【418全攻略】418條例與連續性合約

418意思是什麼？

根據《僱傭條例》，任何人為同一僱主工作四個星期或以上，每星期工作不少於18 小時，便屬於「連續性僱傭合約」(俗稱4.18條例)。

418權益有哪些？

如果僱員符合連續性合約（418）規則的條件，除了基本權益和福利外，僱主還需提供以下權益：

• 休息日
• 連續性合約3個月後，在法定假日提供假日薪酬
• 連續性合約12個月後，提供7天至14天有薪年假(視乎僱員受僱年期而定)
• 提供疾病津貼
• 產假
• 侍產假
• 在僱員離職時支付遣散費或長期服務金
• 針對解僱或更改僱傭合約的僱傭保障

418權益計算

根據《僱傭條例》規定，僱員在每週工作18小時或以上，工作滿4週後，即有資格享有有薪年假和法定假日等。

有薪年假計算

符合418條例資格的僱員，根據其連續性合約受僱的服務年期，每滿12個月可享有不少於7天的有薪年假。以下是符合合資格僱員的有薪年假日數：

1-2年	7天
3年	8天
4年	9天
5年	10天
6年	11天
7年	12天
8年	13天
9年及以上	14天

*如果年假期間遇上休息日或法定假日，該日應視作年假，僱主必須為僱員另行安排休息日或法定假日。

延伸閱讀：《有薪年假》

法定假日計算

所有僱員，不論服務年資的長短，均可享有下列法定假日：

1. 1 月 1 日
2.  農曆年初一
3.  農曆年初二
4. 農曆年初三
5. 清明節
6. 勞動節（5 月 1 日）
7. 佛誕（由 2022 年起新增）＊
8. 端午節
9. 香港特別行政區成立紀念日（7 月 1 日）
10.  中秋節翌日
11.  重陽節
12.  國慶日（10 月 1 日）
13.  冬節或聖誕節（由僱主選擇）

法定假日薪酬計算	法定假日薪酬發放
法定假日薪酬的每日款額等同於在法定假日當天或法定假日首天（如果法定假日超過一天）前12個月內，僱員每日平均賺取的工資。 如果僱員的受僱期不足12個月，則以該期間較短的時間計算。	最遲在法定假日後的第一個發薪日，僱主必須支付法定假日薪酬給僱員。

*在計算每日平均工資時，僱主必須扣除（i）僱員未獲發放工資或全部工資的時間，包括休息日、法定假日、年假、病假、產假、侍產假、工傷病假或在其同意下放取的假期，以及沒有提供工作的任何正常工作日；以及（ii）在該期間已支付的款項。
延伸閱讀：
《法定假日》
《一次搞懂「假日薪酬」如何計算，僱主僱員皆大歡喜》

418案例分享

根據《僱傭條例》，僱員需在每週工作18小時或以上，工作滿4週，方能享有年假、法定假日等權益。以下為不同情況的計算方式：

案例一：僱員在每週工作18小時或以上，且連續工作滿4週。

例如，某僱員在一個月內工作了以下時間：

第一週	第二週	第三週	第四週
20小時	25小時	21小時	20小時

則該僱員達到了《僱傭條例》的資格，因為他在每週工作了18小時或以上，且已經連續工作滿4週。因此，他享有以下權益：

• 年假

該僱員享有12天的年假，年假薪酬為僱員在過去12個月的平均工資。如果僱員在過去12個月內有未經支付的特別工作津貼，這些特別工作津貼也必須納入計算。

例如，如果該僱員過去12個月的平均工資為每小時HK$50，那麼他的年假薪酬為 HK$50 x 8小時 x 12天 = HK$4,800。

• 法定假日

該僱員有權享有農曆年初一、初二、初三、端午節、中秋節和國慶日等法定假日。

法定假日薪酬計算

僱員在法定假日當天的日薪 = 過去31天的工資總額 / 31天 /  每天工作的小時數。

例如，如果該僱員在過去31天的工資總額為HK$10,000，每天工作8小時，那麼他在法定假日當天的日薪為HK$10,000 /31天 /8小時 = HK$40.

因此，如果法定假日當天該僱員工作了8小時，他的法定假日薪酬為HK$40 x 8小時=HK$320。

案例二：僱員在每週工作不足18小時，且未連續工作滿4週。

例如，某僱員在一個月內工作了以下時間：

第一週	第二週	第三週
15小時	10小時	20小時

則該僱員未達到《僱傭條例》的資格，因為他在某些週工作時間不足18小時，且未能連續工作滿4週。因此，他不享有年假和法定假日等權益。

案例三：僱員在某些週工作時間不足18小時，但已連續工作滿4週。

例如，某僱員在一個月內工作了以下時間：

第一週	第二週	第三週	第四週
20小時	17小時	25小時	20小時

則該僱員未達到《僱傭條例》的資格，即使他連續工作滿4週，但在某些週工作時間不足18小時。因此，他不享有年假和法定假日等權益。

418條例（連續性僱傭合約）常見問答

問：「臨時工」、「兼職」或「替工」是否受418條例保障？

答：《僱傭條例》並沒有區分「臨時工」、「兼職」、「替工」、「長工」及全職僱員。

根據《僱傭條例》，所有受保障的僱員，無論其工作時數或職位名稱，均可享有條例下，例如工資支付、工資扣除的限制，以及放取法定假期的權益和保障。

如果僱員連續受僱於同一僱主4星期或以上，每星期最少工作18小時，則更享有休息日、有薪年假和疾病津貼等權益。

問：「僱員」與「判頭或自僱人士」是否同樣受418條例保障？

答：根據《僱傭條例》規定，僅適用於根據僱傭合約受聘的僱員及其僱主，而只有符合這種僱傭關係的僱員，才能享有418條例下的福利和保障。

因此，在訂立合約之前，雙方必須了解彼此的合作性質，確定自己的身份是僱員、判頭還是自僱人士，以避免誤解和爭議，並確保自己的權益。

Workstem高效管理418

作為僱主，熟悉418條例對於有效管理和計劃僱員的工作時間和福利待遇至關重要。同時，了解這些條例也有助於僱主與僱員之間的溝通和談判，確保雙方權益得到保障。

為了更輕鬆地管理僱員編更、考勤、假期、薪酬、MPF、報稅等，我們強烈推薦使用Workstem一站式雲端計糧&人力資源管理系統，以提高企業運營效率。

此外，Workstem支援多種軟件集成，如HSBC自動轉賬和Xero會計系統，讓工作更輕鬆便捷。現在加入，即可享受14天免費試用！

延伸閱讀：
《平均工資計算：【勞工法例】418、713同平均工資》
《炒散兼職僱員多，僱主如何注意「418」？》
《418條例｜兼職原來可以有有薪假期？》