香港最近通過了一項對連續性合約的重要法規變動，由原本的「418」條例改為「468」方案。這一變動對僱主和僱員產生了重大影響，帶來了一些挑戰和變化。在解析這一變動的影響和相應的挑戰前，首先了解下什麼是「418」？
418條例是什麼？
「418」條例是關於連續性合約的規定，是指僱員獲同一僱主僱用超過4星期，每星期工作多於18小時，即可享僱員福利。無論是全職還是兼職僱員(實習生除外)，只要符合4.18的條件，即受「連續性合約」條例的保障。
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468方案是什麼？
根據勞工顧問委員會在2024年2月2日達成的共識，香港決定將「418」條例修改為新的「468」方案。這意味著工時的計算方式和門檻將有所調整。根據新的468方案，工時的計算以每四星期為單位，門檻設定為每四星期工作總時數不得超過68小時。
468帶來的挑戰和變化
在落實「468」方案後，這項新法規對僱主和僱員都帶來了一些挑戰和變化。
對於僱主而言，新的468規定將增加僱主的經營成本，預計增幅約為百分之十。這可能迫使僱主重新評估業務模式和就業結構，以應對這些變化。也可以尋找其他方式來減輕成本壓力，例如引入數碼化技術，提高工作效率。
對於散工和兼職僱員而言，新的468規定將提供更長的工作週期作為計算基準，工時門檻也有所提高。這將有助於散工和兼職僱員獲得更好的工作保障和福利待遇。然而，他們也需要注意自己的工作時間和工時，確保符合新的規定，並享受相應的權益和福利。
為了更有效地管理和計算僱員的工時和薪酬，推薦使用雲端HR系統，例如Workstem。這樣的雲端一站式人力資源管理系統可以提供以下功能來應對新的468規定。
Workstem: 雲端HR系統高效管理468
僱員檔案數碼化管理
Workstem提供了強大的雲端人事資料庫，可以雲端存儲僱員基本信息，證件，合約，薪酬信息等資料。這讓企業能夠輕鬆地記錄和管理僱員的工作情況，並生成相關報表以滿足新法規468要求。
靈活排班管理
Workstem的智能排班管理系統為企業提供靈活的排班管理解決方案，包括全職和兼職僱員的需求。系統可以根據可用時間和需求自訂班次模板，包括早班、晚班和跨夜班等多種選項
同時，系統還支援用餐時間設定，可以批量排班並有序管理多個班次，以滿足不同業務需求。企業可以輕鬆自訂班次模板，並根據人員或時間進行複製，也可以按週或月進行批量快速排班。智能生成的排班表可以實時調整，提高排班工作效率。
智能考勤管理
Workstem的自動考勤打卡系統可以幫助企業追蹤僱員的工作時間和出勤情況。系統提供了四種打卡方式，詳細記錄僱員的打卡位置和時間，並實時追蹤考勤記錄。通過生成準確的考勤報表，規範僱員的打卡行為，提高公司管理效率。
合規高效計糧
根據新的468規定，企業需要根據僱員的工時進行計糧。Workstem提供強大的薪酬管理系統，能夠自動獲取僱員的考勤、假期和基礎薪酬等相關數據。透過預設的薪資計算規則以及AI計糧引擎，僅需數秒完成自動計糧，並生成工資單和報表，助企業有效管理計糧和出糧。
總而言之，為了更輕鬆地管理僱員編更、考勤、假期、薪酬、MPF、報稅等，我們強烈推薦使用Workstem一站式雲端計糧&人力資源管理系統，以提高企業運營效率。
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