僱員離職時,如何根據僱員剩餘的有薪年假天數來 計算年假薪酬?

僱員離職時,如何根據僱員剩餘的有薪年假天數來 計算年假薪酬?

文章目錄

  1. 餐飲業,僱員離職薪酬通常是如何構成的?
  2. 如何為餐飲業準確計算離職年假薪酬?
  3. 好推薦!Workstem自動計糧,提高離職年假薪酬計算效率

香港作為一個多元化的城市,餐飲業一直是其經濟發展的重要支柱之一。而餐飲業流動性大,僱員離職常有發生。然而,年假薪酬計算一直是餐飲業面臨的痛點,因為它牽涉到多個變量,僱員離職時,需要根據僱員剩餘的年假天數進行年假薪酬計算,但與AL Balance Days 不同的是,需要扣除掉僱員離職所在年份不在職期間發放的假期餘額,這讓準確計算離職年假薪酬難上加難。

本篇文章將探討如何為餐飲業準確計算離職年假薪酬,看Workstem一站式人力資源管理系統為你提供的高效解決方案!

餐飲業,僱員離職薪酬通常是如何構成的?

餐飲業,僱員離職時的薪酬通常由基本薪酬、剩餘的有薪年假薪酬等多個部分組成。基本工資是員工的固定收入,而剩餘的有薪年假薪酬則是根據離職員工的剩餘的年假天數而浮動的額外報酬,餐飲業離職僱員年假薪酬有什麽痛點?

  • 計算方式多樣,複雜性高

僱員離職時,需要根據僱員剩餘的年假天數進行年假薪酬運算,但與AL Balance Days 不同的是,需要扣除掉僱員離職所在年份不在職期間發放的假期餘額。

  • 數據繁雜,准確性難保障

離職僱員年假薪酬涉及到大量的數據,如系統計算獲取的僱員離職時的剩餘年假天數(未扣除不在職期間的年假餘額)、僱員今年應享有的年假天數、扣除不在職期間的年假餘額後的年假薪酬計算天數,這些數據鋪天蓋地,其准確性直接影響到離職年假薪酬的計算結果。

  • 人手或傳統方式計算,效率底下

使用人手或Excel等傳統方式計算離職年假薪酬,無疑需要進行多次計算和核對,若計算有誤,還需要反復修改表格,耗時耗力。更嚴重的會影響員工利益,還可能導致不必要的勞資糾紛。

以上問題你是否也遇到過?到底如何才能準確高效計算離職年假薪酬?

如何為餐飲業準確計算離職年假薪酬?

一起來看看以下餐飲業案例,Workstem帶你深入瞭解餐飲業的離職年假薪酬計算。

酒吧餐廳僱員離職時,需要根據僱員剩餘的年假天數進行年假薪酬計算,但與AL Balance Days 不同的是,需要扣除掉僱員離職所在年份不在職期間發放的假期餘額。詳細規則如下:

  • 僅入職達到90天的僱員才能夠獲得年假薪酬。
  • 僱員離職時,需要從剩餘年假餘額中扣除不在職期間的年假:
  • 今年之前入職,今年離職,扣除離職日至年底12月31日額外發放年假;
  • 今年入職再離職,入職前的年假不會發放,扣除離職日至年底12月31日額外發放年假。
  • 年假天數取兩位小數。
  • 如果扣除後剩餘年假天數為負,則結果取大於結果且最近的整數。例如計算結果為-1.56天,結果取-1天。計算時結果記為負做扣除。
  • 年假薪酬計算時,取離職日期所在月的ADW和“月薪/月日曆天數”中的較大者;
  • 取今年日曆天數和離職月份的日曆天數時,按實際天數取。即閏年天數取366,2月取29,其他月份按實際日曆天數取。
  • 有些時候僱員的年假薪酬可能不會在離職當月計算,在僱員離職之後的月份計算。
  • 滯後時,也仍然按離職所在與月的平均每日基本工資和離職所在月的ADW中的較大者計算。

該餐廳酒吧的年假規則也因服務年限而不同,具體如下表所示:

服務年限

可享有的年假天數

0

7
1

7

2

8

3

9

4

10

5

11

計算出不同僱員,不同入職日期,離職日期,基本月薪,以及剩餘的有薪年假天數計算出僱員應獲得的離職年假薪酬。

若只有這一個僱員,這樣規模的計糧或許HR還可以掌控,但若是多個僱員離職,且算薪標準各不相同,那將是巨大的工作量!

參考以上案例,為了減少離職年假薪酬計算的錯誤和提高工作效率,酒吧餐廳可以總結一些方法來高效計算離職年假薪酬。以下是一些建議:

  • 建立清晰的離職年假薪酬規則

建立清晰的離職年假薪酬規則可以幫助員工理解離職年假薪酬計算方式和標準,減少誤解和紛爭。

  • 制定明確的離職年假薪酬計算公式

年假的計算可以算這麼多假期中最複雜的一類了,因為不僅涉及到入職日、試用期、離職原因、假期年等不同內容,還包括計算公式中,年假餘額是否四捨五入或年假薪酬保留幾位小數等細節問題。餐飲業應制定明確的年假薪酬計算公式,並將其與員工進行溝通,以確保員工明白自己的收入來源。

  • 使用專業的自動化工具

完善的數據收集和管理機制是確保離職年假薪酬計算准確的前提,使用自動化工具可以大大提高年假薪酬計算的準確性和效率。例如Workstem人力資源管理系統,當僱員離職,又可以根據該僱員的資假期紀錄或考勤時數(如有),一齊計算離職薪資,比起單獨計算每一個款項再統計加回去,確實這樣要簡單不少,自動整合所有數據,幫助餐飲業自動計算離職年假薪酬,減少人手錯誤,節省時間。讓中小企業的老闆不再那麼心力交瘁。好推薦!Workstem自動計糧,提高離職年假薪酬計算效率。

好推薦!Workstem自動計糧,提高離職年假薪酬計算效率

Workstem一站式人力資源管理系統支持自動獲取的僱員離職時的剩餘年假天數,自訂離職年假薪酬計算方式、ADW計算、結算時間等,透過强大的AI計糧引擎,根據離職年假薪酬計算公式進行計算,並可自動比對薪酬數據,確保離職年假薪酬計算遵循公司政策和標準,高效出糧。

除了離職年假薪酬計算,Workstem系統還可以為餐飲業提供全方位的解決方案,幫助餐飲業管理其他人力資源流程,如排班考勤假期、MPF和報稅管理等,幫助餐飲業真正實現數碼化轉型,提高管理效率和員工滿意度。

延伸閱讀:

2024:勞工法例有薪年假與離職年假計算方法

僱員離職,未發放的年假怎麼處理?

《僱員離職,未放取的年假薪酬應該如何計算?》

【僱主必讀】如何計算僱員有薪年假?

不同假期扣薪?計糧公式大全(下篇-年假)

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