炒散兼職僱員多,僱主如何注意「418」?

炒散兼職僱員多,僱主如何注意「418」?

文章目錄

  1. 為什麼「418條例」最容易忽視?
  2. 如何不忘「418」?

大家都知道,酒店業、餐飲業和零售業是長年需要聘請兼職、炒散員工的,像是茶水工人、廚房幫手、侍應、洗碗工等等。這些員工一般上班時間都比較短,不需要長時間連續工作。但如果在繁忙時期,需要請多人但是卻請不到人的情況下,只好讓曾經短時上班的兼職老臣子們增加工作量,加班幹活。

當然,加多工時是你情我願的,但是僱主需要注意的是,更表有了變化,員工的福利亦有可能會跟著變化。變化的過程中,僱主容易忘記一件非常重要的事——也是一個經久不衰的話題——「418條例」。

坊間常說的「418條例」就是《僱傭條例》中指的「連續性合約」:僱員連續受僱於同一僱主4星期或以上,而每星期最少工作18小時,則可享有法例賦予的權益,例如休息日、有薪假期和疾病津貼等。但勞工處在2023年對「418」連續性合約規定做了檢討,並擬改以4週總工時作基礎。要求僱員在四週內達到不同的工時要求,分別為72、68、64和60小時,才可享受更多法定僱傭權益。

注意:《僱傭條例》並未將長工、短工、兼職工或臨時工有任何明確的區分,但是無論是何種僱傭形式,只要獲連續性合約聘用,均受到勞工法例的保障。

418條例

據了解,很多公司並沒有嚴格遵守「418」條例,一個原因是對短工連續受僱沒有概念。還有一個原因是管理不善。拿中小企業和一些食肆老闆舉例,公司沒有聘用專職的HR、老闆自己兼職HR和Admin的工作。很多時候,由於自己對僱員的工作時間沒有做好嚴格的記錄和管理,導致可能無意識地就觸犯了法律。

為什麼「418條例」最容易忽視?

有的僱主容易忽視418的原因是還在用紙筆或者excel記錄大多數員工上班日期和時間,所以難以及時做出調整。

還有就是,不少員工其實在一個地方做久了,和身邊同事或者老闆熟悉後,如果拿到的人工是滿意,也沒有特別需要轉工的想法。常常聽到說「做生不如做熟」,正是這樣,他們甚至會默認自己的福利還是和以前一樣,亦不會主動向僱主提額外要求。

其實老闆也一樣,當已經完全了解員工的為人和做事風格,如果沒有什麼特殊原因,亦不會想輕易換人手。

如何不忘「418」?

僱主需要更懂得如何為員工合理排更和準確記錄實際出勤時數。

傳統的方法固然不像現代化的電子產品一樣有智慧,會幫你自動統計過去4星期和未來的工作安排。誰不希望盡快可以處理完這些admin事務,省點時間,早點收工。那建議你試試「排更 + 打卡」一體化的系統,將耗時3小時的流程縮短至3分鐘:

  • 批量安排班次,員工透過手機App查看班次
  • 員工用手機App打卡上、下班
  • 系統自動統計數據後,HR導出418報表

沒錯,Workstem人力資源系統的考勤報表支援導出過去4週的工作時數和下一週的工作安排報表,一目了然哪些員工是符合或者不符合418條例,幫助僱主在人力資源管理方面做到合法合規,同時亦保護的到兼職工或臨時工等等員工在法律上的權益和福利。

工時報表

延伸閱讀:《臨時員工太多,如何解決排班考勤問題?》

考勤時間自動計算

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