在上一篇文章中,相信您已了解如何在登錄後使用「稅務易」填寫僱主報稅表。本篇將為你詳解登入稅務易后如何提交僱主報稅表。一起來看看吧!
僱主報稅表類別
僱主每年需要填寫僱主報稅表(表格BIR56A),並與每位員工的IR56表格一起提交,以完成整套僱主報稅表。IR56表格共有5種類型。僱主必須根據每位員工的情況填寫適當的報稅表,並向員工提供個人報稅表副本。
報稅表 | 員工狀況 | 僱主須知 |
IR56B | 連續受僱員工(所有已婚、兼職員工和董事) | / |
IR56E | 新進員工 | 必須在入職後三個月內填寫 |
IR56F | 員工將終止僱傭關係(或死亡) | 必須在上個月填寫 |
IR56G | 長期或永久離開香港的僱員 |
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IR56M | 僱員以外的人 | / |
僱主報稅表提交截止日期
一般情況下,稅務局會於每年4月1日向僱主寄發僱主報稅表(BIR56A),並要求僱主在1個月內交回每位員工的BIR56A及IR56表格。根據官方指導,如果您在4月中旬之前尚未收到表格,或者表格遺失或損壞,您可以填寫IR6163表格來索取僱主的報稅表。
提交方式
以下是提交僱主報稅表的 3 種方式。每種方式都有不同的操作需求。僱主必須關注他們。
提交方法 | 操作要求及注意事項 |
1. 親臨或郵寄提交紙本表格 |
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2. 親臨或郵寄提交 BIR56A 紙本表格,並以 CD / DVD / USB 提交 IR56B 表格連同有關核對表 |
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3. 經僱主電子報稅服務提交(僱主可自行選擇以「在線模式」或「混合模式」操作) | 在線模式(僱主經「税務易」或「智方便+」填表)
混合模式(僱主無須經「税務易」/「智方便+」填表)
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申請延期提交僱主報稅表
如果僱主無法在一個月內完成相關資訊申報,可以向稅務局申請延期提交表格BIR56A和IR56。在提交延期申請時,僱主需要列出以下事項供當局考慮:
- 文件號
- 公司名稱
- 課稅年度
- 需要延期
- 延期詳細原因
常見問題及解答
Q1: 所有僱主都需要填寫僱主報稅表嗎?
A1: 是的。即使僱主沒有任何員工資訊需要報告,仍需要在BIR56A表格上勾選「無」並簽署並提交報稅表。
Q2:誰是「授權簽署人」?
A2:根據指引,以下其中人士均屬「獲授權簽署人」:
- 獨資經營業務的東主
- 合夥業務的首合夥人
- 法團董事、公司秘書或經理、投資經理(只適用於開放式基金型公司)、臨時清盤人或清盤人
- 團體的主要職員
Q3:不提交僱主報稅表會有什麼後果?
A3:根據稅局現有指引(https://www.ird.gov.hk/chi/pol/ppo.htm),如果僱主未有遵辦有關申報要求(不論是僱主報稅表的遞交與否,抑或是申報資料的虛假失實情況),均有機會被當局以《稅務條例》第80(1)條檢控,且可被令處罰 HKD 10,000 及在指定時間內完成申報。
Q4: 是否可以修改已提交的 IR56 表格?
A4: 可以。根據官方説明(https://www.ird.gov.hk/chi/tax/ere_amd.htm),僱主可選擇提交另一份修訂紙本表格;或書面通知修訂資料;或透過僱主電子報稅服務提交「附加」/「修訂」/「補充」 IR56 表格。
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