排班需求,大大加重了人資工作負擔。

在數位轉型的浪潮下,若想高效解決排班問題,一個智能排班系統將是您的最佳選擇。

本篇文章將帶您詳細了解人資排班的痛點,以及如何利用排班系統高效管理排班。

人資排班的最大困擾

  • 班次類型繁多,高效靈活排班難

門店排班非常靈活,有多種班次類型,例如日班、中班、晚班、大夜班等,而班次時長也不盡相同。在進行人資排班時,除了要合理分配不同班次給員工外,還需要考慮時薪員工的工作時長和用膳時間等情況,這為人資排班作業流程帶來了一定的困難。

  • 員工臨時調班,重新排班耗時長

排班表發佈後,若員工臨時休假需要調班,每當遇到這種情況,人資都要來回詢問有時間的員工,來補足人手,再重新檢查排班表並排班。因此,人資每月排班需要耗費大量時間。

  • 排班時數統計難,員工法定權益難保障

門店旺季排班表變化大,傳統排班模式更新不及時,數據同步慢,難以準確統計排班時數,易導致人資忽略數據分析,難保障餐飲、零售等行業的員工法定權益。

排班不合理有什麼影響?

  • 員工滿意度下降

公司班次繁雜,人資使用傳統模式排班,易導致日班/中班/晚班/大夜班等多種班次分配不合理。如主管多次為某員工重複安排晚班,造成該員工對公司的滿意度和信任感下降。

  • 影響公司運營

對於餐飲、零售等門店而言,若某員工臨時請假,若人資不能及時調整班次,安排其他員工重新工作,將會影響門店的正常運營。

  • 面臨合規風險

人手統計排班時數易出錯,無法及時核對哪些員工符合符合相關勞動法規,保障員工法定權益。公司可能面臨合規風險,還可能會因違反《勞動基準法 》被判罰款。

如何利用排班系統高效管理?

  • 自訂多種班次,滿足靈活排班需求

餐飲業、零售業等班次繁雜,靈活調整需求大。可根據公司需求,透過排班系統自訂日班/中班/晚班/大夜班等多種班次模板,快速批量排班。亦或按需自訂班次時間、用餐時間等,按人/時間複製班次。多种排班方式,實現高效合理排班,提高員工滿意度。

排班表

  • 隨時修改班次信息,快速提高排班效率

透過智能排班系統,員工可自助代班/調班,並提前報告空閒或忙碌時段,便於人資在網頁版或手機App隨時調整班次,應對因人手不足帶來的突發狀況,保障公司/門店正常運營。在員工代班/調班後,人資還可及時檢查,避免因來回詢問或人手操作而導致的錯誤,提高排班效率。

換班

  • 實時更新排班時數,確保企業合規用工

人資排班後,排班系統實時更新工作/休息日日/國定假日等排班時數,便於人資及時查看排班數據,追蹤符合勞動基准法員工,保障其法定權益,確保公司合規用工。

排班表Pro

好推薦!Workstem智能排班管理系統

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日班/中班/晚班/大夜班等統統搞定

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