網上報稅教學丨稅務易線上報稅指南之系列三:如何提交僱主報稅表

網上報稅教學丨稅務易線上報稅指南之系列三:如何提交僱主報稅表

文章目錄

  1. 僱主報稅表類別
  2. 僱主報稅表提交截止日期
  3. 提交方式
  4. 申請延期提交僱主報稅表
  5. 常見問題及解答
  6. Workstem助你高效報稅

在上一篇文章中,相信您已了解如何在登錄後使用「稅務易」填寫僱主報稅表。本篇將為你詳解登入稅務易后如何提交僱主報稅表。一起來看看吧!

僱主報稅表類別

僱主每年需要填寫僱主報稅表(表格BIR56A),並與每位員工的IR56表格一起提交,以完成整套僱主報稅表。IR56表格共有5種類型。僱主必須根據每位員工的情況填寫適當的報稅表,並向員工提供個人報稅表副本。

報稅表 員工狀況 僱主須知
IR56B 連續受僱員工(所有已婚、兼職員工和董事) /
IR56E 新進員工 必須在入職後三個月內填寫
IR56F 員工將終止僱傭關係(或死亡) 必須在上個月填寫
IR56G 長期或永久離開香港的僱員
  • 須在僱員離港日期前一個月填交
  • 由填報 IR56G 表格日起,不可向該員工付予任何薪酬,直至員工辦妥清稅手續及出示稅務局發出「同意釋款書」,方可支付剩餘款項。
IR56M 僱員以外的人 /

僱主報稅表提交截止日期

一般情況下,稅務局會於每年4月1日向僱主寄發僱主報稅表(BIR56A),並要求僱主在1個月內交回每位員工的BIR56A及IR56表格。根據官方指導,如果您在4月中旬之前尚未收到表格,或者表格遺失或損壞,您可以填寫IR6163表格來索取僱主的報稅表。

提交方式

以下是提交僱主報稅表的 3 種方式。每種方式都有不同的操作需求。僱主必須關注他們。

提交方法 操作要求及注意事項
1. 親臨或郵寄提交紙本表格
  • 每份 IR56B 表格須由 BIR56A 表格簽署人簽署
  • 須用稅局印製的 IR56B 表格,或從稅局網頁下載表格,或使用「表格傳真服務」提供的表格
  • 下載或傳真之紙本表格須以白色平面 A4 紙列印
2. 親臨或郵寄提交 BIR56A 紙本表格,並以 CD / DVD / USB 提交 IR56B 表格連同有關核對表
  • IR56B 表格須以稅局 IR56B 軟件;或已獲稅局批准使用的僱主自行設計軟件填寫
  • 儲有IR56B表格的儲存裝置,一律不會發還
3. 經僱主電子報稅服務提交(僱主可自行選擇以「在線模式」或「混合模式」操作) 在線模式(僱主經「税務易」或「智方便+」填表)

  • 僱主或獲授權簽署人須登入並使用「税務易」通行密碼;或「智方便+」帳戶(具有數碼簽署功能)簽妥及提交僱主報税表

混合模式(僱主無須經「税務易」/「智方便+」填表)

  • 僱主指派任何人士經僱主電子報税服務上載不多於 800 份 IR56 表格檔案
  • 表格檔案須以稅局 IR56B 軟件;或已獲稅局批准使用的僱主自行設計軟件填寫
  • 上載資料檔案後,系統會匯出一份核對表(附交易參考編號及 QR Code)
  • 僱主或獲授權簽署人須簽妥並交回該核對表以完成程序

申請延期提交僱主報稅表

如果僱主無法在一個月內完成相關資訊申報,可以向稅務局申請延期提交表格BIR56A和IR56。在提交延期申請時,僱主需要列出以下事項供當局考慮:

  • 文件號
  • 公司名稱
  • 課稅年度
  • 需要延期
  • 延期詳細原因

常見問題及解答

Q1: 所有僱主都需要填寫僱主報稅表嗎?

A1: 是的。即使僱主沒有任何員工資訊需要報告,仍需要在BIR56A表格上勾選「無」並簽署並提交報稅表。

Q2:誰是「授權簽署人」?

A2:根據指引,以下其中人士均屬「獲授權簽署人」:

  • 獨資經營業務的東主
  • 合夥業務的首合夥人
  • 法團董事、公司秘書或經理、投資經理(只適用於開放式基金型公司)、臨時清盤人或清盤人
  • 團體的主要職員

Q3:不提交僱主報稅表會有什麼後果?

A3:根據稅局現有指引(https://www.ird.gov.hk/chi/pol/ppo.htm),如果僱主未有遵辦有關申報要求(不論是僱主報稅表的遞交與否,抑或是申報資料的虛假失實情況),均有機會被當局以《稅務條例》第80(1)條檢控,且可被令處罰 HKD 10,000 及在指定時間內完成申報。

Q4: 是否可以修改已提交的 IR56 表格?

A4: 可以。根據官方説明(https://www.ird.gov.hk/chi/tax/ere_amd.htm),僱主可選擇提交另一份修訂紙本表格;或書面通知修訂資料;或透過僱主電子報稅服務提交「附加」/「修訂」/「補充」  IR56 表格。

更多資訊請參考:

稅務易

香港政府一站通

閱讀更多:

網上報稅教學丨稅務易線上報稅指南 系列一之如何開戶

網上報稅教學丨稅務易線上報稅指南 系列二之填報僱主報稅表

網上報稅教學丨稅務易線上報稅指南之系列四:佣金花紅如何報稅?

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