探索行業領先HR工作流程:向全新上線的「排班Pro」Say Hi

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文章目錄

  1. 按月排班,更加貼合用戶排班習慣
  2. 「排班統計」功能,支援HR綜合分析排班成本
  3. 排班操作,一鍵安排早班/中班/晚班等不同班次
  4. 排班表導出,兩種格式供您選擇

HR工作是「做加法」也是「做減法」。當真正身居要職,要親自管理整個團隊時,一套完備、固定、成熟的流程建立不再僅是保證業務能夠勉強運作這麼簡單。

看似最簡單的班次編排,也有不少雇主或主管苦惱於沒有流程化的相關制度建立,導致管理層經常浪費大量的精力和時間來協調基礎的用工問題,而無法把重心重新回歸於業務。

作為亞太地區領先的雲端一站式人力資源系統,Workstem致力於為中小企業提供人力資源管理問題最佳解決方案。

在2022年1月份的版本更新中,排班pro功能正式上線。一個頁面,無需跳轉,實現所有的排班功能。

按月排班,更加貼合用戶排班習慣

當您進入清晰簡潔的「排班Pro」頁面,就會發現它對自己變得如此親切。我們的合作夥伴曾經感嘆,“哇,為什麼這和我當時人手安排輪班的表格長得一模一樣?”

事實上,透過強大的可視化,系統中醒目的色彩讓傳統的HR排班更加如魚得水。

除了排班表中週六週日將默認展示為灰色,同樣地,當有任何員工在某個日子進行請假/提交工時單/報班紀錄,都會在對應的日期下進行顯示。

舉例來講,如若員工在Workstem One App中進行班次申報,排班Pro中會實時更新其對應日期的班次狀態,即紅色色塊為繁忙,藍色色塊為空閒。雇主得到反饋後,可以根據對應信息進行排班,大大減少溝通成本。

排班pro

「排班統計」功能,支援HR綜合分析排班成本

點開排班統計按鈕,「排班Pro」可以做到更多。

區別於花費時間整理繁雜的表單,現在您可以在同一頁面上查看排班天數/時數、休息日/法定假日和OT時數。

排班數據支援HR/主管/店長綜合分析排班成本,另一方面,您同樣可以通過此數據來確定新員工下的現行排班策略是否符合勞基法的最高加班時常要求,以便隨時調整。

員工編號顯示,快速定位相關員工

工作夥伴中難免會出現姓名重複,當團隊人數較少時,也許還能憑藉了解而區分。

可如果隨著業務發展,團隊人數變得越來越多,就需要給予每個員工對應的員工編號進行區分。處理HR問題時,就可以更加快速準確地定位到相關員工。

透過點擊排班表左側搜索框,現在您即可對員工姓名/員工編號進行篩選,避免排班出錯。

排班操作,一鍵安排早班/中班/晚班等不同班次

在選擇軟體,尤其是HR軟體時,我們十分理解您與不同公司sales周旋時的窘迫。

他們經常會推崇一套自己內部制定的法則,在正式使用一些產品前,您需要先這樣,然後這樣,接著這樣,最後這樣……

通過「排班Pro」,點擊員工的工作日期,選擇一個或多個班次模板,即可完成在不同工作日安排不同班次。

Worktem不只是支援不同的工作模式,不同的輪班制度,以及靈活的工作時間。您同樣可以按人/時間複製班次,一次性更完所有同類別員工班次,幾分鐘搞點以往頭痛的排班難題。

排班Pro批量排班

排班表導出,兩種格式供您選擇

進行相關排班信息的下載時,我們同樣提供PDF和XLS兩種版本,以滿足您的不同需求。

按週/月進行排班表導出,「員工+ 編號 + 職位 +排班統計」躍然紙上,一目了然。

 

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日班/中班/晚班/大夜班等統統搞定

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