HR排班困擾:如何利用排班系統高效管理?

HR排班困擾:如何利用排班系統高效管理?

文章目錄

  1. HR排班的最大困擾
  2. 排班不合理有什麼影響?
  3. 如何利用排班系統高效管理?
  4. 好推薦!Workstem智能排班管理系統

相信HR使用紙質/Excel排班時,會遇到僱員流動率高,班次靈活難調整;僱員臨時調休,無法及時處理等問題。而傳統排班方式耗時久,易出錯,無法滿足多樣化排班需求,大大加重了HR工作負擔。

在數碼化轉型的浪潮下,若想高效解決排班問題,一個智能排班系統將是您的最佳選擇。

本篇就帶您詳細了解HR排班的痛點,以及如何利用排班系統高效管理排班?

HR排班的最大困擾

  • 班次類型繁雜,高效靈活排班難

門店排班靈活,早更/中更/晚更等多種更次類型繁雜,且班次時長各不相同。HR排班時,不僅要將不同班次合理分配給僱員,還需考慮時薪僱員工作時長,用膳時長等情況,為HR排班帶來了困難。

  • 僱員臨時調班,重新排班耗時長

更表發佈後,若僱員臨時請假需要調班,每當遇到這種情況,HR都要來回詢問有時間的僱員,來補足人手,再重新檢查更表並排班。因此,HR每月排班需要耗費大量時間。

  • 排班時長統計難,418僱員權益難保障

門店旺季更表變化大,傳統排班模式更新不及時,數據同步慢,難以準確統計排班時長,易導致HR忽略數據分析,難保障餐飲、零售等行業的418僱員法定權益。

排班不合理有什麼影響?

  • 僱員滿意度下降

 公司更次繁雜,HR使用傳統模式排班,易導致早更/中更/晚更等多種更次分配不合理。如主管多次為某僱員重複安排晚更,造成該僱員對公司的滿意度和信任感下降。

  • 影響公司運營

對餐飲、零售等門店來說,當某僱員臨時請假,若HR不能及時調整班次,安排其他僱員返工,將影響門店正常運營。

  • 面臨合規風險

人手統計排班時長易出錯,無法及時核對哪些僱員符合418條例,保障僱員法定權益。公司可能面臨合規風險,還可能會因違反《僱傭條例》被判罰款。

如何利用排班系統高效管理?

  • 自訂多種班次,滿足靈活排班需求

餐飲業、零售業等班次繁雜,靈活調整需求大。可根據公司需求,透過排班系統自訂早更/中更/晚更等多種班次模板,快速批量排班。亦或按需自訂班次時間、用膳時長等,按人/時間複製班次。多种排班方式,實現高效合理排班,提高僱員滿意度。

排班

  • 隨時修改班次信息,快速提高排班效率

透過智能排班系統,僱員可自助替班/換班,並及時報更,便於HR在Web端或手機App隨時調整更次,應對因人手不足帶來的突發狀況,保障公司/門店正常運營。在僱員替班/換班後,HR還可及時檢查,避免因來回詢問或人手操作而導致的錯誤,提高排班效率。

更表

  • 實時更新排班時長,確保企業合規用工

HR排班後,排班系統實時更新工作日/法定假日/休息日等排班時長,便於HR及時查看排班數據,追蹤418僱員,保障其法定權益,確保公司合規用工。

排班系統

好推薦!Workstem智能排班管理系統

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