勞基法有哪些「離職」相關的規範？員工離職，公司應有哪些程序？Workstem帶你一次了解！
勞基法有哪些「離職」相關的規範？
勞基法規定員工必須向雇主報告離職的原因如下:
- 員工離職是為了讓公司有時間尋找新員工。
- 即使沒有招募新員工來替換,但交接業務給其他員工也需要時間。這尤其適用於更資深的員工,因為他們負責的專案數量和複雜性更高。
預告期
勞基法離職預告相關的事項規定在第15條與第16條內，下面列出法條並解析給你聽：
第15條：特定性定期契約期限逾3年者，於屆滿3年後，勞工得終止契約。但應於30日前預告雇主。不定期契約，勞工終止契約時，應準用第16條第1項規定期間預告雇主。
第16條第1項：繼續工作3個月以上1年未滿者，於10日前預告之。繼續工作1年以上3年未滿者，於20日前預告之。繼續工作3年以上者，於30日前預告之。
如果是與雇主簽訂的「定期合約」的勞動者,合約的有效期超過三年,就不能隨意終止。當三年一滿時,勞動者才可以提出離職請求,但必須在三十天前通知雇主「定期合約離職預告」。
如果是「不定期合約」的員工,可以隨時提離職,但必須告知雇主第 16 條第 1 項的勞基法離職預告期規定。
離職預告基本上是看「年資」，所以會有天數上的不同，範圍從0天至30天。
- 0天： 工作3個月內不用預告。
- 10天： 工作3個月以上但不滿1年的勞工。
- 20天： 工作1年以上但不滿3年的勞工。
- 30天： 只要工作3年以上就適用這個項目。
預告期含假日
離職預告期的算法要把握下列幾個原則：
- 離職預告期必須是獨立、完整的天數
- 提離職必須要在離職預告期「前1天」提出
- 「離職日」是在離職預告期「後1天」
- 離職預告假日、例假日、國定假日、特別休假 都算在內
例如,如果員工到職7個月後想提離職,他們必須在10天內通知雇主。如果他們在7月31日提離職,則離職預告期從8月1日到8月10日,不論這些假期是例假日、國定假日還是休假日。此外,由於員工到職滿 6 個月,有 3 天的預告休假,因此當員工做到8月10日,薪資就算到這天,勞健保也保到這天。雇主通常會在員工離職當天申報退
離職證明書
原則上，雇主有提供離職證明的義務，只要員工有要求，根據勞基法第 19 條，公司就一定要開離職證明給員工，否則可能會被處以 2 萬以上、30 萬以下的罰鍰。
員工離職，公司應有哪些程序？
STEP 1 : 收到員工離職申請
無論員工是以口頭、通訊軟體、email，還是使用公司規定的離職申請書，只要員工向雇主或主管表明離職就算數哦，不過為了避免口說無憑，如果員工是口頭提出離職的話，建議還是雙方以文字方式留下明確的紀錄！
另外跟員工聊聊離職的原因也非常重要，如果是因為對現在的工作不滿意，或是找到了更理想的出路，都建議趁這個機會多多了解，也藉此思考公司未來在營運、人事上是否有什麼優化的地方。
STEP 2 : 確定預告期、正式離職日期
接著，就需要評估公司現有人力及補人所需的時間，並且與員工確認離職日期，看是直接依照勞基法規定，或是否需要協調將離職日期提早或延後。
STEP 3 : 設備、工作業務交接準備
除了交接原先公司配發的電腦、相機、手機、公司車……等實體財產之外，工作業務內容的交接也很重要，建議可以請員工以 Word 或 Excel 等，整理出手頭上的工作內容和需要交接的部分，包含若有配合的廠商，與對方窗口的聯繫方式，以及各項工作的目前進度和交接對象。
根據台勞資二字第 0034926 號函釋，員工有交接的義務，但是公司不能因為員工交接不妥善就直接扣薪，公司如果因為交接不完全，而有任何損失都應該要依循民事求償的程序。
交接很重要，但是不能因為沒交接就扣工資。（攝影師：Buro Millennial）
STEP 4 : 未休假代金計算（特休換錢、補休換錢）
員工提離職的時候，特休沒用完也是很常見的情況，千萬別忘了提醒員工把還未休畢特休修完，如果他真的休不完，一定要換成工資哦！（延伸閱讀：員工特休沒修完怎麼辦？沒休完的特休換錢計算公式一次看；補休有期限嗎？員工補休沒休畢，工資到底怎麼算才不違法？）
STEP 5 : 處理勞健保退保
當然也要記得將員工的勞健保完成退保手續哦！勞保是以「日」為單位，所以要保到員工在職的最後一天，後續如果忘記退保，已經繳掉的勞保費無法退費，健保忘記退保則是需要提供契約終止證明給健保局才能退費。
STEP 6 : 開立離職證明、勞健保退保證明
最後，如果員工有要求離職證明（服務證明書）的話，就一定要記得開給員工；而勞健保退保證明則不是必要，就視公司的決定看是否要開立～
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