考勤系統是一套用於管理公司員工考勤情況的專業系統，以電子的形式記錄員工上下班是否準時、有無缺勤、加班情況、休假時間等。傳統的考勤系統不僅需要安裝考勤軟體程序還需要購買考勤機等硬件設備，透過考勤機採集僱員上下班打卡數據，再定時同步到考勤軟件中，經過系統計算後得出考勤結果。
傳統考勤打卡機有以下幾種：
傳統考勤系統除了上面提到的缺點外均還有以下弊端：
- 需要購買硬件，如遇機器故障需要專業的人員維護
- 需要排隊打卡，公司僱員多，排隊成長龍
- 外出工作的員工無法打卡，無法記錄上、下班時間
- 只支援採集上下班打卡數據，如果要請假或加班，需要填寫紙質單據，再手動輸入系統
- 打卡機的數據不能即時同步到考勤軟件，考勤軟件結果也不能即時反饋給僱員
現代人的打卡方式
隨著最近幾年通訊技術的進步，智能手機的普及，現代人越來越離不開手機，所以手機考勤打卡軟件越來越火。Workstem的手機打卡程式，無需購買硬件設備，員工使用賬號和密碼登入後按一下打卡掣，即可以讓僱主即時看到員工打卡的定位和時間，不受時間、地點和人員限制。
手機打卡後的信息僱員自己就能查看，若不確定自己是否成功打卡或有無遲到，也無需去找HR，只要自己看看手機，就一清二楚。
對公司而言，無需採購、維護考勤硬件設備，無需購買考勤卡等亂七八糟的設備，真的可以節省不少成本。對僱員而言，無需在考勤機前排隊等候，減少人員聚集、接觸和防止細菌病毒的傳播。
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