探索行業領先HR工作流程:向全新上線的「排班Pro」Say Hi

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文章目錄

  1. 按月排班,更加貼合用戶排班習慣
  2. 「排班統計」功能,支援HR綜合分析排班成本
  3. 僱員編號顯示,快速定位相關僱員
  4. 排班操作,一鍵安排早更/中更/晚更等不同班次
  5. 排班表導出,兩種格式供您選擇

HR工作是「做加法」也是「做減法」。當真正身居要職,要親自管理整個團隊時,一套完備、固定、成熟的流程建立不再僅是保證業務能夠勉強運作這麼簡單。

看似最簡單的班次編排,也有不少僱主或主管苦惱於沒有流程化的相關制度建立,導致管理層經常浪費大量的精力和時間來協調基礎的用工問題,而無法把重心重新回歸於業務。

作為亞太地區領先的雲端一站式人力資源系統,Workstem致力於為中小企業提供人力資源管理問題最佳解決方案。

在1月份的版本更新中,排班pro功能正式上線。一個頁面,無需跳轉,實現所有的排班功能。

按月排班,更加貼合用戶排班習慣

當您進入清晰簡潔的「排班Pro」頁面,就會發現它對自己變得如此親切。我們的合作夥伴曾經感嘆,“哇,為什麼這和我當時人手安排輪班的表格長得一模一樣?”

事實上,透過強大的可視化,系統中醒目的色彩讓傳統的HR排班更加如魚得水。

除了排班表中週六週日將默認展示為灰色,同樣地,當有任何僱員在某個日子進行請假/提交工時單/報更紀錄,都會在對應的日期下進行顯示。

舉例來講,如若僱員在Workstem One App中進行報更,排班Pro中會實時更新其對應日期的報更狀態,即紅色色塊為繁忙,藍色色塊為空閒。僱主得到反饋後,可以根據對應信息進行排班,大大減少溝通成本。

排班pro

「排班統計」功能,支援HR綜合分析排班成本

點開排班統計按鈕,「排班Pro」可以做到更多。

區別於花費時間整理繁雜的表單,現在您可以在同一頁面上查看排班天數/時數、休息日/法定假日和OT時數。

排班數據支援HR/主管/店長綜合分析排班成本,另一方面,您同樣可以通過此數據來確定新僱員下的現行排班策略是否符合418條例,以便隨時調整。

按月排班

僱員編號顯示,快速定位相關僱員

工作夥伴中難免會出現姓名重複,當團隊人數較少時,自然可以先將其區分為 “David Cheng“ 和 “David Lau”。

可如果隨著業務發展,團隊人數變得越來越多,就需要給予每個僱員對應的僱員編號進行區分。處理HR問題時,就可以更加快速準確地定位到相關僱員。

透過點擊排班表左側搜索框,現在您即可對僱員姓名/僱員編號進行篩選,避免排班出錯。

排班操作,一鍵安排早更/中更/晚更等不同班次

在選擇軟件,尤其是HR軟件時,我們十分理解您與不同公司sales周旋時的窘迫。

他們經常會推崇一套自己內部制定的法則,在正式使用一些產品前,您需要先這樣,然後這樣,接著這樣,最後這樣……

透過「排班Pro」,點擊僱員的工作日期,選擇一個或多個班次模板,即可完成在不同工作日安排不同班次,that’s it。

Worktem不只是支援不同的工作模式,不同的輪班制度,以及靈活的工作時間。您同樣可以按人/時間複製班次,一次性更完所有同類別僱員班次,幾分鐘搞點以往頭痛的排班難題。

批量排班

排班表導出,兩種格式供您選擇

進行相關排班信息的下載時,我們同樣提供PDF和XLS兩種版本,以滿足您的不同需求。

按週/月進行排班表導出,「員工+ 編號 + 職位 +排班統計」躍然紙上,一目了然。

排班表

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班次隨時安排,輕鬆調配人手

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