【特休換錢攻略】一文了解勞基法規定、計算方法等

【特休換錢攻略】一文了解勞基法規定、計算方法等

文章目錄

  1. 特休換錢是什麼?
  2. 特休換錢勞基法相關規定
  3. 特休換錢計算案例
  4. 離職特休換錢
  5. 特休換錢常見問題
  6. Workstem讓離職特休計算更高效

特休換錢是勞工權益保護的重要一環,也是雇主或HR經常需要處理的問題之一。本文將深入介紹特休換錢的相關法規和計算方式等,以幫助雇主或HR更好地處理特休換錢問題。

特休換錢是什麼?

特休換錢是指當勞工特休未用完,可以選擇將未休的特休天數換成相應的薪水。

特休換錢勞基法相關規定

根據《勞基法》第38條第4項規定,特休到期時應優先換錢,但若勞雇雙方協商同意,最長可延後一年。如果特休因年度終結或離職未休完,則應該按照勞基法的規定,折算成相應的薪水。

特休換錢規則

根據勞基法,如果勞工選擇將未休完的特休換成薪水,換錢金額的計算方式如下:

勞工未休完的特休天數 X 勞工的1日工資 = 特休換錢金額

但需注意:

  • 雇主應於特休年度終結時,按照約定的工資發放日給勞工換錢,或者在特休年度終結後30天內發放。
  • 如果勞工離職,依照勞動基準法施行細則第9條規定,雇主應立即結清工資,包括特休換錢金額。

*上面提到的1日工資是指勞工在特休期間最後一日的正常工作時間所得的工資。如果是月薪制,則為【年度終結】或【勞動契約】終止前最近一個月【正常工作時間所獲得的工資】/ 30天= 1天所得金額。

特休遞延規則

根据勞動基準法施行細則第24-1條规定,如果特休不換錢,要延到下一個年度,需注意:

  • 經勞雇雙方協商將遞延的【未休完特休天數】合併到下一個年度的【新特休天數中】,當下一年度開始後,如果員工有請特休時,應優先扣除上一年度的【遞延特休天數】。
  • 特休遞延的次數不限,只要不超過隔年度的年度終結期限即可。

特休換錢計算案例

假設詩涵2019年7月1日入職,薪資為每月NT$45,000(含本薪NT37,000、伙食費NT4,000、職務加給NT4,000),則詩涵的特休情況如下:

特休換錢 – 週年製

根據週年製,詩涵會在2020年6月30日獲得7天特休(滿1年),這7天必須要在2021年6月30日前休完,但年度終結其特休仍有5天沒休完。

特休換錢 - 週年製

這時詩涵有兩種選擇:

方式一:遞延 最多只能遞延一年,也就是到2022年6月30日
方式二:直接特休換錢 5天的特休換錢金額 =NT$ 45,000 / 30天 x 5天 = NT$7,500

特休換錢 – 曆年制

根據曆年制,詩涵於2020年1月1日新年度獲得6.5天特休,其中3天為滿6個月的特休天數,另外3.5天為依比例計算滿1年的特休天數。

這6.5天必須要在2020年12月31日前休完,但年度終結其特休仍有5天沒休完。

特休換錢 - 曆年制

這時詩涵有兩種選擇:

方式一:遞延 最多只能遞延到2021年12月31日
方式二:直接特休換錢 5天的特休換錢金額 =NT$ 45,000 / 30天 x 5天 = NT$7,500

但注意:如果詩函在2021年加薪到NT$50,000,但這些假期延後到2021年底仍未休完,依然必須基於2020年的薪資(NT$40,000)計算未休完的5天特休。

離職特休換錢

特休離職換錢的計算方式和年度終結、遞延特休換錢的概念類似,但最容易引起勞資爭議的是「特休天數」的計算。

特休天數計算有週年制和曆年制兩種。週年制較為簡單,但曆年制計算時可能會出現延遲給假的問題。如果勞工不離職,下個年度繼續工作,這樣的計算方式不會損害勞工權益,只是拿假的時間會晚一些。但如果是離職特休換錢時,需要特別小心。

以詩函為例,她於2019年7月1日入職,月薪為NT$40,000。如果她在2020年9月30日離職,期間請了4天特休假,那麼她應該拿到多少天特休假的換錢呢?

離職特休換錢 – 週年製

詩函在2020年1月1日時有3天特休,當2020年6月30日滿1年時,7月1日開始有7天的特休,因此在特休全部沒有換成錢的狀況下:

詩函在2020年9月30日離職,總共有10天的特休天數,扣掉請假4天,還會剩下6天特休。

離職特休換錢 - 週年製

那麼這6天的特休金額 = NT$40,000 / 30天x6天=NT$8,000

離職特休換錢 – 曆年制

依照到職日期比例計算,詩函在2020年1月1日新的特休年度獲得了6.5天特休假期(3天滿6個月的特休天數和依比例計算滿1年的特休天數3.5天)。原本這6.5天的特休期限是到2020年12月30日,但是詩函在2020年9月30日離職前請了4天的特休。

有很多人的直覺反應是,詩函還剩下2.5天的特休假期。

但答案是否定的!

事實上,詩函在2020年6月30日已經滿1年了,按照應得的特休天數,他應該獲得7天的特休假期。但是由於公司使用曆年制度(從1月1日到12月31日),詩函原本的7天特休被比例分配,其中剩下的3.5天特休被推到下一個特休年度(從2021年1月1日開始)。

因此,即使詩函在2020年離職並未在2021年工作,雇主仍然必須把3.5天特休假期還給詩函。

因此,基本上,詩函仍然有2020年的6.5天特休假期和2021年的3.5天特休假期,再減去請的4天假期,所以還剩下6天特休假期。

離職特休換錢 - 曆年制

特休換錢常見問題

:特休換錢後應計入月薪資總額嗎?

:在年底時,公司的人資部門會結算員工未休的特休天數。如果員工選擇直接換錢而非遞延特休,則換錢所得的金額屬於「工資」性質。按照相關規定,工資必須計入員工的月薪資總額。

:特休換錢屬於假日加班費嗎?

:依《勞基法》第38條規定將未休完的特休折算工資,屬於「不休假獎金」,在性質上為「假日加班費」。

Workstem讓離職特休計算更高效

Workstem提供全方位的人資管理解決方案,包括員工到職、排班、出勤、休假、薪資、勞健保、稅務等,讓人力資源管理更加輕鬆。

特別是在特休換錢計算方面,傳統的手動計算方式可能會耗費大量時間和精力,但使用Workstem的數位化休假系統可以讓這個過程更加高效。系統可以自動計算離職員工的特休餘額和給付金額,並根據公司的特休政策等要求自動調整計算方式,確保計算結果符合勞基法。

此外,系統還支援快速請假/核假、自動計算休假餘額、客製化設定休假類別和規則等功能,完美滿足公司休假管理需求。

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延伸閱讀:《【2023勞基法特休懶人包】全面詳解特休計算及相關權益》

支援各種客製化休假類別、假期額度、規則設定

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