【僱主必讀】如何計算僱員有薪年假?

【僱主必讀】如何計算僱員有薪年假?

文章目錄

  1. 邊類型僱員可以放取「有薪年假」?
  2. 有薪年假究竟有幾日?
  3. 有薪年假如何發放?
  4. 如何計算年假薪酬?
  5. 僱主可否給予僱員工資以代替年假?

隨著香港經濟不斷回暖,餐飲旅遊業逐漸復甦,對僱主而言,當下正是抓緊時機,搶佔市場的好時機。但如今就業市場人才流失嚴重,不少餐廳老闆反饋人手緊缺,再遇上僱員集中放假,更加頭痛。

有老闆提出以”補水“形式替代”補假“,僱主可能會誤以為用薪酬代替僱員原有的休假可以解決各類假期問題,但事實上各種假期都有不同的規定,僅僅以支付薪酬代替補假的做法可能會令僱主觸犯勞工法例,並需要承擔相應的責任和罰款。

邊類型僱員可以享受有薪年假?而不同僱員的有薪年假一年又有幾日?最令僱主頭痛的是,年假薪酬該怎樣計算?Workstem教你一文解決所有年假難題。

邊類型僱員可以放取「有薪年假」?

根據《僱傭條例》,僱員按連續性合約受僱每滿12個月,便可享有有薪年假。有薪年假的日數按僱員受僱年資由7天遞增至最高14天。連續性合約即418條例,僱員需要為同一僱主工作四個星期或以上,每星期工作不少於18 小時。

有薪年假究竟有幾日?

按照《僱傭條例》規定,初入職時,有薪年假應最少有7天,之後按服務年期遞增。僱主可參考勞工處提供的按年資計算僱員應享有的有薪年假天數:

受僱期 有薪年假天數
1年 7
2年 7
3年 8
4年 9
5年 10
6年 11
7年 12
8年 13
9年及以上 14

請注意,此處為最低天數要求,僱主在與僱員簽訂合約時,可共同商議僱員可享有的有薪年假天數。

有薪年假如何發放?

儘管法例明確規定,有薪年假必須在一段連續的時間內休假,但如果僱員要求,並且年假天數不超過10天,僱主可以讓僱員將不多於3天的年假分開放取。如果年假天數超過10天,則必須讓僱員至少連續放取7天,而其餘的年假可以由僱員自行安排。

儘管大多數公司容許僱員彈性安排有薪年假,但僱主絕不能違反法例,不讓僱員放年假。如果違反法例,僱主可能會被檢控,一旦被定罪,最高可被罰款HK$50,000。如年假期內適逢休息日或法定假日,該日應視作年假,而僱主必須爲僱員另外安排休息日或法定假日。

如何計算年假薪酬?

在職僱員

入職滿12個月 前12個月平均工資(ADW)* 年假天數
入職未滿12個月 入職後的平均工資(ADW)* 年假天數

例:Amy已在公司工作滿一年,想放7天年假,過去12個月她的總收入為HK$200,000(含獎金、佣金等),出勤天數為240天,那麼她應得到的年假薪酬為:

HK$200,000÷240×7=HK$5,833

離職僱員

僱員離職時僱主須支付工資給僱員以代替未曾放取的年假,年假薪酬仍為該僱員前12個月的每日平均工資*尚未放取的年假天數

如果僱員受僱不滿12個月辦離職,那麼他的有薪年假天數需要按比例折算,折算方法如下:

受僱期 有薪年假天數
未滿3個月 0
3-12個月 在職天數/365 * 該假期年應享有的天數
12個月或以上,但該假期年受僱未滿3個月 未放取的天數
12個月或以上,但該假期年受僱3-12個月 在職天數/365 * 該假期年應享有的天數 + 未放取的天數

例:Jason於2022年2月1日入職,並在2023年8月1日離職。根據僱傭條例,僱員入職1-2應年享有7天有薪年假,但由於他未滿2年,故應享有7天有薪年假,且在離職前仍有2天有薪年假未放取。

在離職前十二個月,Jayson的總收入為HK$300,000,其中包含獎金和各類津貼。他在此期間累計出勤250天,但因休病假10天,扣除了HK$8,063的病假薪金。

因此他離職時應該獲得的年假薪酬計算如下:

前十二個月每日平均工資 (HK$300,000 – HK$ 8,063) / 250 = HK$1,167
有薪年假天數 (181 / 365)× 7 + 2 ≈ 5
年假薪酬 HK$1,167 × 5 = HK$5,838

許多HR反映計算和記錄僱員的年假餘額非常繁瑣,而Workstem讓年假計算變得非常簡單。不單只可以根據不同公司的要求客製化年假發放規則,還可以準確計算出僱員的平均工資和假日薪酬。

僱主可否給予僱員工資以代替年假?

公司業務繁忙時,僱主希望以錢代假,支付給僱員一筆薪酬代替有薪年假,這樣的做法其實也合法,根據香港《僱傭條例》規定,若有薪年假多於10天,多出10天的天數可選擇出人工代替。也就是說,十天年假必須放足,超過十天的部分才可用薪金代替。

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延伸閱讀:《僱員離職,未放取的年假薪酬應該如何計算?》

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