共同假期年是什麼?
假期年指年假的週期，是一整年的額度，而共同假期年意思是僱主可指定任何一段為期 12 個月的期間作為「共同假期年」，用於界定假期年度的開始日期和結束日期，藉以統一其所有僱員計算有薪年假的週期。
共同假期年的重要性
共同假期年是統一僱員年假週期的一種方式，共同假期年的選擇不會影響僱員年假總日數或逐年遞增的日數，反而會更便於管理。
共同假期年的好處
選擇共同假期年有一個好處，即所有僱員的「清假時間」都是同一日，方便計算當年的假期額度和清假時間，既便於僱主管理，也便於僱員查看與申請。
共同假期年的計算
據《僱傭條例》規定，如僱員在指定的共同假期年內並未按連續性合約受僱滿 12 個月，則該僱員可享有的年假應按比例計算。如計算上出現分數，皆進爲整數計算。有關在共同假期年開始前已按比例計算的年假，僱員可選擇與僱主商議後放假，或將之累積，與來年可享用的年假合併。
我們看到有的公司以共同假期年作為年假週期。常見的有兩種：
日曆年：1月1日 – 12月31日
財政年：4月1日 – 3月31日
即是說，無論員工是哪一天入職，都是根據僱主指定的那一天為標準開始計算年假，而員工的年假則是按比例計算。在這種年假週期的情況下，因為入職日期的不同，會導致第一年的年假額度不同。
【例】
共同假期年：2022 年 1 月 1 日至 12 月 31 日
僱員開始受僱日期：2022 年 10 月 1 日
僱員享有按比例計算的年假： 92* ÷ 365 × 7= 1.76 天（進位至 2 天）
（* 92 是由 2022年 10 月 1 日至 12 月 31 日的日數）
僱員可選擇在 2022 年內放這 2天年假，或將之與 2023年可享有的 7 天年假合併（共 10 天），在 2023 年內享用。
延伸閲讀：《深入了解「假期年」》
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