【418全攻略】418條例與連續性合約

【418全攻略】418條例與連續性合約

文章目錄

  1. 418意思是什麼?
  2. 418權益有哪些?
  3. 418權益計算
  4. 418案例分享
  5. 418條例(連續性僱傭合約)常見問答
  6. Workstem高效管理418

418意思是什麼?

根據《僱傭條例》,任何人為同一僱主工作四個星期或以上,每星期工作不少於18 小時,便屬於「連續性僱傭合約」(俗稱4.18條例)。

然而,勞工處在2023年對「418」連續性合約規定做了檢討,並擬改以4週總工時作基礎。要求僱員在四週內達到不同的工時要求,分別為72、68、64和60小時。

418權益有哪些?

如果僱員符合連續性合約(418)規則的條件,除了基本權益和福利外,僱主還需提供以下權益:

  • 休息日
  • 連續性合約3個月後,在法定假日提供假日薪酬
  • 連續性合約12個月後,提供7天至14天有薪年假(視乎僱員受僱年期而定)
  • 提供疾病津貼
  • 產假
  • 侍產假
  • 在僱員離職時支付遣散費或長期服務金
  • 針對解僱或更改僱傭合約的僱傭保障

418權益計算

根據勞工處對《僱傭條例》最新檢討,僱員需在僱員在四週內達到不同的工時要求,分別為72、68、64和60小時,即有資格享有有薪年假和法定假日等。

有薪年假計算

符合418條例資格的僱員,根據其連續性合約受僱的服務年期,每滿12個月可享有不少於7天的有薪年假。以下是符合合資格僱員的有薪年假日數:

1-2年 7天
3年 8天
4年 9天
5年 10天
6年 11天
7年 12天
8年 13天
9年及以上 14天

*如果年假期間遇上休息日或法定假日,該日應視作年假,僱主必須為僱員另行安排休息日或法定假日。

延伸閱讀:《有薪年假》

法定假日計算

所有僱員,不論服務年資的長短,均可享有下列法定假日:

  1. 1 月 1 日
  2.  農曆年初一
  3.  農曆年初二
  4. 農曆年初三
  5. 清明節
  6. 勞動節(5 月 1 日)
  7. 佛誕(由 2022 年起新增)*
  8. 端午節
  9. 香港特別行政區成立紀念日(7 月 1 日)
  10.  中秋節翌日
  11.  重陽節
  12.  國慶日(10 月 1 日)
  13.  冬節或聖誕節(由僱主選擇)
法定假日薪酬計算 法定假日薪酬發放
法定假日薪酬的每日款額等同於在法定假日當天或法定假日首天(如果法定假日超過一天)前12個月內,僱員每日平均賺取的工資。

如果僱員的受僱期不足12個月,則以該期間較短的時間計算。

最遲在法定假日後的第一個發薪日,僱主必須支付法定假日薪酬給僱員。

*在計算每日平均工資時,僱主必須扣除(i)僱員未獲發放工資或全部工資的時間,包括休息日、法定假日、年假、病假、產假、侍產假、工傷病假或在其同意下放取的假期,以及沒有提供工作的任何正常工作日;以及(ii)在該期間已支付的款項。
延伸閱讀:
《法定假日》
《一次搞懂「假日薪酬」如何計算,僱主僱員皆大歡喜》

418案例分享

根據勞工處最新對《僱傭條例》的檢討,僱員需在四週內達到不同的工時要求,分別為72、68、64和60小時,方能享有年假、法定假日等權益。以下為不同情況的計算方式:

案例一:僱員連續工作滿4週,總工時68小時。

例如,某僱員在一個月內工作了以下時間:

第一週 第二週 第三週 第四週
15小時 16小時 18小時 19小時

則該僱員達到了《僱傭條例》的資格,因為他在四週內工作了68小時。因此,他享有以下權益:

  • 年假

該僱員享有12天的年假,年假薪酬為僱員在過去12個月的平均工資。如果僱員在過去12個月內有未經支付的特別工作津貼,這些特別工作津貼也必須納入計算。

例如,如果該僱員過去12個月的平均工資為每小時HK$50,那麼他的年假薪酬為 HK$50 x 8小時 x 12天 = HK$4,800。

  • 法定假日

該僱員有權享有農曆年初一、初二、初三、端午節、中秋節和國慶日等法定假日。

法定假日薪酬計算 僱員在法定假日當天的日薪 = 過去31天的工資總額 / 31天 /  每天工作的小時數。

例如,如果該僱員在過去31天的工資總額為HK$10,000,每天工作8小時,那麼他在法定假日當天的日薪為HK$10,000 /31天 /8小時 = HK$40.

因此,如果法定假日當天該僱員工作了8小時,他的法定假日薪酬為HK$40 x 8小時=HK$320。

案例二:僱員總工時不足60小時,連續工作滿4週。

例如,某僱員在一個月內工作了以下時間:

第一週 第二週 第三週

第四週

15小時 16小時 15小時

13

則該僱員未達到《僱傭條例》的資格,因為他在4週內工作了59小時,未滿60小時。因此,他不享有年假和法定假日等權益。

案例三:僱員總工時64小時,但連續工作未滿4週。

例如,某僱員在一個月內工作了以下時間:

第一週

第二週 第三週
20小時 25小時

19小時

則該僱員未達到《僱傭條例》的資格,即使他總工時滿64小時,但連續工作未滿4週。因此,他不享有年假和法定假日等權益。

418條例(連續性僱傭合約)常見問答

問:「臨時工」、「兼職」或「替工」是否受418條例保障?

答:《僱傭條例》並沒有區分「臨時工」、「兼職」、「替工」、「長工」及全職僱員。

根據《僱傭條例》,所有受保障的僱員,無論其工作時數或職位名稱,均可享有條例下,例如工資支付、工資扣除的限制,以及放取法定假期的權益和保障。

根據勞工處最新檢討:如果僱員在四週內達到不同的工時要求,分別為72、68、64和60小時,則更享有休息日、有薪年假和疾病津貼等權益。

問:「僱員」與「判頭或自僱人士」是否同樣受418條例保障?

答:根據《僱傭條例》規定,僅適用於根據僱傭合約受聘的僱員及其僱主,而只有符合這種僱傭關係的僱員,才能享有418條例下的福利和保障。

因此,在訂立合約之前,雙方必須了解彼此的合作性質,確定自己的身份是僱員、判頭還是自僱人士,以避免誤解和爭議,並確保自己的權益。

Workstem高效管理418

作為僱主,熟悉418條例對於有效管理和計劃僱員的工作時間和福利待遇至關重要。同時,了解這些條例也有助於僱主與僱員之間的溝通和談判,確保雙方權益得到保障。

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延伸閱讀:
《平均工資計算:【勞工法例】418、713同平均工資》
《炒散兼職僱員多,僱主如何注意「418」?》
《418條例|兼職原來可以有有薪假期?》

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