相信HR使用紙質/Excel排班時，會遇到僱員流動率高，班次靈活難調整；僱員臨時調休，無法及時處理等問題。而傳統排班方式耗時久，易出錯，無法滿足多樣化排班需求，大大加重了HR工作負擔。
在數碼化轉型的浪潮下，若想高效解決排班問題，一個智能排班系統將是您的最佳選擇。
本篇就帶您詳細了解HR排班的痛點，以及如何利用排班系統高效管理排班？
HR排班的最大困擾
- 班次類型繁雜，高效靈活排班難
門店排班靈活，早更/中更/晚更等多種更次類型繁雜，且班次時長各不相同。HR排班時，不僅要將不同班次合理分配給僱員，還需考慮時薪僱員工作時長，用膳時長等情況，為HR排班帶來了困難。
- 僱員臨時調班，重新排班耗時長
更表發佈後，若僱員臨時請假需要調班，每當遇到這種情況，HR都要來回詢問有時間的僱員，來補足人手，再重新檢查更表並排班。因此，HR每月排班需要耗費大量時間。
- 排班時長統計難，418僱員權益難保障
門店旺季更表變化大，傳統排班模式更新不及時，數據同步慢，難以準確統計排班時長，易導致HR忽略數據分析，難保障餐飲、零售等行業的418僱員法定權益。
排班不合理有什麼影響？
- 僱員滿意度下降
公司更次繁雜，HR使用傳統模式排班，易導致早更/中更/晚更等多種更次分配不合理。如主管多次為某僱員重複安排晚更，造成該僱員對公司的滿意度和信任感下降。
- 影響公司運營
對餐飲、零售等門店來說，當某僱員臨時請假，若HR不能及時調整班次，安排其他僱員返工，將影響門店正常運營。
- 面臨合規風險
人手統計排班時長易出錯，無法及時核對哪些僱員符合418條例，保障僱員法定權益。公司可能面臨合規風險，還可能會因違反《僱傭條例》被判罰款。
如何利用排班系統高效管理？
- 自訂多種班次，滿足靈活排班需求
餐飲業、零售業等班次繁雜，靈活調整需求大。可根據公司需求，透過排班系統自訂早更/中更/晚更等多種班次模板，快速批量排班。亦或按需自訂班次時間、用膳時長等，按人/時間複製班次。多种排班方式，實現高效合理排班，提高僱員滿意度。
- 隨時修改班次信息，快速提高排班效率
透過智能排班系統，僱員可自助替班/換班，並及時報更，便於HR在Web端或手機App隨時調整更次，應對因人手不足帶來的突發狀況，保障公司/門店正常運營。在僱員替班/換班後，HR還可及時檢查，避免因來回詢問或人手操作而導致的錯誤，提高排班效率。
- 實時更新排班時長，確保企業合規用工
HR排班後，排班系統實時更新工作日/法定假日/休息日等排班時長，便於HR及時查看排班數據，追蹤418僱員，保障其法定權益，確保公司合規用工。
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