彈性放假後才到職?補班日2023重點一次看,避免錯過!

彈性放假後才到職?補班日2023重點一次看,避免錯過!

文章目錄

  1. 什麼是彈性放假後才到職?
  2. 為什麼會有【補班日】?
  3. 補班日加班費計算?
  4. 【小貼士】2023補班日資訊
  5. 彈性放假後到職常見問題
  6. 補班日出勤怎麼紀錄?

什麼是彈性放假後才到職?

因為每年春節連假前後都是轉職的高峰期,那麼「年後到職」的新員工,以今年(2023 年)春節連假為例,如果是 1 月 30 日才剛報道的新人,1 月 27 日彈性放假期間還不是公司員工,那麼該新人就屬於彈性放假後才到職的情況。

為什麼會有【補班日】?

補班日算是個台灣特殊的工作文化,當國定假日適逢週四或週二,考量到交通、假期安排的因素,人事行政總處的行事曆上會將休息日與工作日調動,以彈性放假的方式將休假湊成週四至週日,或是週六至週二的 4 天連假,因此才會出現所謂的「補班日」。‍

‍雖然說這份行事曆主要是為了公部門所做的安排,不過大部分的企業也都會採用,所以不只是公務員有補班日,大部分的私人企業也都會遇到。

《勞基法》規定:依照勞基法第 36 條第 1 項,勞工工作期間,每 7 天當中要包含 1 天休息日以及 1 天例假,也就是說如果公司要採用政府機關的行事曆,勢必會遇到不符合勞基法規的時候。‍不過勞基法也提供了「變形工時」的選擇,讓部分行業可以依法申請,以便公司在人力調度上有更多彈性。

補班日加班費計算?

  • 公司依政府機關行事曆上班、已合法申請「變形工時」, 公司不須給付加班費

由於勞動基準法當中並沒有「補服勞務」的規定,所以公司的上班行事曆既已訂下,則員工均應按班表出勤,期間無論請特休、事病假、終止勞動契約或新人到職,皆無關乎補時數之情況。

因此即便員工是在彈性放假後才到職上班,俗稱的「補班日」當天仍因上班,並且公司不須給付加班費。

  • 公司未實施「變形工時」,依法休息日上班應給付加班費

如果公司未實施「變形工時」,依法休息日上班應給付加班費。若公司要求員工在休息日補班,則視同休息日加班,雇主應依《勞動基準法》第24條的規定給付加班費。

根據勞動基準法,休息日允許加班,加班費給付標準如下:

工作時間在2小時以內者,按平日每小時工資額另加給1又1/3以上
工作2小時後再繼續工作者,按平日每小時工資額另加給1又2/3以上
工作超過8小時者,按平日每小時工資額另再加給2又2/3以上

以2023年春節連假為例,假設2月4日(星期六)需要補班,並且公司要求員工在這一天工作8小時。

假設該公司員工每小時時薪為NT$160,則根據勞動基準法規定,這一天算作休息日加班,因此需要給付加班費。計算方式如下:

平日時薪 x 2小時 x 4/3 + 平日時薪 x 6小時 x 5/3

= NT$160 x 2小時 x 4/3 + NT$160 x 6小時 x 5/3
= NT$426.67 + NT$1,600
= NT$2,026.67

因此,公司應給付該員工NT$2,026.67的休息日加班費。

【小貼士】2023補班日資訊

以下整理了 2023 年的連假補班日的資訊,讓大家可以事先跟員工「協調」補班或休假規劃。

2023 年元旦 12/31(六)~ 1/2(一) 無(1/2 為補假)
春節 1/20(五)~ 1/29(日)     1/7(六)、2/4(六)
228 和平紀念日 2/25(六)~ 2/28(二) 2/18(六)
兒童節及清明節 4/1(六)~ 4/5(三) 3/25(六)
勞動節(僅勞工適用) 4/29(六)~ 5/1(一)
端午節 6/22(四)~ 6/25(日) 6/17(六)
中秋節 9/29(五)~ 10/1(日)
雙十節 9/29(五)~ 10/1(日) 9/23(六)
2024 年元旦 12/30(六)~ 1/1(一)

彈性放假後到職常見問題

Q: 彈性放假後才到職的新員工要不要補班?

A: 如果公司想要合法地使用政府機關的行事曆,必須要申請變形工時。如果公司實施「限定版 8 週彈性工時」,新到職的員工就需要按照班表上班,也就是說無論有沒有參與到彈性放假,補班日當天視為「工作日」,需要依照公司規定出勤。‍

不過有個例外,如果員工在到職前有跟公司協商,雙方都同意的話報到後的補班日才可以不用上班,或是以加班來處理。

那如果公司沒有申請變形工時怎麼辦呢?

‍‍因為補班日通常都是跟「休息日」互相調換,所以如果公司沒有申請變形工時,但還是需要員工補班日當天出勤,可以用休息日的加班規則來處理,因為是加班,也就不會違反勞基法。

Q:連假後離職的員工要參與彈性放假嗎?

A:如果公司已經申請變形工時,並採用政府機關行事曆;或是公司已經宣佈當天「不上班」,那麼就不能不給因為員工年後要離職而不給假。

Q:連假前離職的員工,有需要參與補班嗎?

A:另外還有一種情形,如果遇到先補班才放連假的話,以端午節連假為例,員工 6/20 離職(6/17 為連假補班日),由於端午節連假當天已離職,6/17 還有需要補班嗎?‍

當公司有申請變形工時,也採用政府機關行事曆,那麼沒有另外協調的話當然還是需要補班,不過公司當然也可以考量個別員工的情況,跟他協調後雙方都同意的話,員工 6/17 當天也可以不補班。‍‍‍‍‍

補班日出勤怎麼紀錄?

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